С 01.05.2026 Приняли 82 сотрудника по трудовому договору, из них 17 ещё и по договору ГПХ, отчет ЕФС-1 отправили 05.05.2026

Здравствуйте! Да, нарушение есть. Согласно ст. 11 ФЗ №27, сведения о приеме на работу (как по трудовому договору, так и по договору ГПХ) должны быть поданы не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или даты заключения договора).Для трудовых договоров: Если прием был 01.05.2026 (четверг), то крайний срок подачи был 04.05.2026 (понедельник, так как 1-е число — праздник, а 2 и 3 — выходные). Отправив отчет 05.05.2026, вы опоздали на один рабочий день. Для договоров ГПХ: Правило то же самое — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения.

Размер штрафа. Штрафы за несвоевременную подачу ЕФС-1 (подраздел 1.1) регламентируются ст. 17 ФЗ №27 и КоАП РФ: На организацию (административный): От 300 до 500 рублей за каждого застрахованного лица, по которому сведения поданы с опозданием (ст. 15.33.2 КоАП РФ).Считаем общее количество «событий»: 82 (приемы по ТД) + 17 (заключение ГПХ) = 99 нарушений. Итого: 99 чел. × 500 руб. = 49 500 рублей (максимально). На должностное лицо: Обычно выписывается штраф на руководителя или ответственного за кадры (от 300 до 500 руб.), но чаще применяют штраф «за голову» сотрудника к юрлицу.

Можно ли избежать штрафа или уменьшить его? Есть несколько легальных способов смягчить удар: Правило 10 дней: Если вы сами обнаружили ошибку и исправили её (или подали сведения) до того, как её нашел Социальный фонд (СФР), штрафа можно избежать. Но это работает, если вы подали уточняющие сведения. В случае с опозданием первичного отчета это работает редко. Скидка 50%: Если вы оплатите штраф в течение 20 календарных дней со дня получения постановления, можно заплатить только половину суммы (ст. 17 ФЗ №27). Малое предприятие: Если ваша компания в реестре МСП, штраф может быть заменен на предупреждение (если это первое нарушение), либо уменьшен вдвое согласно ст. 4.1.1 КоАП РФ. Малозначительность: Если просрочка всего 1 день, в суде или при обжаловании в СФР можно попытаться сослаться на «малозначительность» (ст. 2.9 КоАП РФ), но это не гарантированный результат.

Совет: Не ждите проверки, подготовьте объяснительную записку о техническом сбое или уважительной причине задержки. Иногда СФР идет навстречу, если просрочка минимальна и нарушение совершено впервые.

.

Желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.