Может ли паспорт быть недействительным из-за рукописной записи в штампе?

Question

Здравствуйте, я заменил паспорт в связи с порчей, на 19 странице паспорта в сведениях о ранее выданных паспортах стоял штамп. Там был:
1. полученный мною в 14 лет паспорт
2. но не было паспорта полученного мною в 20 лет я указал на это сотруднику мвд, и он письменно от руки вписал в этот штамп серию и номер паспорта полученного в 20 лет.

Там стоит штамп печатный в нем указан старый паспорт (полученный в 14 лет) и внизу штампа стоит заверил и подпись,
Но внутри этого же штампа под серией и номером паспорта выданного в 14 лет, сотрудник уже выдав паспорт вписал после серию и номер паспорта выданного в 20 лет. считается ли паспорт недействительным и надо ли его заменять?

Бабъяк Светлана Васильевна · Accepted Answer

Здравствуйте.

Ситуация, которую вы описали, не является редкой, но требует внимательного анализа с точки зрения действующего законодательства Российской Федерации. Основной вопрос заключается в том, делает ли рукописная дописка в типографском штампе ваш паспорт недействительным и обязывает ли вас его заменять.

Нет, такая рукописная запись сама по себе не делает паспорт недействительным. Замена паспорта в данном случае не требуется, если все остальные сведения в документе верны и паспорт не имеет других признаков подделки или повреждения, нарушающих его целостность.

Основным актом, регламентирующим порядок выдачи, замены и признания паспорта недействительным, является Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (далее — Положение).

Что делает паспорт недействительным. Согласно пункту 6 Положения, паспорт подлежит замене в случаях:

достижения возраста 20 или 45 лет;

изменения фамилии, имени, отчества;

изменения пола;

существенного изменения внешности;

непригодности для дальнейшего использования (износ, повреждение);

обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

Ключевой для вас пункт — «непригодность для дальнейшего использования» и «неточность записей».

Является ли рукописная дописка повреждением или неточностью?

Повреждение. Паспорт считается поврежденным, если записи или штампы нечитаемы, оторваны страницы, имеются следы воздействия воды, огня, химикатов. Рукописная дописка, сделанная должностным лицом государственного органа (МВД) при оформлении нового документа, не является механическим или химическим повреждением. Это техническое дополнение, направленное на исправление неточности (отсутствия данных о ранее выданном паспорте).

Неточность. Неточность, требующая замены, — это ошибка в ваших персональных данных (фамилии, дате рождения, месте рождения) или в самом штампе, которая может привести к проблемам при идентификации личности. В вашем случае сотрудник МВД, пока вы находились в процессе получения нового паспорта, осознанно и в соответствии со своими служебными обязанностями внес недостающую информацию. Это не ошибка, которую вы допустили, а акт исправления неполноты данных, сделанный уполномоченным лицом.

Позиция МВД и судебная практика.

Судебная практика (например, апелляционные определения судов общей юрисдикции) показывает, что паспорт признается недействительным из-за записей, сделанных самим владельцем паспорта или неустановленным лицом, а также если запись искажает информацию (например, исправления в дате рождения).

Рукописная запись, сделанная сотрудником МВД в пределах его компетенции, особенно если она заверена его подписью и штампом (в вашем случае стоит штамп «Заверил» и подпись), не может быть приравнена к самовольному внесению изменений. Более того, Положение прямо не запрещает внесение рукописных дописок в штампы сотрудниками, если это необходимо для полноты сведений. На практике такие случаи встречаются часто, когда серия и номер паспорта не помещаются в типографскую строку или когда информация о паспорте (например, выданном в 20 лет) случайно не была внесена при печати штампа.

Риски при попытке заменить паспорт.

Если вы пойдете и заявите, что ваш паспорт недействителен из-за этой записи, вам скорее всего откажут в замене, так как запись сделана законно. Более того, вас могут привлечь к ответственности за умышленную порчу паспорта, если выяснится, что вы настаиваете на замене по надуманному основанию. Это может квалифицироваться как Административное правонарушение по статье 19.16 КоАП РФ – «Умышленная порча удостоверения личности гражданина (паспорта) либо утрата его по небрежности». Штраф по этой статье составляет от 100 до 300 рублей (фактически символический, но сам факт привлечения к ответственности неприятен).

Рекомендация:

Паспорт не нужно заменять. Рукописная запись, сделанная сотрудником МВД в момент выдачи документа, — это легитимное уточнение. Паспорт является действительным и пригодным для использования во всех официальных учреждениях (банки, нотариусы, госуслуги).

Что делать, если возникнут проблемы:

Если какой-либо сотрудник (например, в банке или аэропорту) усомнится в действительности паспорта из-за этой записи, вам следует:

Спокойно объяснить, что запись сделана сотрудником подразделения МВД при выдаче паспорта.

Указать, что запись заверена штампом и подписью должностного лица.

Сослаться на Положение о паспорте (Постановление № 828) и отметить, что ваш паспорт не имеет признаков подделки или повреждения, а запись является техническим дополнением.

Если собеседник продолжает настаивать, предложите ему связаться с вашим территориальным органом МВД по вопросам миграции, который выдавал паспорт, и уточнить этот штамп.

Ваш паспорт действителен. Рукописная дописка серии и номера паспорта, выданного в 20 лет, сделанная сотрудником МВД, не является основанием для признания паспорта недействительным. Замена паспорта не требуется. Вы можете спокойно пользоваться документом.

С уважением Светлана Б

Працко Виталий Александрович · Answer

Здравствуйте
По общему правилу в соответствии с Положением о паспорте гражданина РФ утв. Постановление Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2023 года N 2267 и Административным регламентом МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта, на странице 19 паспорта проставляется штамп о ранее выданных паспортах.
Где штамп содержит сведения о серии, номере, дате выдачи и органе, выдавшем предыдущий паспорт. Если сотрудник МВД при выдаче нового паспорта обнаружил отсутствие данных о паспорте, выданном в 20 лет, он вправе внести рукописную запись в указанный штамп.
Такая запись, сделанная должностным лицом и заверенная его подписью (а также, в идеале, печатью), не влечет автоматической недействительности паспорта. В этой связи формально паспорт считается действительным, так как запись внесена уполномоченным сотрудником.
Для минимизации рисков рекомендуется обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции для проставления дополнительного штампа или замены паспорта, если вы считаете, что запись может быть оспорена. В большинстве случаев паспорт не требует замены.
Таким образом с юридической точки зрения паспорт, скорее всего, действителен, но для уверенности можно обратиться в МВД.
Всего доброго!

Крапивин Антон Валерьевич · Answer

Здравствуйте! Ваш паспорт действителен, и заменять его не нужно. Сотрудник МВД внес предусмотренные законом сведения (данные о ранее выданном паспорте) в предназначенное для этого место (19 страница). То, что запись сделана от руки и заверена подписью должностного лица, полностью соответствует официальному Административному регламенту МВД. Ниже приведены основания со ссылками на законодательство.
1. Почему паспорт считается действительным? Согласно пункту 11 Положения о паспорте гражданина РФ (утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267), паспорт становится недействительным, только если в него внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные данным Положением.
Сведения о ранее выданных паспортах на 19 странице прямо предусмотрены законом (пункт 33 Положения). Текст, написанный должностным лицом в рамках его обязанностей, не является «лишней» или «посторонней» записью.
2. Законность рукописного заполнения. Порядок проставления отметок регулируется внутренним Административным регламентом МВД РФ по выдаче и замене паспортов (Приказ МВД России № 773).Согласно регламенту, штамп «Сведения о ранее выданных паспортах» имеет специальные пустые поля (строки) для заполнения.
Регламент допускает заполнение этих строк от руки сотрудником МВД (черной или синей ручкой), если технически невозможно напечатать все данные на принтере (например, когда информацию добавляют уже после печати основного бланка или исправляют пропуск). Запись обязательно заверяется подписью сотрудника, что и было сделано в вашем случае.
Что делать, если возникнут вопросы в банках или МФЦ? Иногда линейные сотрудники коммерческих банков или ведомств ошибочно принимают любые рукописные записи за порчу документа. Если у вас откажутся принимать паспорт, используйте следующие аргументы: Запись находится внутри официального штампа на странице №19, которая специально предназначена для этих целей.
Рядом стоит подпись уполномоченного сотрудника МВД, выполнившего исправление при выдаче. Сам штамп о ранее выданных паспортах с 2021 года вообще не является строго обязательным (ставится по желанию гражданина согласно Постановлению Правительства № 1205), поэтому технические особенности его заполнения никак не влияют на действительность самого паспорта.
Если вы хотите полностью исключить человеческий фактор при проверках, вы можете проверить статус своего паспорта на официальном сервисе МВД или через Госуслуги (в личном кабинете) — там он будет числиться как действующий.

Кочетков Александр Владиленович · Answer

Здравствуйте!

Смотрите, скорее всего, такой паспорт не признают недействительным.

Рукописная запись внутри печатного штампа не является основанием для аннулирования документа.

Согласно  пп «з» п. 22 Положение о паспорте гражданина РФ, среди оснований для замены паспорта является наличие в паспорте сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Положением.

Сотрудник МВД не просто так вписал данные, он дополнял официально предусмотренную отметку о ранее выданных паспортах.

Т.е. сама по себе идея зафиксировать все прошлые паспорта законна.

Вопрос в форме: разрешено ли вносить правки в уже проставленный печатный штамп?

На практике суды и ведомства обычно подходят к этому взвешенно.

Если запись сделана уполномоченным лицом при оформлении, не искажает суть (все указанные серии и номера реальны и соответствуют Вашим прошлым паспортам), а лишь дополняет официально предусмотренную отметку, паспорт, как правило, признают действительным.

Когда риск может быть выше?

Паспорт с большей вероятностью могут счесть проблемным, если:

1) Рукописная запись содержит недостоверные данные (например, указана серия и номер паспорта, который вам на самом деле не выдавался);

2) Из-за записи невозможно однозначно прочитать другие реквизиты штампа или понять, какие именно паспорта зафиксированы;

3) Запись выглядит как посторонняя пометка, не связанная с официальной отметкой, но в вашей ситуации это не так, сотрудник дополнял штамп о ранее выданных паспортах.

Рекомендация:

Обратитесь в то же подразделение ГУВМ МВД, которое выдавало паспорт.

Объясните ситуацию: сотрудник сам внёс запись, вы считаете, что она корректна и дополняет официальную отметку.

Попросите дать письменное заключение, часто уже на этом этапе вопрос закрывается, и Вам подтвердят, что паспорт действителен.

Если возникнут сомнения у третьих лиц (в банке, госоргане), у Вас на руках будет официальное разъяснение от ведомства.

Таким образом, паспорт, скорее всего, является действительным. Но чтобы снять все вопросы, лучше получить письменное подтверждение от ГУВМ МВД.

Правовое обоснование: пп «з» п. 22 Положение о паспорте гражданина РФ (Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267)

Абаева Марьяна Николаевна · Answer

Здравствуйте

Антон Валерьевич

Со дня когда должностному лицу стало известно о внесения в паспорт недостоверных сведений, необходимо было заменить паспорт , о не вносить ручкой исправления , так как с момента извещения о недостоверности сведений паспорт уже являлся недействительным в соответствии с ч.8 п.3) ст.9 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ (ред. от 25.05.2026) "О гражданстве Российской Федерации"

___

В соответствии с разделом II п.22 "е" "з" Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации"Замена паспорта производится при наличии следующих оснований: е) обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей; з) наличие в паспорте сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Положением;

В соответствии с ч.8 п.3) ст.9 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ (ред. от 25.05.2026) "О гражданстве Российской Федерации"

Паспорт является недействительным: со дня установления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом или пограничным органом федеральной службы безопасности факта внесения в паспорт недостоверных сведений

Таким образом: паспорт подлежит замене

_

С уважением юрист М.Н.Абаева

Бекижева Дина Ибрагимовна · Answer

Здравствуйте! В вашей ситуации нет оснований считать паспорт недействительным, и его замена не требуется. Действия сотрудника МВД являются корректными.

Вот основные причины, почему ваш паспорт действителен:

Исправление было сделано уполномоченным лицом. Сотрудник МВД внес запись от руки прямо во время оформления документа. Это является частью его служебных полномочий и не приравнивается к самостоятельному внесению изменений гражданином .

Запись не входит в перечень оснований для недействительности. Закон устанавливает строгий список причин, по которым паспорт может быть признан недействительным: например, истечение срока действия, изменение персональных данных или порча бланка . Дополнительная рукописная запись, сделанная сотрудником МВД в специально отведенном разделе, к таким основаниям не относится .

Сведения о паспорте соответствуют действительности. В отличие от внесения недостоверных данных , в вашем случае была исправлена ошибка и добавлены верные сведения. Это делает запись корректной, а не порочащей документ.

📋 Что делать, если сомнения остаются?
Если вы все же переживаете, что такая запись может вызвать вопросы, у вас есть право официально проверить документ. Вы можете подать заявление об исправлении возможных опечаток и ошибок в выданном паспорте .

Важно: если ошибка была допущена по вине сотрудника МВД, замена паспорта производится бесплатно, без повторной уплаты госпошлины .

Надеюсь, это разъяснение помогло вам. Если остались вопросы, задавайте!

Может ли паспорт быть недействительным из-за рукописной записи в штампе?

Юридические услуги в Долгопрудный

Похожие вопросы

Нужен ли штамп для записи о регистрации иностранной гражданки в домовой книге или достаточно рукописной записи?

Говорят, что в справке не должно быть рукописной записи.

Допустимо подписывать судьёй судебные постановления только личной рукописной подписью без рукописной записи своего

Как правильно переоформить автомобиль при рукописной записи предыдущих владельцев в ПТС?

Подделка рукописной записи "согласованы" в индивидуальных условиях кредитования

Возможность оспорить факт предоставления займа - нотариально заверенная расписка против рукописной записи.

Возникнут ли проблемы при получении российского гражданства с недействительным штампом РВП во внутреннем паспорте Украины?

Может ли паспорт со штампом на штампе быть недействительным при смене прописки?

Возможность использовать рукописные записи для доказательства оплаты - необходимость экспертизы почерка

Чек распечатка от сотрудников на половину не читаема, половину рукописные записи и 2 разных гос номера автомобиля

Проблемы с открытием ИП из-за недействительного штампа в паспорте

Недействительный штамп в паспорте - проблемы и возможные последствия.

Чем грозит недействительный штамп в паспорте о регистрации? Судом гражданин выписан.

Последствия и возможные ответственности человека за наличие недействительного штампа в паспорте и указание адреса

Ребёнок, постоянно прописанный в Москве, не может получить паспорт из-за недействительного штампа о гражданстве - что делать?

Возможно ли признать недействительной рукописную расписку о передаче средств для приобретения квартиры

Как осуществить замену недействительного штампа во внутреннем российском паспорте в Германии?

Проблемы с доказательством брака в украинском паспорте - отсутствие свидетельства о браке и недействительный штамп

Можно ли получить новый паспорт в Краснодаре без возвращения в Читу из-за недействительного штампа иностранного государства?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59