Сколько ждать выписку личного дела при переходе из МВД в Росгвардию?

Добрый день!

Сроки

Официально установленного единого срока для межведомственных запросов личных дел между силовыми структурами в открытом законодательстве нет — это регулируется внутренними приказами МВД и Росгвардии, которые не публикуются.

На практике такие запросы исполняются в течение 30 дней, но реально чаще занимают 1–3 месяца, особенно если личное дело находится в архиве, а не в действующем кадровом подразделении.

Что может затянуть срок

• Дело уже передано в архив (особенно если прошло больше года после увольнения)

• Место службы было в другом регионе

• Загруженность кадрового подразделения МВД

Если прошло больше 2 месяцев и Росгвардия не получила ответ — кадровая служба Росгвардии вправе направить повторный запрос или запрос о статусе исполнения. Это стандартная практика, не стесняйтесь напомнить кадровику о необходимости такого шага.​​​​​​​​​​​​​​​​

Ответ на запрос зависит от нескольких факторов, включая внутренние регламенты МВД и текущую загруженность кадровых подразделений. В нормативных актах нет прямого указания на конкретный срок, в течение которого МВД обязано предоставить выписку из личного дела по запросу Росгвардии, но есть общие положения, которые могут помочь сориентироваться.

Согласно Приказу МВД России от 24 ноября 2020 года №800 (с изменениями), при рассмотрении вопроса о переводе сотрудника на иную должность в органах внутренних дел личное дело должно выдаваться (высылаться) в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса от органа, организации или подразделения МВД России. Однако этот пункт касается ситуаций, когда речь идёт о переводе внутри системы МВД. В случае запроса от другого ведомства (например, Росгвардии) срок может варьироваться.

Также важно учитывать, что личные дела сотрудников, уволенных со службы в органах внутренних дел, сдаются на архивное хранение по описи не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 5 лет после увольнения. Если с момента увольнения прошло меньше года, личное дело может ещё не быть передано в архив, что потенциально может повлиять на скорость обработки запроса.

Что касается гарантии получения ответа, то при наличии официального запроса от Росгвардии МВД обязано рассмотреть его и принять решение — либо предоставить документы, либо направить мотивированный отказ. Отказ возможен в случаях, предусмотренных законодательством или внутренними регламентами.

Рекомендации:

Уточнить статус запроса в Росгвардии. Стоит обратиться в кадровый орган Росгвардии, который направлял запрос, и узнать, получил ли он подтверждение о получении запроса со стороны МВД и есть ли информация о сроках обработки.

Обратиться в подразделение МВД, где ранее проходил службу. Можно направить официальный запрос в кадровый орган бывшего места службы с просьбой сообщить о статусе обработки запроса от Росгвардии.

Учесть возможные задержки. На сроки могут повлиять такие факторы, как загруженность кадровых подразделений, необходимость проверки данных, особенности межведомственного взаимодействия.

Если задержка значительная, можно рассмотреть возможность официального обращения с жалобой в вышестоящий орган или прокуратуру, но прежде стоит исчерпать все возможности досудебного урегулирования.

Дмитрий, как правило в 10-дневный срок со дня получения запроса. Федеральный закон "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 30.11.2011 N 342-ФЗ

Здравствуйте Дмитрий, рассмотрение обращений граждан и организаций в системе МВД России осуществляется на основании Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

---Обращение подлежит регистрации в течение 3-х дней со дня поступления в Министерство внутренних дел Российской Федерации и рассмотрению в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации.

---В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней с уведомлением об этом заявителя.

---Если Вы считаете, что в результате действий (бездействия) должностных лиц системы МВД России нарушены Ваши права, свободы или законные интересы, в том числе отсутствует ответ на обращение, Вы вправе обжаловать указанные действия (бездействие), обратившись к вышестоящему должностному лицу, в вышестоящий орган внутренних дел или в прокуратуру с соблюдением требований Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». О принятом решении, Вам обязательно сообщат! С уважением! ☘