Как подготовить договоры грузоперевозок к изменениям с 01.09.2026?

Question

Нужен юрист в сфере грузоперевозок.
В виду грядущих изменений в грузоперевозках (Этрн с 01.09.2026) - Проверить действующие договоры изменить / составить правильные договоры - как ТЭУ так и напрямую с перевозчиками. (ИП и самозанятые). 
От лица грузовладельца.

Панфилов Анатолий Федорович · Accepted Answer

С 01.03.2026 вступят в силу положения, согласно которым будет формироваться в электронной форме реестр уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности, размещаемый на национальной цифровой транспортно-логистической платформе РФ "ГосЛог". Сведения о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, осуществляющих транспортно-экспедиционную деятельность, будут размещаться в Реестре. Определены требования, предъявляемые к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые могут осуществлять транспортно-экспедиторскую деятельность. Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, сведения о которых в Реестре отсутствуют, будут осуществлять транспортно-экспедиционную деятельность, они будут нести ответственность. Действующие по состоянию на 01.03.2026 перевозчики обязаны в течение 60 дней подать уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности для включения в Реестр. Информация, размещенная на платформе "ГосЛог", будет общедоступной, за исключением информации, доступ к которой будет ограничен;

Также с 01.09.2026 вступят в силу положения, согласно которым экспедиторские документы и транспортные накладные будут оформляться только в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Случаи, когда указанные документы могут быть оформлены в бумажном виде, будут определяться отдельно уполномоченным органом. Электронные экспедиторские документы будут направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Также с 01.09.2026 заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная формируется в виде электронной транспортной накладной.

Отсюда следует, чт с 01.09.2026 при заключении договора перевозки организации следует обеспечить возможность оформления с перевозчиком транспортной накладной в электронной форме для чего достаточно подписать дополнительное соглашение об этом со всеми в пункт, где указано о составлении перевозочных документов. Более ничего не требуется.

Алекс И.И. · Answer

Ваш вопрос касается важной подготовки к введению с 1 сентября 2026 года обязательного использования электронной транспортной накладной (ЭТрН) для автомобильных перевозок грузов в рамках территории РФ (Федеральный закон от 24.07.2023 № 404-ФЗ). Как грузовладельцу, вам необходимо проверить и актуализировать договоры, чтобы минимизировать риски и обеспечить правомерность операций.

**Ключевые аспекты для проверки и изменения договоров:**

1. **Предмет договора и процедура оформления перевозки:** В договорах (как напрямую с перевозчиками, так и с экспедиторами по ТЭУ) необходимо четко прописать, что подтверждением факта приема груза к перевозке, его условий и самого договора перевозки является исключительно электронная транспортная накладная (ЭТрН), формируемая в государственной информационной системе (ГИС) "Электронный транспортный накладной". Следует исключить или переформулировать положения, ссылающиеся на бумажные ТТН (Товарно-транспортная накладная) как на основной документ.

2. **Обязанности сторон по работе в ГИС "ЭТрН":** Необходимо распределить обязанности по регистрации в системе, формированию, подписанию квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направлению ЭТрН контрагенту. Для договоров с перевозчиками (ИП, самозанятые) важно указать, какая сторона (грузовладелец или перевозчик) берет на себя функцию формирования первичной ЭТрН. В договорах транспортной экспедиции (ТЭУ) следует детализировать, что экспедитор действует от имени грузовладельца (принципала) в ГИС, если это предусмотрено договором.

3. **Ответственность за некорректное оформление ЭТрН:** Рекомендуется включить положения об ответственности (неустойка, возмещение убытков) за нарушение сроков формирования/подписания ЭТрН, за внесение в нее недостоверных сведений, а также за последствия, вызванные такими нарушениями (например, штрафы контролирующих органов, задержка груза).

4. **Соотношение договоров:** При работе через экспедитора (ТЭУ) важно, чтобы в договоре ТЭУ были корректно отражены его полномочия по заключению договоров перевозки от вашего имени. Договоры с перевозчиками, заключенные экспедитором, должны соответствовать общим требованиям, установленным для ваших прямых договоров.

5. **Особенности работы с ИП и самозанятыми:** При заключении договоров с самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход) убедитесь, что договор соответствует ограничениям их статуса (например, отсутствие работодателей, ограничение по годовому доходу). Для всех контрагентов (ИП, самозанятые, юрлица) проверьте наличие у них квалифицированной электронной подписи (КЭП), необходимой для работы с ЭТрН.

**Рекомендуемые действия:**
1. Проведите аудит всех действующих договоров на предмет ссылок на бумажный документооборот и распределения обязанностей.
2. Разработайте типовые формы/дополнительные соглашения к договорам, интегрирующие работу с ЭТрН.
3. Запланируйте обучение или инструктаж для сотрудников, ответственных за логистику и документооборот.
4. Начните процесс переговоров с контрагентами о внесении изменений в договоры заблаговременно, до 2026 года.

Для детальной проработки документов с учетом специфики вашего бизнеса и перечня контрагентов рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на транспортном праве и договорной работе.

Исаева Елена Юрьевна · Answer

Доброе утро, на сайте обратитесь к юристу или адвокату, вам помогут

Ярош Андрей Александрович · Answer

С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ. Это потребует существенной корректировки действующих договоров и разработки новых с учётом новых требований. Для подготовки к изменениям рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся в сфере грузоперевозок, который поможет проанализировать текущие договоры, внести изменения или составить новые.

Чернецкий Игорь Вячеславович · Answer

Здравствуйте. Юристов много, можете обратиться в личные сообщения к любому, договориться о цене и сроках.

Соколов Дмитрий Геннадиевич · Answer

За помощью можете обратиться к одному из ответивших Вам юристов

Працко Виталий Александрович · Answer

*При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Как подготовить договоры грузоперевозок к изменениям с 01.09.2026?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2 (ред. от 24.06.2025, с изм. от 16.12.2025)

Похожие вопросы

Различия между договором предоставления услуг спецтехникой и договором грузоперевозок - как достичь прибыльности?

Как заключить договор грузоперевозок, исключающий арендодателя автомобиля при наличии проблемного клиента, желающего водителя?

Иск в Арбитражный суд против фирмы-должника по договору грузоперевозок - вопросы по акту сверки и расчету пени

В какой суд подавать иск если Юридическое лино не выплачивает деньги по договору грузоперевозок?

Ограничения договоров грузоперевозок - запрет на коммерческие контакты с клиентами

По какой причине служба безопасности отказывает в заключении договоров грузоперевозок.

Налоги на выплаченные доходы по договору грузоперевозок с физлицом - что необходимо знать

Нужен образец договора грузоперевозок ип с физическим лицом (домашний переезд)

Оплата налогов при заключении договора грузоперевозок на ЕНВД с физическим лицом

Можно пролонгировать договор грузоперевозок? Или его нужно заключать только на 11 месяцев?

Претензия на упущенную выгоду по договору грузоперевозок с ООО

Как подготовить договоры аренды после смены названия ООО?

Как сотрудник может быть оформлен по Трудовой книжке и заключить договор грузоперевозки на своем транспортном средстве

Ответственность продавца по договору грузоперевозки - возможность взыскания недостачи и уголовной ответственности

Какие документы необходимы для составления договора грузоперевозки между юридическим лицом и частником перевозчиком?

Необходимость заключения договора грузоперевозки ооо и возможные последствия его отсутствия.

Срок исковой давности по неоплаченному договору грузоперевозки и возможность подачи иска в суд на ООО, согласно выписке из ЕГРЮЛ.

Заголовок - Оформление договора грузоперевозки между ИП на ЕНВД и ООО й - рекомендации и возможные вопросы налоговой

Ограничения на аренду автомобилей для договоров грузоперевозки для ИП - необходимость наличия собственных автомобилей?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59