Какие документы вправе требовать УК для заключения договора?

УК обязана заключить договор управления с собственником при выборе способа управления и не вправе ставить заключение договора в зависимость от предоставления избыточных документов.

Что УК обычно вправе запросить для заключения договора

1) Документ, удостоверяющий личность собственника или представителя

2) Документ, подтверждающий полномочия представителя, если действует не собственник (доверенность, решение об избрании руководителя и так далее)

3) Сведения о собственнике и помещении, которые УК может использовать для подготовки договора и корректного начисления платы (ФИО, адрес, номер квартиры, доля)

Что УК может запросить, но не обязана требовать в виде сканов от вас

1) Выписка из ЕГРН

2) Правоустанавливающие документы на квартиру (договор купли продажи, акт, свидетельство и так далее)

На практике УК часто просит их “для проверки”, но требование предоставить сканы именно у вас может быть избыточным, так как эти сведения проверяются по ЕГРН, а вы вправе предоставить только то, что подтверждает личность и полномочия. Если УК не принимает договор только по причине отсутствия правоустанавливающих, это выглядит неправомерно.

Выписку из егрн и паспорт.

Здравствуйте! Запрос УК паспорта и СНИЛС для заключения договора управления в целом правомерен, но с важными оговорками.

Правомерно:

Паспорт — для удостоверения вашей личности как стороны договора.

СНИЛС — для идентификации в ГИС ЖКХ при проведении собраний и голосовании.

Выписка из ЕГРН — для подтверждения права собственности на квартиру.

Неправомерно:

- требовать копии документов, если вы готовы просто сообщить данные устно;

- требовать договор купли-продажи и акт приема-передачи — ваше право собственности уже подтверждено выпиской из ЕГРН;

- требовать СНИЛС для целей, не связанных с ГИС ЖКХ.

Обработка персональных данных без вашего согласия не допускается. Если требование кажется избыточным, вы вправе запросить письменное обоснование и отказаться, сославшись на Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».

Вывод: предоставьте выписку из ЕГРН, а паспорт и СНИЛС — только для ознакомления (без копирования), либо сообщите их данные устно. От копий договора купли-продажи и акта приема-передачи можно отказаться.

Смена названия не означает замену УК,

Это та же сама УК, предоставлять ничего не обязаны.

Понимаю ваше беспокойство: когда УК запрашивает много бумаг, легко заподозрить лишнее. Я разобралась в вопросе: действительно, не всё из списка обязательно. Давайте по пунктам.

Что требовать вправе

Паспорт. Это нужно, чтобы идентифицировать вас как собственника — без этого никак.

Выписку из ЕГРН. С 2016 года именно выписка официально подтверждает переход права собственности. Для УК это ключевой документ: на его основе они ведут реестр собственников и переоформляют лицевой счёт.

Документы о приборах учёта. Если в квартире установлены счётчики воды, электричества и т.п., УК вправе запросить акты их ввода в эксплуатацию или сами паспорта приборов. Это нужно, чтобы корректно начислять плату.

Что требуют неправомерно

Договор купли-продажи. Сам по себе он не подтверждает право собственности — эту функцию выполняет выписка из ЕГРН. Договор лишь фиксирует основание, по которому право возникло. Если вы показали выписку, УК не имеет законных оснований настаивать на договоре. Правда, на практике иногда просят: например, чтобы проверить, не перешёл ли вместе с квартирой долг за ЖКУ от предыдущего собственника. В таком случае имеет смысл обсудить это письменно — возможно, достаточно отметки в выписке или отдельного соглашения.

Акт приёма-передачи. Аналогично: для заключения договора с УК этот документ не нужен. Он важен в момент самой сделки с продавцом, а для отношений с управляющей организацией достаточно подтверждения права собственности (выписки).

СНИЛС. Для самого факта заключения договора управления это избыточно. Персональные данные вроде СНИЛС могут понадобиться в отдельных специфических ситуациях (например, для некоторых видов субсидий или при передаче данных в определённые информационные системы), но не для базового договора. Если УК настаивает — спросите, для какой именно цели нужен СНИЛС в вашем случае; скорее всего, это избыточное требование.

Про старую УК Тот факт, что прежняя компания сменила название, но оставила реквизиты, на ситуацию не влияет. Для новой УК главное — подтвердить ваше право собственности на момент заключения договора, а не историю смены управляющих организаций.

Как действовать Если УК настаивает на лишних бумагах, вежливо, но твёрдо объясните, что по закону для договора достаточно выписки из ЕГРН и паспорта. Можно сослаться на то, что выписка — это документ, подтверждающий право собственности (ст. 14 ФЗ № 218-ФЗ). Если это не помогает, зафиксируйте письменный отказ — с таким документом уже можно обращаться в жилищную инспекцию или прокуратуру.

Удачи с оформлением! Если УК продолжит настаивать на чём-то странном — пишите, разберёмся детальнее.

Здравствуйте.

Для договора с УК достаточно подтвердить право собственности (выписка из ЕГРН либо договор основания) и удостоверить личность при подаче документов (паспорт — для сверки на месте, не обязательно сканировать). Требование предоставить СНИЛС, акт приёма‑передачи и сканы паспорта избыточно и не предусмотрено законом; при переименовании УК правоотношения сохраняются — проверьте совпадение ИНН/ОГРН и опирайтесь на ранее сформированные данные. При настойчивых требованиях запросите письменное обоснование необходимости каждого документа либо обратитесь в жилищную инспекцию или прокуратуру из‑за несоразмерной обработки персональных данных.

С уважением.

Нет, требования новой управляющей компании предоставить сканы паспорта, СНИЛС и договора купли-продажи с актом приема-передачи являются полностью неправомерными, а сбор этих данных — грубое нарушение законодательства о персональных данных. Согласно статье 162 Жилищного кодекса Российской Федерации и Постановлению Правительства РФ № 416, договор управления заключается на условиях, утвержденных общим собранием собственников, при этом для подтверждения статуса стороны договора и внесения сведений в реестр собственников по статье 45 ЖК РФ вы обязаны предоставить исключительно выписку из ЕГРН (или свидетельство о праве собственности), содержащую данные о площади квартиры и вашей доле. Тот факт, что УК требует личные документы (паспорт, СНИЛС) и правоустанавливающие акты, на «земле» является незаконной самодеятельностью кадровиков и юристов компании, поскольку эти документы не входят в обязательный перечень для ведения реестра МКД в силу Правил № 410 и Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Смена названия прежней управляющей компанией при сохранении ОГРН и ИНН вообще означает, что юридическое лицо не изменилось, переоформление документов не требуется, а все старые договоры сохраняют полную юридическую силу по статье 420 ГК РФ. Ваши незамедлительные действия: направить в УК письменный отказ в предоставлении паспорта, СНИЛС и договора купли-продажи со ссылкой на ФЗ № 152, приложив только копию актуальной выписки из ЕГРН для подтверждения права собственности, а в случае угроз отключения услуг или отказа в выдаче квитанций - незамедлительно подать заявление в Роскомнадзор.

Если вам потребуются разъяснения по детальному алгоритму защиты персональных данных от УК, юридически грамотному составлению мотивированного отказа или правовой анализ устава новой управляющей организации, вы можете написать мне в личные сообщения для подробной платной консультации, либо направить имеющийся проект договора самостоятельно.