Как уведомлять членов ГСК о собрании, если в уставе процедура не прописана?

Дмитрий, размещение уведомления только на информационном стенде без соблюдения других способов, с высокой долей вероятности будет признано судом недостаточным. Необходима отправка уведомления собственникам гаражей Почтой России по адресу регистрации

Согласно Федеральному закону от 24 июля 2023 года №338-ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», способ уведомления о проведении общего собрания собственников гаражей определяется общим собранием собственников или уставом гаражно-строительного кооператива (ГСК). Если в уставе ГСК отсутствуют требования к процедуре уведомления, то порядок уведомления должен быть установлен решением общего собрания собственников гаражей. В законе прямо не закреплён обязательный способ уведомления (например, отправка почтой по адресу регистрации), поэтому размещение объявления на информационных стендах может быть допустимым, если это не противоречит установленному порядку.

И как быть с уведомлением собственника, который отказался предоставлять персональный данных в частности адрес регистрации для почтового уведомления?

Уведомление членов ГСК о собрании при отсутствии процедуры в уставе

Краткий ответ

Размещение уведомления на информационных стендах, как правило, является достаточным способом уведомления, если в уставе ГСК не установлены иные обязательные требования. Однако для минимизации рисков оспаривания решений собрания рекомендуется применять комбинированный подход.

Правовое регулирование

1. Гражданский кодекс РФ

Гаражно-строительные кооперативы регулируются нормами ГК РФ о потребительских кооперативах (ст. 123.2, 123.3 ГК РФ). При этом:

Законодательство не устанавливает единого императивного способа уведомления членов потребительского кооператива о собрании, если иное не предусмотрено уставом

yrist-centr.ru

.

Согласно ст. 181.4 ГК РФ, при оспаривании решений собрания уведомление участников может осуществляться различными способами, позволяющими достоверно установить факт направления сообщения

www.audit-it.ru

.

2. Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25

В пункте 67 разъяснено, что юридически значимое сообщение считается доставленным, если оно:

направлено по адресу, указанному в уставе или реестре участников;

размещено в общедоступном месте, определённом учредительными документами (включая информационные стенды);

направлено иным способом, позволяющим подтвердить факт уведомления

www.consultant.ru

.

3. Федеральный закон от 24.07.2023 № 338-ФЗ «О гаражных объединениях»

Закон устанавливает, что порядок уведомления о проведении общего собрания собственников гаражей определяется самим собранием, если иное не предусмотрено законом

www.garant.ru

. Для ГСК, действующих как потребительские кооперативы, сохраняются нормы ГК РФ.

Судебная практика

Суды признают размещение уведомления на информационном стенде ГСК надлежащим способом уведомления, если:

✅ Стенд расположен в общедоступном месте на территории кооператива;

✅ Уведомление размещено заблаговременно (обычно не менее чем за 10 дней);

✅ В уставе отсутствует требование об обязательной почтовой рассылке;

✅ Факт размещения подтверждён доказательствами (фото, акт, свидетельские показания)

Пример из практики: Трехгорный городской суд Челябинской области признал размещение уведомления на стенде достаточным, поскольку устав ГСК не содержал требования об обязательном направлении уведомлений почтой

stgkrf.ru

.

Рекомендации для минимизации правовых рисков

Даже если закон допускает размещение на стенде, для повышения юридической устойчивости решений собрания целесообразно:

Зафиксировать порядок уведомления в уставе — внести изменения, указав допустимые способы (стенд, почта, электронная рассылка, смс).

Применять комбинированный способ уведомления:

Размещение на информационных стендах (основной способ);

Дублирование через электронную почту или мессенджеры (при наличии согласия членов);

Почтовая рассылка заказными письмами — для наиболее важных собраний.

Соблюдать разумные сроки: направлять уведомление не позднее чем за 10–14 дней до собрания, что соответствует сложившейся судебной практике

Фиксировать факт уведомления: составлять акт о размещении объявления с подписями свидетелей, делать фотографии с датой, вести журнал учёта уведомлений.

Вести актуальный реестр членов ГСК с адресами и контактами — это упростит доказывание надлежащего уведомления при возможных спорах.

Вывод

При отсутствии в уставе ГСК специальных требований к процедуре уведомления, размещение объявления на информационном стенде является законным и достаточным способом. Однако в целях предотвращения оспаривания решений собрания и укрепления правовой позиции рекомендуется использовать дополнительные каналы связи и документально фиксировать все этапы уведомления.

Здравствуйте

В вашей ситуации, когда устав ГСК не содержит специальных требований к порядку уведомления о проведении общего собрания, размещение объявления на информационном стенде на территории кооператива может быть признано законным способом.

Почему размещение на стенде может быть достаточным

Федеральный закон от 24.07.2023 №338-ФЗ «О гаражных объединениях» прямо не предписывает единственный способ уведомления. Согласно статье 19 этого закона, сроки и порядок проведения общего собрания, включая порядок уведомления, устанавливаются самим общим собранием собственников гаражей. Если общее собрание такого решения не принимало, то действует принцип разумности и доступности информации для всех членов ГСК.

Судебная практика также подтверждает, что размещение уведомления на информационном стенде на территории ГСК может считаться надлежащим способом извещения, если устав не закрепляет иных, более строгих требований. В одном из решений суд указал, что если устав не обязывает направлять уведомления почтой, то размещение на стенде является допустимым способом, при условии, что это обеспечивает доведение информации до сведения собственников.

Когда могут возникнуть проблемы

Несмотря на то, что закон допускает такой вариант, есть риски, при которых ваше уведомление могут счесть ненадлежащим:

Если в ранее принятых решениях общего собрания был установлен иной порядок уведомления (например, с обязательным направлением почтой), то размещение на стенде будет нарушением.

Если у вас есть доказательства, что вы фактически не могли ознакомиться с уведомлением на стенде (например, из-за длительного отсутствия в городе), это может быть аргументом в вашу пользу при оспаривании решений собрания.

Если повестка дня включает особо значимые вопросы (например, реорганизация ГСК, крупные финансовые операции), суды часто более строго подходят к соблюдению процедурных формальностей.

Что делать вам

Проверьте внутренние документы. Ещё раз внимательно изучите устав и протоколы общих собраний за последние годы — не было ли там принято решение об обязательном способе уведомления.

Зафиксируйте факт ознакомления. Если вы всё же ознакомились с уведомлением на стенде, рекомендую зафиксировать этот факт (например, сфотографировать объявление с указанием даты).

При необходимости оспаривайте. Если вы считаете, что из-за ненадлежащего уведомления ваши права нарушены (например, принято решение, с которым вы не согласны), вы имеете право оспорить его в суде, ссылаясь на нарушение порядка созыва собрания.

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Размещение на стендах — законный способ, если это прямо разрешено уставом (как в вашем случае, ст. 12.8 Устава ГСК) , но чтобы решения точно не оспорили, лучше продублировать уведомления под подпись или заказными письмами.

Нормы права:

ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 165.1. Юридически значимые сообщения

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Размещение уведомления только на информационных стендах является недостаточным. По закону требуется персональное уведомление, даже если в уставе ГСК этот момент не детализирован.