Подписание сертификатов испытаний диспетчером вместо лаборанта

Здравствуйте.

Согласно действующему законодательству РФ (в частности, требованиям ГОСТ 17025-2019 «Оценка соответствия. Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», а также ФЗ № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»), подпись под результатами испытаний, измерений и в сертификатах/паспортах качества должна ставить квалифицированный специалист, непосредственно выполнявший (или контролировавший) эти работы — то есть, как правило, лаборант или другой уполномоченный специалист лаборатории (например, инженер по испытаниям, заведующий лабораторией), прошедший аттестацию и внесённый в реестр персонала, имеющего право на оформление результатов.

Диспетчер, если он не является квалифицированным специалистом в области испытаний и измерений и не указан в качестве ответственного за оформление результатов в внутренних документах лаборатории (например, в приказе о закреплении функций, в системе менеджмента качества), не вправе подписывать сертификаты или паспорта качества. Его подпись не подтверждает компетентность, прослеживаемость и достоверность результатов — а это ключевые требования аккредитованных и даже неаккредитованных лабораторий.

Возможные риски при подписании диспетчером:

отказ в признании документов при проверках (Росаккредитация, Росстандарт, ФНС, прокуратура);

проблемы при сертификации продукции или прохождении аудитов;

юридическая ответственность при выявлении некорректных/недостоверных результатов.

Рекомендации:

Убедитесь, что лаборант имеет право подписи (приказом по предприятию, включён в систему менеджмента качества лаборатории).

Если он физически «не расписывается», но его данные (Ф.И.О., должность, подпись) ставятся вручную или вносятся в электронную форму — это приемлемо, но только если это делает он сам или по его прямому указанию/доверенности.

Если диспетчер выполняет лишь функции оператора печати/оформления — его можно указать в качестве «оператора по оформлению», но подпись за техническую компетентность должна стоять отдельно — лаборанта или руководителя испытаний.

Если требуется — могу помочь составить внутренний регламент или приказ по распределению зон ответственности в лаборатории.

С уважением,

Вячеслав Геннадьевич Макаров