Как указать в договоре аренды, что помещения используются для сотрудников арендатора?

Можно сформулировать так:

«Арендатор принимает во временное владение и пользование (в аренду) нежилые помещения (характеристики объекта) для использования в следующих целях:

— организация и проведение образовательной деятельности (учебных занятий, лекций, семинаров и иных форм обучения);

— размещение административно-управленческого персонала Арендатора (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров);

— размещение сотрудников и обслуживающего персонала Арендатора (в том числе преподавательского состава, технического и хозяйственного персонала, уборщиков)».

Аренда помещений регулируется главой 34 ГК.

Вразделе «Предмет договора» или «Цели использования» конкретно перечислить все виды деятельности. Также можно указать, что арендатор вправе допускать в помещение своих сотрудников, представителей и обслуживающий персонал.

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение (указать адрес, площадь, иные идентифицирующие признаки) для осуществления образовательной деятельности, а также для размещения и работы административно-управленческого персонала, уборщиков, иных сотрудников Арендатора, связанных с эксплуатацией и обслуживанием переданного в аренду помещения. Использование помещения в указанных целях осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ, санитарно-гигиеническими, противопожарными и иными нормативными требованиями».

Пропишите режим использования. Укажите, в какое время сотрудники могут находиться в помещении, например: «с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00, в выходные и праздничные дни — по предварительному согласованию с Арендодателем».

Прямо в договоре укажите, что помещение предназначено для обеспечения уставной деятельности (образовательного процесса), включая размещение административного, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала Арендатора. Это стандартная формулировка, не требующая специальных оговорок, если вид разрешенного использования здания это позволяет. Юридически эти сотрудники действуют в интересах Арендатора, а не являются самостоятельными пользователями, поэтому дополнительные согласия не нужны.

Для разрешения размещения персонала арендатора в договоре аренды с целевым назначением «для образовательной деятельности» достаточно прописать, что арендатор вправе использовать помещения также для размещения административно-управленческого и вспомогательного персонала (уборщики, охрана, бухгалтерия), необходимого для осуществления образовательной деятельности.

Формулировка может выглядеть так: «Помещения предоставляются Арендатору для осуществления образовательной деятельности, а также для размещения административно-управленческого, педагогического и вспомогательного персонала (включая уборщиков, охрану, бухгалтерию), необходимого для обеспечения образовательного процесса».

Такая формулировка снижает риск претензий школы к вам и налоговых органов к школе. При этом вам не нужно менять вид разрешенного использования помещения — образовательная деятельность остается целевой . Если школа использует помещения под офис, это не должно вызывать проблем у арендодателя . Кроме того, ст. 17 ЖК РФ (если помещения находятся в жилом доме) допускает профессиональную и предпринимательскую деятельность проживающих, но нежилые помещения, сдаваемые школе, под эти ограничения не подпадают .

Здравствуйте! Можно указать так: «Помещения передаются арендатору для осуществления образовательной деятельности, а также для размещения и работы работников арендатора, включая административно-управленческий, педагогический, технический и обслуживающий персонал». Важно, чтобы это не противоречило назначению помещения и требованиям лицензии. Помещения уже указаны в лицензии школы? Нужны кабинеты или ещё подсобные зоны? Так точнее сформулируем