Как получить справку-вызов на отпуск для сдачи ГИА студенту-заочнику?

Жалуйтесь в региональный минобр, прокурору, иск в суд подайте - ст. 131, ст. 132 ГПК РФ.

Напишите заявление на имя проректора по учебной работе или руководителя учебного отдела с ссылкой на ст. 173 ТК РФ.

Зарегистрируйте через канцелярию с входящим номером., сделайте заявления копию о принятии с номером, и возьмите себе.

Если откажут - обратитесь к ректору или декану факультета — часто это решает вопрос на месте.

Если и это не поможет , тогда жалуйтесь — в Рособрнадзор или прокуратуру по месту вуза с приложением документов.

Укажите нарушение Ваших прав как студента, проведут проверку и вам дадут ответ в срок установленный законом

Здравствуйте, Владимир! Постараюсь ответить на Ваш вопрос так, чтобы не путать в нормах закона.

Если вы до сих пор общались устно, настаивайте на письменном обращении. Составьте официальное заявление на имя ректора (или проректора по учебной работе) с просьбой предоставить справку-вызов на отпуск для подготовки и сдачи государственной итоговой аттестации (ГИА).

В первую очередь нужно ссылаться на Трудовой кодекс РФ и Положение о практике/ГИА: В заявлении четко укажите ссылки на статью 173 Трудового кодекса РФ: "Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной форме обучения, по их желанию предоставляется на период экзаменационных сессий отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью: на подготовительных отделениях, на получение первого высшего профессионального образования – 7 календарных дней в течение учебного года и на период сдачи экзаменов и получения высшего профессионального образования – 4 месяца в течение учебного года."

ВАЖНО ! Если и это не поможет, тогда я рекомендую на подобное написать жалобу в прокуратуру. Сама жалоба пишется в произвольной форме (своими словами), причем направить саму жалобу можно через интернет. И конечно - к жалобе приложить все указанные выше доказательства.

И просто обязаны будут разобраться, а вам предоставить подробный письменный ответ. Такое право вам дает Закон:

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-I (ред. от 29.12.2025) "О прокуратуре Российской Федерации"

Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений

1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору.

2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством.

3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом.

Понимаю, что ситуация очень непростая, но по-иному ее не решить, считаю. Желаю Вам искренне удачи и просто отличного дня!

Не просите устно - напишите заявление: "На основании ст. 173 ТК РФ и Приказа Минобрнауки № 1368 прошу выдать справку-вызов на период с 01.06.2026 по 04.10.2026 (включая практики и ГИА)". Право обучающихся на предоставление каникул и академических прав, включая гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (Федеральный закон № 273-ФЗ "Об образовании в РФ" (ст. 34, ст. 59)).

ГИА является обязательной частью основной образовательной программы.

В соответствии с вашим учебным планом, период с 1 июня по октябрь занят преддипломной практикой и подготовкой к ГИА. Согласно ст. 173 ТК РФ, отпуск предоставляется не только на сами экзамены, но и на подготовку к ним.

Если практики и ГИА разделены в графике, вуз обязан выдать отдельные справки-вызовы на каждый период практики (июнь-август) и на ГИА (сентябрь). Отказ в выдаче справки на предусмотренную планом практику является нарушением ваших прав как работника и студента.

Если вуз продолжает отказывать без законных оснований (утверждая, что справка дается только на дни экзаменов), укажите, что вы вынуждены будете обратиться в Рособрнадзор и прокуратуру для защиты своих трудовых и образовательных прав.

Здравствуйте

Согласно статье 173 Трудового кодекса РФ, работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации (ГИА) до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом. Таким образом, вуз не вправе ограничивать продолжительность отпуска только периодом сдачи государственных экзаменов, если это противоречит учебному плану.

Почему вуз может отказывать

Возможно, в учебном отделе ТУСУРа неправильно интерпретируют законодательство, считая, что отпуск положен только на период непосредственной сдачи экзаменов. Однако статья 173 ТК РФ говорит о прохождении ГИА в целом, что включает не только сдачу экзаменов, но и подготовку к ним, а также защиту выпускной квалификационной работы, если это предусмотрено учебным планом.

Что можно сделать

Уточните учебный план. Получите в вузе копию учебного плана, где должен быть прописан период, отведённый на прохождение ГИА, включая подготовку. Это будет основанием для требования более длительного отпуска.

Напишите официальное заявление в вуз. Составьте письменное заявление в учебный отдел с требованием выдать справку-вызов на весь период, предусмотренный учебным планом для прохождения ГИА. В заявлении сошлитесь на статью 173 ТК РФ и приложите копию учебного плана.

Обратитесь в трудовую инспекцию. Если вуз продолжит отказывать, подайте жалобу в государственную инспекцию труда (Роструд). В жалобе подробно изложите ситуацию, приложите копии заявления в вуз, учебного плана и других документов. Роструд проведёт проверку и может обязать вуз выдать справку-вызов на законных основаниях.

С уважением Светлана Б

Смотрите, работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации (ГИА) до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом.

www.consultant.ru

При этом вуз не вправе ограничивать продолжительность отпуска только периодом сдачи государственных экзаменов, если это не соответствует вашему учебному плану.

Ваша учебная часть вуза видимо неправильно трактует действующее законодательство РФ. Отказ носит незаконный характер.

Более того, как было отмечено, закон гарантирует Вам право на отпуск продолжительностью до 4-х месяцев для подготовки и сдачи ГИА при условии, что вуз имеет государственную аккредитацию, а вы успешно осваиваете программу.

Напишите заявление в учебный отдел вуза с требованием выдать справку-вызов на весь период, необходимый для прохождения ГИА, со ссылкой на ст. 173 ТК РФ.

В заявлении укажите даты начала и окончания предполагаемого отпуска, а также поясните, что Вам требуется время не только на сдачу экзаменов, но и на подготовку к ним, включая прохождение практик.

Приложите к заявлению копию учебного плана, где указаны сроки всех мероприятий последнего семестра (практики, подготовка к экзаменам, сдача ГИА).

Если вуз продолжит отказывать, запросите письменное обоснование отказа.

Далее, обращайтесь с жалобой на имя ректора вуза, в прокуратуру, Рособрнадзор и в Управление образования.

Если жалобы не помогут, тогда с иском в суд. Районный суд по месту нахождения ответчика (ст. 24, 28 ГПК РФ).

- см. ст. 173 ТК РФ, ст. 34, 59 ФЗ "Об образовании в РФ", Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 (ред. от 26.05.2015) "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования", ст. 10 ФЗ "О прокуратуре РФ",

Согласно статье 173 ТК РФ, работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации (ГИА) — до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы.

Чтобы получить справку-вызов на отпуск для сдачи ГИА, необходимо:

Обратиться в учебный отдел или деканат вуза. Справка-вызов выдаётся образовательным учреждением на основании учебного плана и подтверждает необходимость отсутствия на работе для прохождения ГИА. Убедиться в наличии всех необходимых условий. Право на такой отпуск возникает при одновременном соблюдении следующих условий:образование данного уровня получается впервые (или сотрудник направлен на обучение работодателем с соответствующим условием в трудовом или ученическом договоре); программа обучения имеет государственную аккредитацию; обучение проходит успешно (это определяет учебное заведение); цель отпуска — прохождение ГИА (государственных экзаменов и защиты выпускной квалификационной работы). Получить справку по установленной форме. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 №1368. В ней должны быть указаны:название учебного заведения;Ф. И. О. студента;курс и отделение;причина выдачи справки (прохождение ГИА);даты и продолжительность периода, необходимого для сдачи экзаменов и защиты диплома, согласно учебному плану;информация об аккредитации вуза;дата и номер справки;Ф. И. О. и подпись руководителя учебного заведения;печать вуза.

Если учебный отдел отказывается выдать справку-вызов на требуемый период, можно предпринять следующие действия:

Письменно обратиться в учебный отдел с претензией. В заявлении следует сослаться на статью 173 ТК РФ и потребовать выдачи справки-вызова на период, соответствующий учебному плану. В заявлении стоит указать даты, которые предусмотрены учебным планом для прохождения ГИА.Обратиться в ректорат или юридическую службу вуза. Если в учебном отделе продолжают отказывать, можно направить жалобу вышестоящему руководству или в юридический отдел университета.Проверить учебный план. Убедитесь, что в нём действительно предусмотрен более длительный период для прохождения ГИА, чем тот, который предлагает вуз. Согласно п. 15 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования (приказ Минобрнауки России от 29.06.2015 №636), срок проведения ГИА устанавливается образовательной организацией самостоятельно. Обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Если вуз отказывается выдать справку-вызов в соответствии с законодательством, можно подать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру. В жалобе следует указать обстоятельства дела и сослаться на нарушение прав в соответствии со ст. 173 ТК РФ.

Важно помнить, что работодатель обязан предоставить учебный отпуск только на период, который указан в справке-вызове из учебного заведения. Если вуз ограничивает продолжительность периода в справке, работодатель не может предоставить отпуск на более длительный срок.

Здравствуйте Владимир

Письменно подготовьте требование на имя работодателя о предоставлении вам отпуска в связи с необходимостью прохождения промежуточной аттестации и итоговой аттестации с приложением справки - вызова с учебного заведения в порядке

Приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 (ред. от 26.05.2015) "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования"

___

В своём письменном обращении на имя работодателя изложите нормы статей, гарантирующих вам получение отпуска.

Подайте 2 экземпляра требования и на одном из поставьте вх. N __ от организации.

Уверена, что при обращении к работодателю в таком официальном формате, вам не смогут отказать, так как чревато обращением вас в государственную инспекцию труда по защите ваших трудовых прав

__

Нормы права для использования

Предоставление работодателем гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, регламентируется статьей 174 ТК РФ.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;

- прохождения государственной итоговой аттестации - до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования.

Таким образом, в справке – вызове, выдаваемой работающему студенту, осваивающему ОП СПО по заочной форме, согласно приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования", образовательная организация вправе указать обоснование оформления справки (по выбору): для прохождения государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/ подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных экзаменов.

www.informio.ru

С уважением юрист М.Н.Абаева

Статья 173 ТК РФ действительно предусматривает отпуск для прохождения ГИА - до четырёх месяцев, но с важной оговоркой: "в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы".

Это означает, что конкретные сроки определяет вуз, а не ТК РФ автоматически.

Вуз выдаёт справку-вызов на основании своего утверждённого учебного плана и расписания ГИА. Если в плане ТУСУРа на подготовку к ГИА заложено 4 недели (07.09-04.10.2026), они имеют право выдать справку именно на этот период.

Практика и судебные решения подтверждают: если учебный план не предусматривает 4-месячной подготовки, требовать от вуза выдачи справки на более длительный срок неправомерно.

Что касается практики с 1 июня: учебный отпуск на прохождение практики предоставляется отдельно, если она предусмотрена учебным планом как часть ГИА. Если это учебная или производственная практика до ГИА - она может не подпадать под гарантии ст. 173 ТК РФ.

Вам необходимо:

а) запросить в деканате письменный отказ с ссылкой на учебный план;

б) уточнить, можно ли оформить справку на подготовку ВКР отдельно от сдачи экзаменов;

в) обсудить с работодателем возможность отпуска за свой счёт или гибкого графика на период подготовки;

г) при несогласии с действиями вуза - обратиться в Минобрнауки или прокуратуру для проверки соответствия учебного плана требованиям ФГОС.

Особо отмечу, что работодатель оплачивает отпуск только на основании корректно оформленной справки-вызова. Без неё отсутствие на работе может быть расценено как прогул.

Здравствуйте !

В данном Вашем случае, это документ, который подтверждает, что студенту необходимо временно покинуть работу для подготовки к экзаменам и сдачи сессии. Обычно в учебный отпуск уходят те, кто трудится полный рабочий день или у кого график не позволяет совмещать учебу и работу.

Справку выдает учебное заведение — работодатель обязан предоставить отпуск (Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования").

Для прохождения промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации в образовательном учреждении работнику предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что он обучается по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивает образовательную программу. Данные требования содержаться в ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 Трудового кодекса РФ.

Право на предоставлении такого дополнительного отпуска дает справка-вызов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Таким образом, образовательное учреждение может предоставить справку-вызов работнику для прохождения промежуточной аттестации, государственной итоговой аттестации по заочной и очно-заочной формам обучения.

Рад был помочь!

Здравствуйте, Владимир!

_________

Ситуация здесь в том, что Ваша позиция опирается на неверное толкование статьи 173 Трудового кодекса РФ.

Для работников, получающих высшее образование впервые по заочной или очно-заочной форме в аккредитованной организации, действительно действуют гарантии по статье 173 ТК РФ. Часть вторая статьи 173 прямо устанавливает, что работнику предоставляются отпуска с сохранением среднего заработка для государственной итоговой аттестации «продолжительностью до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой образовательной программы высшего образования». Формулировка «до четырех месяцев» означает максимальный предел, а не обязанность ВУЗа обеспечить ровно 4 месяца. Конкретная продолжительность отпуска определяется учебным планом и отражается в справке-вызове. Если по учебному плану ГИА у Вас длится 4 недели, ВУЗ, выдавая справку-вызов только на этот период, действует строго в рамках закона и не обязан искусственно увеличивать ее до 4 месяцев ради Вашего работодателя.

Три практики с 1 июня, на которые Вы ссылаетесь, сами по себе не образуют «государственную итоговую аттестацию» в смысле статьи 173 ТК РФ. Практики относятся к освоению образовательной программы и могут включаться в промежуточную аттестацию, но Трудовой кодекс отдельной гарантии для практики (как для ГИА) не содержит. Для заочников по высшему образованию ТК РФ предусматривает оплачиваемые учебные отпуска для промежуточной аттестации и для ГИА, причем продолжительность и период предоставления привязаны к учебному плану и подтверждаются исключительно справкой-вызовом установленной формы.

Работодатель вправе предоставить Вам учебный отпуск только на основании справки-вызова с конкретными датами, выданной ВУЗом (статья 173 ТК РФ). Университет не несет обязанность учитывать возможность или невозможность оформления у Вас отпуска без сохранения заработной платы или иного вида отпуска у работодателя.

То, на что Вы ссылаетесь относительно «не менее 4 месяцев», не соответствует буквальному тексту закона. В действующей редакции статьи 173 ТК РФ речь идет о «до четырех месяцев» для ГИА по программам высшего образования.

Статья 174 ТК РФ, которую Вы приводите в качестве примера, касается только работников, получающих среднее профессиональное образование, и там действительно установлены иные сроки: по 30 или 40 календарных дней на сессии и «до двух месяцев» на государственную итоговую аттестацию. К Вашей ситуации (высшее образование по программе 40.03.01 «Юриспруденция») применяется именно статья 173 ТК РФ, а не статья 174.

Реально возможные действия с правовой точки зрения: добиваться в ВУЗе отдельных справок-вызовов на периоды, которые по учебному плану прямо отнесены к промежуточной аттестации или ГИА; в остальном — договариваться с работодателем о отпуске без сохранения заработной платы, гибком графике, дистанционной работе и т.д., но это уже сфера трудового договора и соглашения сторон, а не императивная обязанность ВУЗа или работодателя.

Так, статья 173 Трудового кодекса РФ (работники, совмещающие работу с получением высшего образования); статья 174 Трудового кодекса РФ (работники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования).

С уважением.