Можно ли использовать фото трудовой книжки при подаче на пенсию?

Здравствуйте

Нет, простые фотографии или сканы страниц трудовой книжки не подойдут в качестве основного документа при подаче заявления на пенсию в Социальный фонд России (СФР).

Почему фото или сканы не примут?

Согласно правилам, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является оригинал трудовой книжки. Сотрудники СФР вправе требовать именно его для проверки достоверности сведений.

Простые копии, сделанные на телефон или распечатанные с компьютера, а также незаверенные сканы не имеют юридической силы для таких целей.

Что можно сделать в вашей ситуации?

Есть несколько рабочих вариантов решения проблемы:

Нотариально заверить копию. Самый надежный путь — обратиться в нотариальную контору во Владивостоке (или в другом месте, где хранится книжка). Нотариус сделает заверенную копию, которую можно будет переслать вам. Такой документ СФР примет наравне с оригиналом.

Запросить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК). Если у вашей жены есть доступ к личному кабинету на Госуслугах или на сайте СФР, можно заказать выписку из электронной трудовой книжки. Этот документ официально подтвердит сведения о её стаже и может стать хорошей альтернативой бумажной книжке.

Запросить справки с мест работы. Если какие-то периоды работы не отражены в ЭТК или в заверенной копии, их можно подтвердить дополнительными документами: справками от работодателей, выписками из приказов, лицевыми счетами.

Что ещё важно учесть?

Перед поездкой рекомендую позвонить в отделение СФР в Калининграде и уточнить список необходимых документов и порядок их подачи. Это поможет избежать ситуации, когда вас не примут из-за неполного пакета.

Также проверьте, какие ещё документы потребуются: паспорт, СНИЛС, возможно, свидетельства о рождении детей, военный билет и т.д.

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

По закону для подтверждения стажа прошлых лет нужны только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Простые картинки на телефоне или распечатки из домашнего принтера юридической силы не имеют

Трудовая книжка должна быть в подлиннике

Но для пенсии в России не достаточно достичь пенсионного возраста, требуется подтверждение не менее 15 лет стажа и не менее 30 ИПК (пенсионных баллов).