Обязательно ли нужно сообщать о том что я веду запись разговора на диктофон если это нужно для защиты своих прав

Нет, согласно действующем в Российской Федерации законодательству не обязательно предупреждать собеседника о том, что вы ведёте аудиозапись разговора, если запись осуществляется Вами исключительно для защиты ваших собственных прав и законных интересов.

Согласно позиции Верховного Суда РФ (в частности, разъяснениям 2017 года, которые сохраняют актуальность), аудиозапись, сделанная одним из участников разговора без уведомления другого, может быть признана допустимым доказательством в гражданском, административном или арбитражном процессе, если она использована именно для защиты нарушенных прав записывающего лица.

Статья 23 Конституции РФ гарантирует тайну телефонных переговоров, а статья 138 УК РФ устанавливает ответственность за её нарушение. Однако судебная практика последовательно разграничивает ситуации:

когда запись делается третьим лицом (не участником разговора) — это почти всегда незаконно;

когда запись ведёт сам участник разговора для фиксации нарушения своих прав — уголовная ответственность по ст. 138 УК РФ, как правило, не наступает.

Ключевые условия, при которых суды чаще всего принимают такую запись:

запись затрагивает именно ваши права и интересы;

вы не распространяете запись в интернете, СМИ или среди посторонних лиц (передача только суду или правоохранительным органам в рамках конкретного дела обычно допустима);

запись не получена с использованием специальных технических средств, предназначенных для скрытого получения информации (бытовой диктофон или функция записи в смартфоне к таковым не относится).

Важные оговорки:

Если запись будет использована не для защиты прав, а для шантажа, унижения, публичного разглашения или иных противоправных целей — это может повлечь ответственность (в том числе по ст. 137 УК РФ — нарушение неприкосновенности частной жизни).

В уголовном процессе требования к допустимости доказательств строже, и скрытая запись там принимается значительно реже.

Некоторые суды нижних инстанций до сих пор иногда отказывают в приобщении скрытых записей, хотя вышестоящие инстанции такие решения часто отменяют.

Практическая рекомендация

Если ситуация не экстренная и позволяет, предупреждение о записи («Разговор записывается») остаётся самым безопасным вариантом: оно снимает любые споры о допустимости доказательства и существенно снижает риск встречных претензий. Однако в случаях, когда предупреждение может сорвать получение важных доказательств (например, при вымогательстве, угрозах, мошенничестве), закон не обязывает вас это делать.

Таким образом, в типичной ситуации защиты своих прав обязанность уведомлять отсутствует, но целесообразность такого уведомления следует оценивать в каждом конкретном случае с учётом всех обстоятельств.