Что делать при ошибке в гражданстве уволенной мигрантки?

Есть несколько вариантов. Подать новое уведомление с корректными данными. Даже после увольнения сотрудника можно направить в МВД новое уведомление с правильными сведениями, приложив пояснение о том, что предыдущее уведомление содержало ошибку. Однако стоит учитывать, что за нарушение срока подачи уведомления (если трёхдневный срок с даты заключения договора уже пропущен) возможен штраф.

Написать письмо в МВД с объяснением ситуации. Можно направить в территориальный орган МВД письмо в произвольной форме, в котором указать, что в ранее поданном уведомлении была допущена ошибка в гражданстве, и попросить внести исправления в их учётные системы. Письмо следует отправить заказным с описью вложения и запросить уведомление о вручении. Все документы (вторые экземпляры первичного уведомления, письма, описи, почтовые квитанции) стоит сохранить для дальнейшего подтверждения предпринятых действий.

За нарушение формы уведомления (в том числе ошибку в гражданстве) предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

Возможности исправления ошибки в уведомлении действующим законодательством РФ не предусмотрено.

При этом, сама ошибка является нарушением требований к заполнению документа.

Вы можете направить новое уведомление с корректными данными + в сопроводительном письме можете указать, что в предыдущем уведомлении была допущена ошибка в гражданстве иностранки.

За нарушение срока подачи уведомления (если 3-х дневный срок с даты заключения договора уже пропущен) работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Либо направьте в орган ГУВМ МВД письмо со своими объяснениями в простой форме. Так и укажите, что в ранее поданном уведомлении допущена ошибка в гражданстве, и попросите внести исправления в их системе вручную. Ошибка в любом случае будет обнаружена в ходе обработки документов.

За нарушение формы уведомления или указание недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

для граждан штраф от 2000 до 5000 рублей;

для должностных лиц от 35 000 до 50 000 рублей;

для организаций и ИП от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства составляет один год со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Здравствуйте.

Молчать... вы ее уволили. Теперь как исправить? Событие найма прошло

Здравствуйте Юлия!

Я обратил внимание, что вы не читаете отдельные разъяснения юристов, данные Вам в личных сообщениях

В соответствии с п.23 Раздела III. Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания и снятие их с учета Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"

Ошибка в указании гражданства в Форме N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) Приказа МВД России от 30.07.2020 N 536 имела бы значение только в одном случае - из визовой или безвизовой страны прибыл мигрант.

Если мигрант к Вас прибыл из страны ЕАЭС, что не требует виз, то неверное указание гражданства не сулит Вам никаких неприятностей со стороны миграционной службы, те более, что вы ее уволили с подачей формы N 8. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), где, надеюсь, вы все указали верно

Здравствуйте Юлия

Порядок уведомления территориального органа МВД о приёме иностранного гражданина на работу и форма заполнения, установлен Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (ред. от 06.08.2025)

Приложение N 9.

Как отражено в абз. 2 п. 9 Приложение N 9 Приказа МВД России N 536: В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

Из вышеизложенного следует: если никаких действий органом МВД не было совершено в течении 1 суток после направления вашего уведомления в орган о приёме на работу иностранной гражданки, то ничего уже не нужно направлять, сроки вышли

При этом запись о приеме иностранного гражданина на работу и о прекращении работы вносится в журнал учета уведомлений о заключении договора, и прекращении, поэтому возможно все данные были внесены корректно, если не отреагировали ... При этом гражданка уже уволена

Полагаю нет причин для беспокойства

___

Никакие уведомления о внесении исправлений не подаются, не отражено в законе об этом...

С уважением юрист М.Н.Абаева

Поскольку иностранка уже выбыла и фактически снята с учета в связи с увольнением и выездом либо сменой места пребывания, необходимо также подать уведомление о выбытии иностранного гражданина с места пребывания, если это не было сделано.

Административная ответственность за нарушения миграционного учета предусмотрена статьей 18.9 КоАП РФ для принимающей стороны. При добровольном сообщении об ошибке до того, как нарушение выявлено органами МВД, есть основания рассчитывать на предупреждение или минимальный штраф с учетом смягчающих обстоятельств по статье 4.2 КоАП РФ. Существенное значение имеет отсутствие последствий и фиктивности учета.

Практически целесообразно действовать активно. Обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД или МФЦ, подать корректирующее уведомление с верными данными и уведомление о выбытии, приложить копии документов иностранной гражданки, подтверждающих гражданство, и сохранить подтверждение подачи. Это снижает риски при возможной проверке в дальнейшем.

Здравствуйте, Юлия.

В Вашей ситуации ключевое значение имеют два акта: Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 и Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536.

По Постановлению Правительства РФ № 9 постановка на учёт по месту пребывания и снятие с учёта иностранных граждан осуществляется на основании уведомлений, подаваемых принимающей стороной, и миграционный орган оценивает в первую очередь факт законности пребывания, сроки и основание нахождения в РФ. Неправильное указание гражданства в уведомлении о приёме на работу не является самостоятельным составом правонарушения, если статус иностранца (законность въезда и пребывания) от этого не искажается и иные данные позволяют его однозначно идентифицировать.

Приказ МВД России № 536 регламентирует формы уведомлений об использовании труда иностранных граждан. Ошибка в графе «гражданство» в Форме № 7 («Уведомление о заключении трудового договора…») имела бы практическое значение, если бы от страны гражданства зависел режим въезда – визовый или безвизовый. Тогда искажение гражданства могло бы рассматриваться как создание видимости иного миграционного режима (например, как будто иностранный гражданин из ЕАЭС, тогда как он в действительности из визовой страны). В таком случае у контролирующих органов были бы основания расценить это как предоставление недостоверных сведений.

Если же мигрантка является гражданкой государства – члена ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) либо иного государства, для граждан которого фактически действует безвизовый въезд и упрощённый режим трудовой деятельности, и её пребывание и работа изначально были законными, то сама по себе ошибка в указании гражданства в Форме № 7, при условии, что Вы впоследствии подали корректное уведомление о прекращении договора по Форме № 8 («Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора…»), не влечёт для Вас неприятных юридических последствий. На практике миграционные органы, при отсутствии иных нарушений (просрочек, отсутствия уведомлений, несоответствия статуса и условий работы), такие единичные технические ошибки не преследуют, особенно после прекращения трудового договора.

С учётом того, что уведомление о прекращении договора по Форме № 8 уже подано и в нём сведения указаны верно, а от гражданства в Вашем случае не зависел сам правовой режим её пребывания и работы, направлять какое-либо дополнительное уведомление об исправлении гражданства по уже прекращённому договору обычно не требуется. Законодательство не обязывает в обязательном порядке корректировать ранее поданное уведомление при отсутствии последствий в виде незаконного привлечения к труду или нарушения режима пребывания.

Тем не менее, если Вы хотите максимально формально «закрыть вопрос», допускается подача в территориальный орган МВД по вопросам миграции письменного пояснения (в свободной форме) с указанием, что в ранее поданном уведомлении по Форме № 7 допущена техническая ошибка в графе «гражданство», фактические данные такие-то, на данный момент договор прекращён, о чём направлено уведомление по Форме № 8. Это не обязательно, но допустимо как превентивная мера.

Важно! ☝️ при въезде из страны ЕАЭС и корректной подаче Формы № 8 риск привлечения к ответственности по КоАП РФ за данную ошибку в гражданстве в Форме № 7 отсутствует. Никаких активных действий от Вас закон прямо не требует.

Нормативные акты:

– Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9

– Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536.

С уважением.

Составьте и подайте в территориальный орган МВД, ответственный за миграционный учет, корректирующее уведомление об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности по установленной форме. Сделайте это в кратчайшие сроки после обнаружения ошибки. К уведомлению приложите копию документов, на основании которых исправляется информация (например, разворот паспорта иностранного гражданина с правильным указанием гражданства). Поскольку работник уже уволен, одновременно с корректирующим подайте уведомление о прекращении трудовой деятельности с указанием правильных данных. Отсутствие реакции со стороны МВД не снимает обязанности исправить ошибку. Ответственность за достоверность сведений в уведомлениях несет работодатель согласно статье 18.15 КоАП РФ. Наличие активной ошибки в ранее поданных сведениях может быть расценено как нарушение правил привлечения к трудовой деятельности, что влечет административный штраф. Своевременное внесение исправлений до возможной проверки будет учтено как смягчающее обстоятельство. Рекомендую хранить доказательства подачи корректирующего уведомления (опись вложения при почтовом отправлении, отметку о приеме на втором экземпляре).

Предупредите бывшую работницу о выявленной ошибке и разъясните ей последствия, чтобы избежать проблем с законом лично для неё.

Вам нужно подать повторное уведомление в территориальное подразделение ГУ МВД по вопросам миграции, сообщив о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином (ч. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ).

Подайте новое правильное уведомление о приеме иностранца на работу, исправив ошибку в графе гражданства.

Согласно ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, подача уведомления с недостоверными сведениями влечет наложение административного штрафа от 200 тысяч рублей до миллиона рублей либо административное приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток.

Добрый день, Юлия.

1)Поскольку вы обнаружили ошибку, которая влияет на правовой статус иностранного работника (неверное гражданство), необходимо уведомить МВД об этой ошибке немедленно.

2)Нужно новое уведомление создать, в новом уведомлении корректно укажите гражданство иностранного работника.

3)Подайте новое уведомление в территориальный орган МВД (ГУВМ МВД) по месту вашей регистрации

4)В сопроводительном письме (или в самом уведомлении, если есть поле для примечаний) обязательно укажите, что данное уведомление является исправлением ранее поданного уведомления от [Дата подачи первого уведомления] в связи с обнаруженной ошибкой в указании гражданства.

-Поскольку работник уволен, вам также нужно будет подать уведомление о расторжении трудового договора, в котором также должно быть корректно указано гражданство.

5)За непредставление или несвоевременное представление сведений (или указание недостоверных сведений) предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ

-Поскольку работник уволен, основной риск нарушения, связанный с его пребыванием в РФ, лежит на нем. Однако, работодатель несет ответственность за правильность оформления приема и увольнения. Неверно указанное гражданство может создать проблему при проверке законности ваших трудовых отношений с данным лицом.

6)Подайте уведомление о расторжении договора (по форме, установленной для увольнения), используя корректные данные о гражданстве сотрудника.

-Если вы подадите только уведомление об увольнении с неверным гражданством, но не исправите первоначальное уведомление о приеме, риск штрафа сохраняется.