Продажи продуктов онлайн (ИП) - ФНС

Да, в вашей ситуации обязанность применять контрольно-кассовую технику (ККТ) возникает, так как вы планируете продавать товары физическим лицам, даже если продажи осуществляются через соцсети, а самовывоз происходит из дома. Это требование закреплено в Федеральном законе №54-ФЗ.

Когда ККТ обязательна

ККТ обязательна при любых расчётах с физическими лицами, независимо от способа оплаты (наличными, картой, переводом, через СБП и т. д.). Исключение составляют только самозанятые (НПД), которые формируют чеки через приложение «Мой налог», и некоторые другие случаи, прямо предусмотренные законом (например, работа в труднодоступной местности, определённые виды деятельности по патенту и т. д.). Ваш случай (продажа чаёв и десертов через соцсети с самовывозом) под исключения не подпадает.

Как организовать работу с ККТ

Вам потребуется:

Приобрести онлайн-кассу, которая соответствует требованиям ФНС (должна быть зарегистрирована в реестре ККТ). Внутри кассы должен быть фискальный накопитель (ФН), который хранит данные о платежах и передаёт их в ОФД.

Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — посредник между вами, покупателем и налоговой. Он получает данные о расчёте от кассы, проверяет чек на корректность и передаёт его в ФНС и покупателю.

Зарегистрировать кассу в ФНС до начала расчётов. С 2025 года это можно сделать через Госуслуги, производителя техники или ОФД.

Настроить кассу для работы с интернетом, чтобы данные передавались в ОФД в режиме реального времени.

Как принимать платежи

Наличными:

При получении наличных денег необходимо пробить чек через онлайн-кассу и выдать его покупателю.

По карте или через СБП (QR-код):

Для приёма оплаты картой потребуется подключить интернет-эквайринг и использовать платёжный терминал.

При оплате через Систему быстрых платежей (СБП) также нужно сформировать чек.

Переводом на расчётный счёт:

Покупатель может перевести деньги на ваш расчётный счёт по реквизитам. В этом случае чек нужно пробить не позднее следующего рабочего дня после поступления денег на счёт.

Как передавать данные в налоговую

Данные о расчётах автоматически передаются в ФНС через ОФД. ОФД получает информацию от кассы, проводит форматно-логический контроль (проверяет чек на соответствие требованиям закона) и отправляет данные в налоговую. Вы можете проверить статус передачи чеков через личный кабинет ОФД или онлайн-кассы.

Альтернативные решения

Если вы не хотите приобретать физическую кассу, можно использовать облачную кассу. Это цифровое решение, при котором касса находится у провайдера, а вы подключаетесь к ней через интернет. Облачные кассы подходят для онлайн-продаж, включая приём оплаты через соцсети. Они формируют электронные чеки, которые отправляются покупателю, а данные передаются в ОФД и ФНС.

Важные нюансы

В чеке должны быть указаны обязательные реквизиты: наименование продавца, ИНН, наименование и количество товаров, цена, форма оплаты, дата и время расчёта и др..

Распечатка чека не обязательна: можно отправить его покупателю в электронном виде (по email, в мессенджере или через SMS), если покупатель не возражает.

Штраф за неприменение ККТ для ИП составляет от 10 000 рублей. За непередачу фискальных данных — от 1 500 до 3 000 рублей.

При описанном способе торговли онлайн-касса обязательна.

Ваша деятельность — дистанционная розничная продажа товаров собственного производства (чаи, десерты). Вы как ИП принимаете оплату от физических лиц, что по 54-ФЗ требует применения ККТ .

Самозанятые (на НПД) могут работать без кассы, но им запрещена перепродажа. ИП на других режимах (УСН, патент) обязаны применять ККТ при расчетах с населением .

Алгоритм действий:

1. Приобрести онлайн-кассу (подойдет облачная или мобильная).

2. Заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных).

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС через личный кабинет ИП.

4. При получении оплаты от покупателя (перевод на карту, наличные при самовывозе) формировать чек и направлять его покупателю в электронном виде (на email или в мессенджер) в течение одного рабочего дня .

Работа без кассы грозит штрафом: не менее 10 000 руб. за первое нарушение .