Где в Китае легализовать украинское свидетельство о браке для России?

Здравствуйте, Согласно Федеральному закону от 22 июня 2024 года №145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов», иностранные официальные документы, предназначенные для представления на территории РФ, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором РФ, федеральным законом, указом Президента РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.

Апостиль — упрощённая форма легализации для стран, участвующих в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Украина является участником этой конвенции, поэтому для легализации свидетельства о браке можно проставить апостиль.

Важно: апостиль проставляется только на территории государства, где был выдан документ (в данном случае — на Украине). В Китае проставить апостиль на украинский документ невозможно.

Порядок действий:

Отправить свидетельство о браке в Украину.

Обратиться в уполномоченный орган Украины (например, в орган ЗАГС или другое компетентное учреждение) для проставления апостиля.

После проставления апостиля документ можно вернуть в Китай или напрямую в Россию.

Если Украина не присоединилась к Гаагской конвенции (что маловероятно, так как она остаётся участником) или документ не подлежит апостилированию, потребуется консульская легализация. Это более сложная процедура, которая включает заверение документа в нескольких инстанциях на территории Украины.

Нотариальное заверение перевода

После легализации свидетельства о браке его необходимо перевести на русский язык. Перевод должен выполнить профессиональный переводчик, владеющий украинским и русским языками.

Нотариально заверить перевод в Китае нельзя, так как нотариусы Китая не вправе заверять документы на иностранных языках.

Варианты действий:

Перевести документ в Китае, а затем нотариально заверить перевод на территории РФ у российского нотариуса.

Перевести документ и нотариально заверить перевод в посольстве или консульстве РФ в Китае. В этом случае нотариус, работающий в консульском учреждении, засвидетельствует подлинность подписи переводчика.

Согласно статьям 35 и 81 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус, занимающийся частной практикой, может свидетельствовать верность перевода с одного языка на другой или подлинность подписи переводчика на переводе документа. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Уточнить требования в России. Перед началом процедуры стоит связаться с российским государственным органом или организацией, которая будет использовать свидетельство о браке. Это поможет уточнить, какой вид легализации требуется (апостиль или консульская легализация) и есть ли дополнительные требования к переводу.

Проверить состояние документа. Убедитесь, что свидетельство о браке не повреждено, подписи и печати отчётливы. В противном случае в проставлении апостиля или заверении перевода может быть отказано.

Учитывать сроки. Проставление апостиля в Украине может занять несколько рабочих дней. Перевод и нотариальное заверение также требуют времени.

С уважением Светлана Б

Да, ваше предположение верно.

Свидетельство о браке, выданное в Украине на украинском языке, признаётся действительным в РФ при наличии апостиля (проставленного в Украине) или полной консульской легализации, а также нотариально заверенного перевода на русский язык.

Для использования в российских органах (ЗАГС, суды, банки) украинское свидетельство о браке должно пройти апостилирование в компетентном органе Украины (обычно Минюст или ЗАГС).

После выхода Украины из Минской конвенции в 2024 году это стало обязательным для документов, выданных после мая 2024 г., хотя на практике даже более ранние могут требовать апостиль.

Перевод на русский выполняется аккредитованным переводчиком и заверяется российским нотариусом в соответствии со ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате.

Получите апостиль в Украине (или дубликат документа, если оригинал утерян).

Сделайте перевод в России и нотариально удостоверьте его.

Здравствуйте Наталья!

Находясь в Китае Гражданин Украины никаким образом не сможет апостилировать украинское свидетельство об браке для признания в Российской Федерации, так как согласно ст.5. Российские официальные документы Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" этот документ не выпущен органами регистрации актов гражданского состояния России

При этом если брак заключен до 19 мая 2024 года, т.е. до дня выхода Украины из "Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Минске 22.01.1993), то апостилировать документ не потребуется

Для консульского заверения подлинности перевода вы можете по предварительной записи обратиться в Консульство России в Китае

Требования к переводу:

Текст оригинала должен быть переведен полностью, включая текст всех штампов, печатей, служебных отметок фирменных бланков и т. п.

Перевод должен быть верным, без ошибок, неточностей и искажений. Исправления от руки в переводе не допускаются.

Перевод не должен содержать слов в иностранном написании (например, имена собственные должны быть записаны в русской транслитерации).beijing.mid.ru

Стоимость заверения документа для иностранных граждан с иностранного языка на русский - 406 юаней

Здравствуйте, Наталья! Постараюсь ответить на Ваш вопрос так, чтобы не путать в нормах закона.

Давайте разберем этот вопрос по шагам, чтобы вам было максимально понятно.

Главное правило: Для того чтобы украинское свидетельство о браке было признано в России, оно должно пройти определенные процедуры. Эти процедуры зависят от того, где вы находитесь и где хотите его использовать.

Ваш случай: Гражданин Украины находится в Китае.

Легализация или апостилирование свидетельства о браке:

Что это такое? Это подтверждение того, что документ является подлинным и выдан официальным органом.

Где это делается? Поскольку свидетельство выдано в Украине, вам нужно обратиться в компетентные органы Украины. Это может быть Министерство юстиции Украины или другие органы, которые занимаются апостилированием документов.

Важно: Апостиль ставится на оригинал документа. Если вы находитесь в Китае, вам, скорее всего, придется либо отправить оригинал свидетельства о браке в Украину для проставления апостиля, либо найти доверенное лицо в Украине, которое сможет сделать это за вас.

Альтернатива (если апостиль невозможен): В некоторых случаях может потребоваться консульская легализация. Это более сложная процедура, которая проводится через консульские учреждения Украины и затем через консульские учреждения России в Китае. Но апостилирование обычно проще и быстрее.

Перевод на русский язык, заверенный нотариально в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Что это такое? Это перевод вашего свидетельства о браке с украинского языка на русский, который будет иметь юридическую силу в России.

Где это делается? Здесь есть два основных варианта, когда вы находитесь за границей:

Вариант 1 (предпочтительный для России): Вы можете сделать перевод в России. Для этого вам нужно будет привезти апостилированное (или легализованное) свидетельство о браке в Россию. Затем обратиться к любому нотариусу в России. Нотариус либо сам сделает перевод (если владеет языком), либо пригласит переводчика, и затем заверит подпись переводчика.

Вариант 2 (если нет возможности приехать в Россию): Вы можете сделать перевод в Китае, но с учетом требований России. Это может быть сложнее. Вам нужно будет найти переводчика, который владеет украинским и русским языками, и который сможет сделать перевод, соответствующий российским стандартам. Затем этот перевод нужно будет заверить у нотариуса в Китае, а затем консульское заверение в консульстве Российской Федерации в Китае. Это более сложный путь, и не всегда такой перевод будет принят в России без вопросов.

Простой ответ:

Для апостиля (или легализации): Вам нужно обратиться в органы Украины (например, Министерство юстиции Украины). Скорее всего, вам придется отправить оригинал свидетельства о браке в Украину.

Для нотариально заверенного перевода на русский язык: Самый надежный способ – это привезти апостилированное свидетельство о браке в Россию и сделать перевод у любого российского нотариуса. Если это невозможно, то перевод можно сделать в Китае, но затем его нужно будет заверить в консульстве России в Китае, что может быть сложнее.

Рекомендация:

Если есть возможность, сначала займитесь апостилированием в Украине. Затем, когда вы окажетесь в России, сделайте перевод и нотариальное заверение там. Это будет самый простой и беспроблемный путь.

Одно из оснований закона - Федеральный закон "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" от 28.11.2015 N 330-ФЗ.

Вот такая ситуация. Желаю Вам искренне удачи и просто отличного дня!

Если вы находитесь на территории КНР, обращайтесь по вопросу в украинское консульство.

Документ можете легализовать для РФ через консула - необходимо перевести документ на русский язык, заверить и поставить апостиль. Но, сделать это вряд ли получится в связи с конфликтом.

Попробовать обратиться в консульство РФ в КНР, они обычно работают через своих переводчиков и нотариусов, возможно, здесь смогут вам помочь.

Не советую с документом без апостиля приезжать в РФ, практически нереально будет провести легализацию документа. Говорю на личном опыте при работе с консульствами.

На территории РФ не сможете удостоверить и легализовать украинский документ через нотариуса. Нужно иметь заранее копию документа с переводом на русский язык и апостилем.

В РФ будет сложно легализовать документ, только через суд в порядке ст. 264 ГПК РФ.

- см. ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате

Добры день, Наталья.

1) В Китае вам не смогут помочь с тем, что нужно для России (китайские нотариусы не заверяют переводы для российских государственных органов так, чтобы их приняли без проблем). Попытка сделать это через консульство РФ в Китае будет стоить дорого и займет много времени.

2)Вам нужно приехать в Россию с оригиналом свидетельства о браке.

-В России вы идете к любому нотариусу или в бюро переводов, которое сотрудничает с нотариусом.

-Переводчик делает перевод с украинского языка на русский, а нотариус заверяет подлинность подписи переводчика.

3)ст.5. Российские официальные документы Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

4)так же прошу обратить внимание, если брак заключен до 19 мая 2024 года, т.е. до дня выхода Украины из "Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Минске 22.01.1993), то апостилировать документ не потребуется

Поскольку свидетельство выдано в Украине, апостилировать его может только Министерство юстиции Украины. Находясь в Китае, вы можете сделать это обратившись в Консульский отдел Посольства Украины в КНР.

Сделайте перевод на русский язык и заверьте его в Посольстве РФ в Китае либо уже по прибытии в Россию.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 24 подтверждает, что иностранные документы должны сопровождаться заверенным переводом на русский язык для их использования в судах и госорганах.

Наталья, здравствуйте! ✨

Поскольку Украина вышла из Минской конвенции 1993 года (с мая 2024 года), теперь для признания украинских документов в РФ требуется апостиль.

Апостиль на оригиналы документов ЗАГС ставится исключительно на территории Украины в Министерстве юстиции.

Как сделать из Китая: вы можете направить оригинал документа родственникам или знакомым в Украине, которые подадут его в Минюст (доверенность для этого обычно не требуется, подать может любое лицо).

- Существуют юридические компании, принимающие документы курьерской службой и возвращающие их с проставленным апостилем.

- Можно обратиться в Посольство или Консульство Украины в Китае с просьбой истребовать новый дубликат свидетельства сразу с апостилем.

В китайских ведомствах или российском консульстве в Китае поставить апостиль на украинский документ нельзя.

Для использования в РФ перевод должен быть выполнен на русский язык и заверен нотариусом.

Сделать можно в Консульском отделе Посольства РФ в Китае: вы можете принести уже апостилированный оригинал, выполнить перевод самостоятельно или у переводчика, а консул РФ заверит верность перевода или подлинность подписи переводчика.

Самый надежный вариант — отправить апостилированный оригинал в РФ и сделать перевод у российского нотариуса. Такой документ принимается всеми органами без исключения.

Нотариальное заверение китайского нотариуса для России потребует дополнительного апостилирования уже самого перевода в МИД Китая, что усложняет процесс.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года: отменяет требование консульской легализации и вводит упрощенную процедуру — апостиль. Все три страны (Украина, РФ, Китай) являются её участницами.

Федеральный закон РФ от 22.06.2024 № 145-ФЗ: регулирует легализацию иностранных официальных документов в РФ.

Статья 13 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: устанавливает обязательность легализации иностранных свидетельств для признания их в РФ.

Указ Президента РФ от 20.03.2025 № 211 (актуальное): о регулировании правового положения граждан Украины в РФ, где могут быть предусмотрены временные послабления по срокам легализации, но не отмена апостиля для новых документов.