Можно ли удалить личный Google-аккаунт с рабочими таблицами после увольнения?

Здравствуйте. Вы вправе удалить свои личные данные и закрыть доступ к своему аккаунту, и это не будет являться нарушением закона с вашей стороны.

Ваша ситуация регулируется трудовым и гражданским законодательством, а также законодательством о персональных данных. Вот ключевые моменты:

1. Вы не обязаны предоставлять личные ресурсы компании

Использование личного аккаунта Google было вашей добровольной инициативой, а не служебным заданием, оформленным в рамках трудового договора. Работодатель не вправе требовать от вас после увольнения сохранения доступа к вашим личным учетным записям, паролям и личной информации. Это вытекает из конституционного права на неприкосновенность частной жизни (ст. 23 Конституции РФ) и права на защиту персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных») .

2. Вы действовали добросовестно и предупредили о необходимости переноса данных

Вы не просто внезапно закрыли доступ, а заблаговременно (за сутки) уведомили бывшего работодателя о необходимости скопировать служебную информацию. Работодатель имел реальную возможность сохранить данные, но не сделал этого. Согласно ст. 10 ГК РФ, действия работодателя, который проигнорировал ваше предупреждение, а теперь пытается препятствовать вам в закрытии личного аккаунта, могут быть расценены как злоупотребление правом.

3. Ваши действия не подпадают под признаки преступления или правонарушения

Удаление информации не образует состава преступления, предусмотренного ст. 272 УК РФ («Неправомерный доступ к компьютерной информации»), так как доступ к аккаунту осуществляете вы как его законный владелец. Нет здесь и состава ст. 330 УК РФ («Самоуправство»), поскольку вы не причинили существенного вреда, действовали в рамках своего права на защиту личной информации и предварительно уведомили другую сторону о необходимости забрать данные.

Риск: Единственный потенциальный риск — это обвинение в нарушении ст. 15 ГК РФ (причинение убытков). Однако для этого работодателю пришлось бы доказывать в суде, что вы действовали исключительно с намерением причинить вред и что потеря данных привела к прямым убыткам. С учетом вашего предупреждения и бездействия самого работодателя, перспективы такого иска стремятся к нулю.

Что можно сделать дополнительно для собственного спокойствия:

Направить бывшему руководителю электронное письмо, в котором повторно уведомить, что в связи с прекращением трудовых отношений и в целях защиты ваших персональных данных доступ к личному аккаунту Google будет закрыт (например, через 2 часа после отправки письма). Сохраните скриншот этого письма.

Таким образом, вы имеете полное право закрыть доступ к своему личному аккаунту и удалить из него любую информацию. Бездействие работодателя не создает для вас обязанности хранить его данные бессрочно.