Правомерно ли удержание переплаты зарплаты без согласия работников?

Удержание без согласия работников в данной ситуации незаконно, так как ошибка в расчете среднесписочной численности не признается счетной. Работники вправе отказаться от возврата. Работодателю лучше добиваться добровольного возврата или обращаться в суд.

Анна, в данном случае, удержание без согласия работников незаконно, т.к. это не счетная ошибка, обращайтесь с жалобой в ГИТ, в прокуратуру. Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-I (ред. от 29.12.2025) "О прокуратуре Российской Федерации". Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений

Здравствуйте!

Уточните пожалуйста: удержание из майских зарплат уже фактически произведено или только планируется, то есть деньги со счетов работников уже списаны?

Предварительно можно сказать, что неверный расчёт среднесписочной численности не является счётной ошибкой в юридическом смысле, и бухгалтерия в данном случае действует незаконно — удержание без согласия работников и без надлежащего приказа директора недопустимо.

Счётная ошибка и ошибка бухгалтера — принципиально разные понятия. Счётной признаётся только арифметическая ошибка — неверное сложение, умножение или вычитание уже имеющихся числовых данных. Неправильное определение среднесписочной численности — это методологическая или профессиональная ошибка бухгалтера при применении нормативных правил расчёта, а не арифметика. Суды и Роструд последовательно придерживаются именно такой позиции.

В силу абзаца четвёртого части второй статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.

Без согласия работников удержание незаконно в любом случае. Даже если бы речь шла о настоящей счётной ошибке, работодатель обязан соблюсти три обязательных условия одновременно: принять решение об удержании не позднее одного месяца с момента выявления переплаты, убедиться, что работник не оспаривает основание и размер удержания, и получить письменное согласие работника. Если хотя бы одно из этих условий не выполнено — удержание возможно только через суд.

В силу части третьей статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчислённых выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Отсутствие приказа директора — самостоятельное нарушение. Удержание из заработной платы — это распорядительное действие работодателя, которое должно быть оформлено приказом руководителя организации. Бухгалтерия не является органом, уполномоченным самостоятельно принимать такие решения. Удержание денег из заработной платы без приказа директора является нарушением трудового законодательства и даёт работникам право требовать возврата удержанных сумм.

В силу статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, а также выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату.

Работники вправе немедленно обратиться в трудовую инспекцию. Каждый из работников, у кого было произведено незаконное удержание, вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) своего региона — лично, через сайт онлайнинспекция.рф или через Госуслуги. В жалобе следует указать: факт удержания из майской зарплаты, отсутствие приказа директора, отсутствие письменного согласия работников, а также то, что переплата не является следствием счётной ошибки.

В силу статьи 353 Трудового кодекса Российской Федерации федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется федеральной инспекцией труда. Государственные инспекторы труда вправе предъявлять работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства.

Директору необходимо немедленно вмешаться. Директор как руководитель учреждения несёт ответственность за законность всех кадровых и финансовых решений. Если удержание произведено бухгалтерией самовольно, директору следует немедленно издать приказ о признании произведённых удержаний незаконными и обязать бухгалтерию возвратить удержанные суммы работникам в ближайшую дату выплаты заработной платы. Виновный бухгалтер в этой ситуации несёт материальную ответственность перед учреждением за причинённый ущерб.

В силу статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. В силу статьи 241 того же Кодекса за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Как работодателю законно вернуть переплату. Единственный законный путь вернуть переплату без согласия работников — обратиться в суд с иском о взыскании неосновательного обогащения. Если же работники дадут добровольное письменное согласие, удержание производится в размере не более 20% от заработной платы при каждой выплате. При наличии письменного заявления самого работника о большем размере удержания этот лимит может быть превышен.

В силу статьи 138 Трудового кодекса Российской Федерации общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Для точного ответа конечно лучше уточнить: было ли произведено фактическое удержание из майской зарплаты без согласия работников или бухгалтерия пока только объявила о намерении это сделать, поскольку если удержание уже состоялось — работники вправе требовать немедленного возврата через ГИТ и суд, а директор обязан отстоять их права перед учредителем.

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.

Здравствуйте.

Конечно, нет. Это не счётная ошибка, а некомпетентность бухгалтера. Счётной ошибкой считается только арифметическая ошибка (например, машина неверно рассчитала период).

Работники не обязаны возвращать деньги. Удержание из заработной платы будет незаконным.

А, вот, бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и материальной ответственности.

С уважением.

Здравствуйте !

В данном случае, это неправомерно.

Необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

Всего доброго Вам!

Здравствуйте! Это не всегда «счетная ошибка». Неверный расчет среднесписочной численности чаще похож на ошибку в методике начисления, а не арифметический сбой. По ст. 137 ТК РФ удержание из зарплаты допустимо строго в ограниченных случаях, с приказом и обычно не позднее месяца со дня окончания срока для возврата. Без согласия работников спорную переплату безопаснее взыскивать через суд. Работникам стоит письменно запросить расчет и основание удержаний. Был ли уже издан приказ на удержание и когда выявили переплату?