Можно ли кладовщика или кассира поставить на приём оплаты платных услуг

Вы можете привлечь кладовщика или кассира для приема оплаты платных услуг, но с учетом определенных условий.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность кассира, но есть необходимость принимать оплату, эти обязанности можно возложить на сотрудника бухгалтерии. Для этого необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые обязанности, и внести соответствующие изменения в должностную инструкцию. Дополнительная работа должна оплачиваться (статья 60.2 Трудового кодекса РФ).

Если должность кассира предусмотрена штатным расписанием, но требуется привлечь сотрудника на выполнение этих функций (например, кладовщика), это также возможно оформить через совмещение должностей с заключением дополнительного соглашения и установлением доплаты (статья 60.2 Трудового кодекса РФ).

Важно, чтобы гражданско-правовой договор не подменял трудовые отношения. Если условия договора или фактические отношения будут соответствовать признакам трудовых, договор может быть переквалифицирован в трудовой (статья 15 Трудового кодекса РФ).

Для приема на должность кассира не требуется специальное образование, связанное с финансами или бухгалтерией. Например, претендент со средним профессиональным образованием по специальности "повар-кондитер" может быть принят на должность кассира, так как квалификационные требования к кассиру, установленные Справочником должностей, не предъявляют таких требований к образованию (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).

При наличии нескольких кассиров в организации должен быть старший кассир (абзац 2 пункта 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются уполномоченным лицом, например, бухгалтером или самим кассиром (подпункт 4.2 пункта 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В случае приема наличных денежных средств за услуги, необходимо применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать кассовый чек (пункт 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). При оплате по QR-коду или напрямую на расчетный счет, если это расчеты с физическим лицом, также требуется применение ККТ (пункт 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Если должность кассира есть в штате, но вы хотите поручить эти обязанности кладовщику, это оформляется как совмещение должностей с доплатой.

Если должности кассира нет в штате, обязанности по приему оплаты можно возложить на другого сотрудника (например, бухгалтера) как дополнительную работу с доплатой, внеся изменения в трудовой договор и должностную инструкцию.

Не забудьте оставить отзыв