Как получить расширенную справку о рождении бабушки 1901 г.р. из Беларуси?

Здравствуйте !

В данном случае, истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске, действующей во взаимоотношениях России с государствами-участниками СНГ и Грузии (в редакции Протокола к ней от 28.03.1997, в котором участвует Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова, Украина, Таджикистан), двусторонних договоров Российской Федерации.

Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее - Административный регламент).

В этой связи чтобы Вам получить справку о рождении бабушки 1901 года рождения из Беларуси, необходимо учитывать положения белорусского законодательства и порядок предоставления таких документов.

Таким образом, с юридической точки зрения, Вм следует обратиться либо лично в архив органов загса (например, в г. Гомель, ул. Крестьянская, 20) либо в орган загса по месту своего жительства (пребывания); в дипломатические и консульские учреждения Республики Беларусь на территории иностранного государства — для граждан, не находящихся в Беларуси.

Рад был помочь !

Здравствуйте!

Понимаю, как это важно для семейной истории! С запросом вполне можно справиться, но тут есть нюанс: поскольку бабушка родилась в 1901 году, обычной «современной» актовой записи в ЗАГСе, скорее всего, нет. В те годы регистрацию вели в метрических книгах при церквях. Поэтому «расширенная справка» в этом случае — это выписка именно из такой метрической книги. Я подскажу, как действовать.

Шаг 1. Соберите максимум данных

Чем больше деталей вы укажете в запросе, тем выше шансы, что архив быстро найдёт запись. Запишите:

ФИО бабушки (и как она могла писаться в дореволюционных документах — иногда были вариации);

точный год и, по возможности, месяц и день рождения;

населённый пункт (очень важно: в 1901 году границы были другими — укажите, к какой губернии, уезду и волости он относился тогда);

если знаете — название церкви, где крестили (часто запись делали в приходе конкретной церкви);

вероисповедание (православный, католик, иудей и т.п.);

любые другие детали: имена родителей, сословие или род занятий семьи.

Шаг 2. Куда обращаться

Главный адресат — Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) в Минске. Именно там хранится большая часть метрических книг за дореволюционный и ранний советский период по многим территориям бывшей Российской империи (Минская, Витебская, Могилёвская и другие губернии).

Как подать запрос:

Напишите заявление на имя директора архива. В нём изложите суть: «Прошу провести биографический поиск и выдать выписку из метрической книги о рождении [ФИО бабушки] за 1901 год». Приложите собранные данные.

Можно отправить письмо по электронной почте () или почтой.

Если удобнее работать лично — приезжайте в читальный зал НИАБ. Там можно напрямую изучить дела, а сотрудники помогут сузить поиск.

Несколько важных советов

Административно-территориальные изменения. Это частая ловушка. Населённый пункт мог поменять название, перейти в другой уезд или даже в другую область. Постарайтесь выяснить исторический контекст — это сильно ускорит поиск.

Если в НИАБ не найдут. Архивы иногда рекомендуют обратиться в региональные архивы (например, Государственный архив Брестской области, если бабушка из тех мест).

Если запись не сохранилась. Бывает и такое. В этом случае архив выдаст справку об отсутствии записи. Дальше можно искать альтернативные источники: старые семейные документы, школьные архивы, записи в больничных книгах, метрики других родственников.

Если вы не можете ехать сами. Можно оформить нотариальную доверенность на человека, который поедет в архив (например, генеалога или родственника).

Контакты НИАБ

Адрес: г. Минск, ул. Кропоткина, 55.

Телефон: +375 17 286-75-23.

Сайт: niab.by — там есть образцы заявлений и информация об услугах.

Правовое регулирование

Между Россией и Беларусью действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в Кишиневе 07.10.2002).

docs.cntd.ru

Данная конвенция упрощает взаимодействие между государствами в различных юридических вопросах, включая признание и использование официальных документов.

Взаимное признание документов: Согласно Конвенции, документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации, признаются без легализации, что может косвенно касаться и архивных документов, если они используются в соответствующих юридических процедурах.

Сотрудничество в рамках Союзного государства: В рамках Союзного государства России и Беларуси осуществляется активное сотрудничество в различных сферах, включая архивное дело. Это сотрудничество может регулироваться отдельными двусторонними соглашениями, которые не всегда публикуются в открытом доступе.

Так что начните с сбора всех семейных бумаг — часто там спрятаны подсказки (например, название церкви или имя священника), которые сразу сузят круг поиска. Удачи в поисках!

Алла. да не факт что вы её сможете получить, и вот почему, (но пробовать нужно). До 1917 года: На территории Российской империи (включая территорию нынешней Беларуси) регистрация актов гражданского состояния велась религиозными учреждениями — церквями и синагогами. Записи о рождении фиксировались в метрических книгах.

---После 1918–1922 годов: С установлением советской власти начали создаваться отделы ЗАГС, которые вели свои книги записей.

Национальный исторический архив Республики Беларусь не хранит актовые записи ЗАГС напрямую, но содержит копии или фонды метрических книг по разным уездам и приходам дореволюционного периода.

---Поскольку ваша бабушка родилась до создания системы ЗАГС, вам следует обращаться за информацией из метрических книг именно в архивы:

Национальный исторический архив Республики Беларусь (Минск) — для документов по всей стране.

Национальный исторический архив Беларуси в Гродно — если известно, что место рождения относилось к западной части исторической Беларуси.

Если известен современный район или область (например, Витебская, Могилевская), можно начать с областного государственного архива этого региона.

--- Запросы принимаются в письменной форме (по почте или электронной почте) и лично при посещении архива. В заявлении обязательно указываются:

Характер истребуемой информации (сведения о рождении).

Цель получения информации (установление родства, подтверждение гражданства и т.д.). Ваши полные данные как заявителя.

К запросу желательно приложить документы, подтверждающие ваше родство с бабушкой (хотя бы частично: свидетельства о рождении родителей, браке и т.д.), чтобы обосновать право доступа к сведениям.

---Архив может предоставить один из следующих документов:

Архивная справка (подтверждение факта на основании найденных документов).

Архивная выписка (дословная копия фрагмента документа).

Архивная копия (полный скан или заверенная копия страницы метрической книги).

Информационное письмо (если сведений нет или они находятся в другом месте).

---Тематические и биографические запросы исполняются на платной основе. Срок исполнения таких запросов обычно составляет от одного месяца и более, в зависимости от сложности поиска и объема просмотренных дел.

---Для консультаций по порядку работы и уточнения деталей можно звонить в справочную службу Национального исторического архива РБ: тел. 8(017) 353-49-37 или 8(017) 325-49-87 (режим работы указан на сайте архива).

Перед подачей официального запроса рекомендуется уточнить наличие нужных фондов через сайт архива или по телефону, так как часть старых метрических книг могла быть утрачена или еще не переведена в электронный формат.

---Основной международный договор, регулирующий взаимодействие в сфере архивных справок между Россией и Республикой Беларусь, — Соглашение о принципах и формах взаимодействия государств — участников СНГ в области использования архивной информации. Оно было подписано 4 июня 1999 года в Минске. Если Вам нужна более развёрнутая информация, можем её подготовить. С уважением! ☘

Здравствуйте!

Если запись акта о рождении сохранилась в архиве органов ЗАГС (например, в районном или областном), можно запросить справку там.

В такой справке могут быть не только базовые данные (ФИО, дата, место рождения), но и дополнительные сведения из актовой записи, например, имена и сословие родителей, номер записи, место регистрации.

Так как бабушка уже умерла (или скоро уйдёт), вам как родственнику нужно подтвердить родство (например, своим свидетельством о рождении, где указаны её данные).

Для 1901 года чаще всего основной источник, метрические книги. В них записи велись приходами церквей (православных, католических и др.) задолго до появления современных актовых книг.

Именно в архивах такие книги хранятся, и оттуда можно получить расширенную справку (выписку) с деталями, которых нет в поздних актовых записях.

Куда писать:

1. Национальный исторический архив Беларуси (Минск) — хранит метрические книги по территориям бывших Минской, Могилёвской, Витебской и частично Гродненской губерний.

2. Национальный исторический архив Беларуси в Гродно — по территориям бывших Гродненской и частично Виленской губерний.

3. Также могут помочь областные или зональные государственные архивы по конкретной территории, где жила бабушка.

Право на доступ к архивным документам закреплено в законодательстве Республики Беларусь об архивном деле.

При подаче биографического запроса (именно так формулируется запрос на установление факта рождения конкретного лица) архив обязан рассмотреть его и предоставить информацию, если она есть в фондах.

Что указать в заявлении:

Напишите ФИО бабушки, примерный год рождения (1901), населённый пункт (желательно с историческим делением: губерния, уезд, волость), вероисповедание, имена родителей или другие известные детали.

Приложите копии документов, подтверждающих родство.

Архив может выдать выписку из метрической книги — это и будет та самая «расширенная» справка с деталями: возможно, там указаны восприемники (крёстные), место жительства семьи, другие нюансы.

Правовое обоснование: Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 (п. 80), Перечень административных процедур (Указ Президента РБ от 26.04.2010 № 200, п. 5.9)