Передавать ли конфиденциальные данные на почту иного юрлица?

Здравствуйте

Согласно разъяснениям Государственной инспекции труда г. Москвы, руководитель, находясь в отпуске, вправе подписывать документы, издавать приказы и распоряжения. Однако из-за риска возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов этого лучше избегать.

Некоторые судебные решения, которые подтверждают право руководителя на выполнение своих полномочий во время отпуска:

Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.03.2021 №08АП-920/2021 по делу №А75-11906/2020;

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.01.2019 №Ф10-5766/2018 по делу №А35-8845/2017;

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.10.2017 №Ф02-3903/2017 по делу №А33-8809/2016.

Согласно статье №23 Конституции РФ, гражданин имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, а ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.

Антон, здравствуйте. По сути тут все просто. Задача сотрудника - не разгласить коммерческую тайну. Поэтому в таком случае руководитель должен на своем ноутбуке (как пример) установить рабочую электронную почту (это сейчас не является проблемой) и с нее отправить подобный запрос сотруднику. И только такой запрос будет поданным с соблюдением правил электронного документооборота.

И отправлять на адрес отеля вы ничего не обязаны, иначе и правда можете нарушить положение закона о коммерческой тайне:

Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Желаю вам удачи и просто отличного дня!

Здравствуйте!

Не стоит сильно усложнять ситуацию. Смотрите сами, подчиненный - это наемный сотрудник исполняющий определенные функции. Если в число жтих функций входит предоставление отчетов руководителю - их надо предоставить. Возможно, способ предоставления согласован с вышестоящим начальством или с собственником гостиницы. Если сильно сомневаетесь, попросите руководителя оформить свое распоряжение в письменном виде, например, в виде сообщения, письма. Модно просто тактично попросить разъяснить рабочий момент, дабы ее перепутать.

А вот если в соответствии с должностной инструкцией Вы не обязаны направлять отчеты, то без документа (приказа, распоряжения) выполнять эти задачи не обязаны.

Уважаемый Антон!

По всей видимости Вы решаете учебную задачу самым простом способом.

Что в вашем случае.

1. Руководитель хочет использовать эл почту отеля, где отдыхает руководитель;

Руководитель отдела управленческого учёта, находясь в командировке, предлагает сотруднику своего отдела отправить в отель, в котором проживает в отпуске его руководитель план продаж для ознакомления и утверждения. При этом, если план продаж, как это трактуется в п.6 ст. 9. Ограничение доступа к информации Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , не является информацией, составляющей профессиональную тайну использование сторонней электронной почты третьими лицами не приведет к утечке информации

2. Руководитель находится в отпуске. Вопрос, как поступить сотруднику на просьбу руководителя, какими НПА руководствоваться

Вы, будучи подчиненным, в любом случае, зафиксировав в виде телефонограммы или иным способом, полученное распоряжение должны его исполнить

В силу ст. 42. Исполнение приказа или распоряжения УК РФ

1. Не является преступлением причинение вреда охраняемым уголовным законом интересам лицом, действующим во исполнение обязательных для него приказа или распоряжения. Уголовную ответственность за причинение такого вреда несет лицо, отдавшее незаконные приказ или распоряжение.

ми НПА руководствоваться.

как искать судебную практику судов высших инстанций: сайты, поисковые слова для поиска/запроса. Интересуют судебные решения на похожую ситуацию.

Судебная практика по гражданским делам здесь sudact.ru