Можно ли самостоятельно заполнить трудовую книжку для договора с физлицом?

Лилит, здравствуйте!

Для получения патента или разрешения на временное проживание и продления миграционного учета иностранный гражданин должен подтвердить легальное трудоустройство в России.

Ваша ситуация имеет несколько нюансов, связанных с типом заключенного договора (гражданско-правовой с физлицом) и требованиями миграционного законодательства.

Самое главное: трудовая книжка не ведется и не заполняется при работе по гражданско-правовому договору.

Трудовой кодекс РФ (ст. 16, 66): трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она заполняется только работодателем в рамках трудовых отношений (по трудовому договору).

Гражданский кодекс: договор ГПХ регулируется гражданским, а не трудовым законодательством. Стороны договора ГПХ — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник.

Заполнение трудовой книжки гражданином самостоятельно незаконно. Это может делать только уполномоченный представитель работодателя (например, специалист отдела кадров) и только при наличии трудового договора.

Если вы работаете по договору ГПХ с физическим лицом, вы предоставляете в МВД сам договор и подтверждение оплаты налога. Трудовая книжка в этом случае не требуется.

В МВД для подтверждения легального трудоустройства предоставляются:

Для трудового договора: сам договор и заполненная трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде СТД-Р/ПФР).

Для договора ГПХ: договор гражданско-правового характера (возмездного оказания услуг, подряда и т.п.).

Вам не нужно предоставлять трудовую книжку, так как у вас ее нет и быть не может при текущем типе договора.

Вам необходимо предоставить в МВД пакет документов, который подтвердит вашу занятость и уплату налогов:

- Договор ГПХ с физическим лицом.

- Уведомление о заключении договора (Заказчик - физлицо, с которым вы заключили договор, должен был уведомить МВД о заключении с вами договора в течение 3 рабочих дней). Вам потребуется копия этого уведомления.

- Документы об оплате НДФЛ (13%): так как вы заключили договор с физлицом, это физлицо является вашим налоговым агентом и обязано было удерживать и уплачивать НДФЛ за вас. Вам понадобятся платежные документы (чеки, квитанции), подтверждающие уплату налога.

- Копия миграционной карты.

- Копия паспорта.

- Документы, подтверждающие оплату госпошлины за продление миграционного учета или оформление патента (если вы оформляете патент).

ЛИЛИТ! У вас нет такого права, по тому простому основанию. что физические лица, в трудовую не вносят никаких записей, и тем более в электронную. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2025)

---ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

---Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Всего хорошего.

Нет, вы не имеете права самостоятельно вносить записи в трудовую книжку. Более того, при работе на физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, записи в трудовую книжку не вносятся.

Трудовая книжка ведётся только при оформлении по Трудовому кодексу. В рамках ГПХ стаж подтверждается самим договором и актами выполненных работ.

Работодатель — физическое лицо (не ИП) не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять новые книжки(ст. 303 ТК РФ).

Для продления срока пребывания гражданам Армении на основании договора ГПХ, в МВД предоставляется:

Копия договора ГПХ.

Уведомление о заключении договора (которое ваш заказчик-физлицо обязан был подать в МВД в течение 3 рабочих дней после подписания).

Электронная трудовая останется пустой, так как по договорам ГПХ работодатель подаёт в Социальный фонд сведения о стаже, но это не отражается как «трудовая деятельность».

Самостоятельное заполнение трудовой книжки может быть расценено как подделка документов (ст. 327 УК РФ), что повлечёт за собой аннулирование документов и выдворение.

Для подтверждения законности нахождения в РФ вам достаточно иметь на руках оригинал договора ГПХ и подтверждение того, что МВД уведомлено о вашем привлечении к труду. Требование предоставить именно трудовую книжку при наличии договора ГПХ является незаконным.

Для продления срока временного пребывания (миграционного учёта) гражданину Армении на основании гражданско-правового договора (ГПХ) в необходимо предоставить следующий пакет документов:

Основные документы:

Заявление (ходатайство) о продлении срока пребывания от принимающей стороны (физлица, у которого вы работаете и живёте).

Паспорт (оригинал и копии всех страниц с отметками).

Миграционная карта (оригинал и копия).

Действующий миграционный учёт (отрывная часть уведомления о прибытии).

При заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) между физическими лицами записи в трудовую книжку не вносятся. ГПХ регулируется Гражданским, а не Трудовым кодексом, поэтому заказчик не оформляет прием на работу, а исполнитель получает вознаграждение за результат, а не за процесс. Трудовая книжка для ГПХ не нужна.

ГК РФ Статья 702. Договор подряда

1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Здравствуйте, Лилит.

По гражданско-правовому договору (ГПХ) трудовые отношения не возникают, поэтому трудовая книжка ни на бумаге, ни в электронном виде не заполняется и не ведётся. Записи в трудовую книжку вносятся только при наличии именно трудового договора и только работодателем, а не самим работником.

Согласно части 1 статьи 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора

Ведение трудовых книжек регулируется статьёй 66 ТК РФ Работодатель делает записи в трудовой книжке на основании изданных им приказов, работник сам за себя записи в трудовой книжке делать не вправе, такие записи будут недействительными.

Кроме того, с 01.01.2020 действует институт электронной трудовой книжки (статья 66.1 ТК РФ). Сведения туда также подаёт только работодатель через отчётность в СФР, ни физическое лицо, ни заказчик по ГПХ самостоятельно туда ничего внести не могут.

Так как у Вас заключён именно гражданско-правовой договор с физическим лицом, а не трудовой договор с работодателем (организацией или ИП), оснований для внесения записей в трудовую книжку нет. Самостоятельно заполнять бумажную трудовую книжку и сдавать её в МВД Вы не можете: такие сведения не будут считаться подтверждением официального трудового стажа, поскольку не опираются на трудовой договор и кадровые документы работодателя.

Для целей миграционного учёта и продления срока пребывания МВД, как правило, учитывает не трудовую книжку, а договор (в том числе ГПХ), подтверждение оплаты налогов, уведомления работодателя/заказчика, регистрацию и иные документы, предусмотренные миграционным законодательством. Но именно трудовую книжку по ГПХ оформить нельзя и требовать от заказчика по ГПХ её ведения закон не обязывает.

С уважением. 🤝

Здравствуйте.

Для продления миграционной карты лицу необходимо иметь в том числе официальный доход в РФ.

В Вашем случае Вы составили гражданско правовой договор (регулируется ст. 702 ГК РФ) с физическим лицом. Это договор возмездного оказания услуг, то есть Вы получаете необходимый доход для продления миграционной карты.

Трудовой договор (регулируется ст. 57 ТК РФ) и при его заключении необходимо иметь трудовую книжку, а также необходимо ее заполнить.

Таким образом в договоре гпх отсутствует трудовая книжка и ее нет необходимости заполнять.

В соответствии с 1 общим положением и части 2 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748):

2. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется).

Таким образом Вы не имеете право самостоятельно заполнять трудовую книжку.

С уважением!

Ее не нужно сдавать, и так все видно

Самостоятельно вносить записи в трудовую книжку нельзя. Записи в трудовой книжке вправе делать только работодатели, причем исключительно юридические лица или индивидуальные предприниматели, а физические лица такими полномочиями не обладают.

Это предусмотрено ст. 66 ТК РФ.

Поскольку Ваш договор заключен именно с физическим лицом, оно не имеет права вести Вашу трудовую книжку. Следовательно, подавать незаполненную трудовую книжку в органы МВД вполне правомерно.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек, и если Ваша электронная трудовая книжка пустая, значит работодатель-физическое лицо действительно не обязан вносить туда запись.

Ваш случай нормален и соответствует действующему законодательству.

Вам достаточно представить свою трудовую книжку в оригинальном виде (без записей), указывая, что трудовой договор заключен с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

Здравствуйте, !

В данном Вашем случае, по договору подряда подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны – заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Договор возмездного оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Т

Таким образом, с юридической точки зрения, в договоре с самозанятым обязательно должен быть указан его статус, можно приложить к договору справку о регистрации физлица в качестве самозанятого.

При этом есть определенные ограничения – организация не может заключить договор с физлицом как с самозанятым, если тот является ее работником по трудовому договору или был таковым в течение последних 2 лет (п. 1, 8 ч. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Рад был помочь!

Гражданско-правовой договор (например, договор подряда, оказания услуг) это не трудовой договор. По такому договору не оформляется трудовая книжка, и рабочие отношения по Трудовому кодексу не возникают (ст. 779 ГК РФ).

Трудовой договор оформляется между работником и работодателем (юридическим лицом или ИП), и только по нему делаются записи в трудовой книжке (ст. 57 ТК РФ).

Если вы заключили ГПД с физлицом (не ИП, не организацией), то в этом случае:

Трудовая книжка не ведётся и не заполняется;

Электронная трудовая книжка остаётся пустой;

Вы не имеете права самостоятельно вносить записи в свою трудовую книжку. Это делает только работодатель, с которым заключён именно трудовой договор.

Для продления миграционной карты ГУВМ МВД потребует:

Копию трудового договора ИЛИ гражданско-правового договора;

Документы, подтверждающие оплату налогов и взносов (если вы по ГПД);

Трудовая книжка требуется только если вы работаете по трудовому договору.

- см. ст. 16, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 №9

Договор возмездного оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Т

Таким образом, с юридической точки зрения, в договоре с самозанятым обязательно должен быть указан его статус, можно приложить к договору справку о регистрации физлица в качестве самозанятого.

При этом есть определенные ограничения – организация не может заключить договор с физлицом как с самозанятым, если тот является ее работником по трудовому договору или был таковым в течение последних 2 лет (п. 1, 8 ч. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).