При проведении ОСС с помощью системы ГИС ЖКХ, заочное голосование, может ли инициатор ОСС

Нет, инициатор общего собрания собственников (ОСС) не имеет права рассылать и принимать бумажные решения собственников (бюллетени) по электронной почте после размещения повестки дня администратором в ГИС ЖКХ при проведении заочного голосования через эту систему.

Разбор ситуации:

1. Правовая основа: Порядок проведения ОСС с использованием ГИС ЖКХ регулируется Жилищным кодексом РФ (ст. 44.1, 47.1) и Постановлением Правительства РФ № 937 от 25.06.2020 «Об утверждении Правил проведения ОСС... с использованием ГИС ЖКХ». Эти документы устанавливают исключительную процедуру голосования через саму систему ГИС ЖКХ для заочных собраний, проводимых с её помощью.

2. Процедура в ГИС ЖКХ: После размещения повестки администратором, голосование должно осуществляться строго через функционал ГИС ЖКХ: собственники получают уведомления в личном кабинете системы, знакомятся с материалами и голосуют электронно непосредственно в системе. Система обеспечивает идентификацию голосующего, фиксацию волеизъявления и подсчёт результатов.

3. Несовместимость форматов: Применение смешанного формата (электронная повестка в ГИС ЖКХ + бумажные бюллетени по email) нарушает установленный законом порядок, так как:

- Не обеспечивает надлежащую идентификацию собственника (электронная почта не является удостоверенным каналом).

- Не гарантирует конфиденциальность и неизменность волеизъявления.

- Усложняет или делает невозможным автоматизированный подсчёт голосов системой.

- Создает риски фальсификаций и оспаривания результатов собрания.

4. Последствия: Если инициатор будет собирать бумажные бюллетени по email, результаты такого голосования могут быть признаны недействительными в судебном порядке по заявлению любого собственника, так как процедура не соответствует требованиям закона. Это может повлечь недействительность принятых на таком собрании решений.

Резюме: Для проведения заочного ОСС через ГИС ЖКХ необходимо использовать исключительно инструменты этой системы для всего процесса голосования — от уведомления до подсчёта голосов. Альтернативные способы сбора решений (бумажные бюллетени по email, мессенджерам и т.п.) не допускаются и ставят под сомнение легитимность собрания.

Рекомендация: Учитывая технические и юридические нюансы работы с ГИС ЖКХ, для корректной организации ОСС и минимизации рисков оспаривания рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на жилищном праве, или к управляющей организации, имеющей опыт проведения собраний через данную систему.