Возмещение неотгулянного отпуска

Здравствуйте, Сергей! Доказывать, что Вы были в отпуске, должен работодатель, а не Вы доказывать, что отпуска не были предоставлены. Делается это по табелю учета использования рабочего времени, а также по приказам на отпуска и через бухгалтерию по отпускным выплатам, которые должны были быть произведены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска согласно ст.136 Трудового кодекса РФ.

Вы же можете запросить расчетные листки в бухгалтерии, чтобы предоставить их в качестве доказательства (ст.55-56 ГПК РФ) в суде, а также все приказы на ваши отпуска, а также запросить справку в отделе кадров или бухгалтерии о количестве неотгулянных дней отпуска. Согласно части 1 статьи 56 ГПК РФ "каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом".

Здравствуйте, Сергей! Постараюсь ответить на Ваш вопрос так, чтобы не путать в нормах закона. Неиспользованные дни отпуска не сгорают. Если сотрудник увольняется, то ему положено выплатить денежную компенсацию.

С отгулами до недавнего времени было немного сложнее. Законодательство никак не регламентировало компенсацию неиспользованных дней за работу в выходные, переработку или донорство. Все зависело от нескольких факторов.

1. Оформлял ли работодатель официально дни отгула.

2. Требует сотрудник компенсацию или нет.

Поэтому лучшим вариантом было предложить сотруднику использовать отгулы во время двухнедельной отработки.

О необходимости компенсации четко говорит закон:

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

ВАЖНО ! В случае нарушения Вашего право на выплату компенсации я рекомендую написать на подобное жалобу в Инспекцию труда. Сама жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), причем направить саму жалобу можно через интернет. И просто обязаны будут разобраться, а вам предоставить подробный письменный ответ. Такое право вам дает Закон:

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 28.12.2024) "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения

1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Вот такая ситуация. Желаю Вам искренно удачи и просто отличного дня!

Здравствуйте, Сергей.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от того, сколько лет они накапливались. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ. Даже если сотрудник отработал менее 11 месяцев, он всё равно имеет право на компенсацию пропорционально отработанному времени.

Подготовка к разговору с работодателем

Перед разговором с работодателем рекомендуется:

Подсчитать количество неиспользованных дней отпуска. Формула расчёта:

Количество неиспользованных дней

=

(

Продолжительность ежегодного отпуска

12

)

×

Количество полностью отработанных месяцев

−

Количество использованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней=(

12

Продолжительность ежегодного отпуска

​

)×Количество полностью отработанных месяцев−Количество использованных дней отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, но в некоторых случаях она может быть больше (например, для работников с вредными условиями труда).

Подготовить аргументы. Напомните работодателю о ст. 127 ТК РФ, которая обязывает выплатить компенсацию при увольнении. Укажите, что отказ в выплате может привести к судебному разбирательству и штрафам со стороны трудовой инспекции.

Зафиксировать разговор. Если возможно, запишите беседу (с соблюдением законодательства о защите персональных данных) или попросите работодателя подтвердить свои слова в письменном виде.

Документы для подтверждения права на компенсацию

В качестве доказательств того, что отпуск не предоставлялся, можно использовать:

График отпусков. Работодатель обязан ежегодно утверждать график отпусков, и его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для работника.

Приказы о предоставлении отпуска. Это один из ключевых документов, который суды чаще всего принимают в качестве доказательства использования отпуска.

Записка-расчёт (форма №Т-60). Документ подтверждает выплату отпускных.

Личная карточка работника (если она ведётся). В раздел VIII «Отпуск» вносится информация о виде отпуска, датах начала и окончания, количестве дней и периоде работы, за который он предоставлен.

Табели учёта рабочего времени. Могут косвенно подтвердить, что отпуск не использовался.

Если работодатель не оформлял эти документы или они утеряны, можно использовать другие доказательства: свидетельские показания, электронные переписки, записи встреч и т. д.

Что делать, если работодатель отказывается платить компенсацию

Если работодатель отказывается выплатить компенсацию, можно предпринять следующие шаги:

Написать письменное требование о выплате. В заявлении укажите количество неиспользованных дней отпуска и расчёт компенсации. Сохраните копию заявления с отметкой о вручении.

Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ). Жалобу можно подать онлайн через официальный сайт Роструда, на портале Госуслуг или через сервис «Онлайнинспекция.рф». ГИТ проведёт проверку и при выявлении нарушения выдаст работодателю предписание о выплате компенсации, а также может наложить штраф.

Подать иск в суд. Срок для подачи иска — один год с момента увольнения. В суде нужно будет доказать факт неиспользования отпуска и размер компенсации. Для этого и понадобятся собранные документы.

С уважением.

Здравствуйте СЕРГЕЙ !

В данном Вашем случае, с 1 марта 2025 года Федеральный закон от 30.09.2024 №339-ФЗ внёс изменения в ст. 153 ТК РФ. Теперь при увольнении сотрудника работодатель обязан выплачивать не только денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, но и за работу в выходные и праздничные дни. Например, сотрудник не использовал день отдыха, который получил за бесплатную работу в праздник. В этом случае при увольнении работодатель должен выплатить за него денежную компенсацию.

Таким образом, с юридической точки зрения, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от того, сколько лет они накапливались (ст. 127 ТК РФ). Даже если сотрудник отработал менее 11 месяцев.

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь!

Вы ничего доказывать здесь не должны.

В случае увольнения либо сокращения, в последний рабочий день вас обязаны рассчитать и выдать документы.

В течение, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В том случае, если ранее не выходили в отпуск.

Хотя с точки зрения закона это нарушение ТК РФ.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Суд просите истребовать любые документы у работодателя.

- см. ст. 77, 81, 84.1, 127, 136, 140 ТК РФ, ст. 56, 67 ГПК РФ

Все возможно, однако ВС РФ не на вашей стороне. С прошлого года

Здравствуйте, Сергей. График отпусков должен быть в каждой компании (Статья 123 ТК РФ).

ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления

Если вас в нём нет или вы его не подписывали - это нарушение работодателя. Запросите справку об остатках отпуска (под предлогом планирования длинного отдыха или для банка). Согласно Статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение 3 рабочих дней, запрос можно сделать в любое время.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Трудовая инспекция (Роструд) не видит ваш баланс отпусков в реальном времени. Узнает о нарушении, только если вы подадите жалобу. Сроков давности для накопления дней не существует.

При увольнении вам обязаны выплатить всё (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).

ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днём увольнения считается последний день отпуска.

"Неотгулянные отпуска"- просторечное название. Правильное название- неиспользованные отпуска.

Как указано в ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Учет использования отпуска до 01.09.2021г велся работодателем в разделе VIII личной карточки работника (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1). Письмом Минтруда РФ от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 сообщено, с 1 сентября 2021 г. у работодателя нет обязанности ведения личной карточки работника по форме N Т-2.

Минтруд указал, что работодатель может самостоятельно принять решение вести личную карточку в целях кадрового учета.

Кроме того, личную карточку работника для этих целей можно вести также в электронном виде, поскольку статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предоставляет возможность руководителю экономического субъекта определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ.

Следует отметить, что с 22 ноября 2021 г. вступил в силу Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", которым допускается оформление кадровых документов в электронном виде.

Таким образом, данные учета использования отпусков работодатель может вести либо на бумажном носителе, либо в учетной программе. Поэтому вы вправе запросить у работодателя распечатку отчета о праве на отпуска и об их предоставлении, об оставшимся неиспользованными днях отпуска.

Это гораздо удобнее и нагляднее, чем выяснять данные об отпусках с помощью расчетных листков.

В случае рассмотрения спора в суде вы вправе заявить, что вам не предоставлены отпуска за определённое время работы, а работодатель будет обязан доказать обратное в случае несогласия. Вывод следует из нормы ст.56 ГПК РФ.