Когда оплачивается проезд во время отпуска - по приезду или по окончании?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Сроки выплаты компенсации за проезд к месту отпуска и обратно зависят от типа организации, в которой вы работаете. В российском законодательстве (ст. 325 ТК РФ) предусмотрены два основных сценария:

1. Для федеральных государственных органов, учреждений и внебюджетных фондов

Для этой категории работников действует строгий порядок, установленный Постановлением Правительства РФ № 164 от 15 февраля 2025 года (вступает в силу с 1 сентября 2025 года). Оплата происходит дважды — частично до отъезда и окончательно после возвращения:

garant.ru

До отъезда: Работник подает заявление не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. На его основании работодатель выплачивает предварительную сумму исходя из примерной стоимости проезда. Деньги должны поступить на счет работника не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда. Это позволяет купить билеты заранее.

По окончании отпуска: В течение 3 рабочих дней после выхода на работу сотрудник обязан предоставить авансовый отчет с оригиналами билетов, багажных квитанций и других подтверждающих документов.

Если фактические расходы оказались больше выданного аванса, работодатель доплачивает разницу.

Если меньше — работник возвращает неизрасходованный остаток средств.

Если отпуск за границей: Компенсируется стоимость проезда только по территории России до ближайшего к границе аэропорта или вокзала. Для этого потребуется справка от перевозчика о стоимости перевозки по РФ.

garant.ru

2. Для коммерческих организаций и работодателей РКС/ПМ (районы Крайнего Севера и приравненные местности)

Закон напрямую не устанавливает жестких сроков для частных компаний. Порядок оплаты полностью регулируется внутренними документами: коллективным договором, локальным нормативным актом (например, Положением об оплате труда) или трудовым договором.

klerk.ru

consultant.ru

Возможны следующие варианты:

Полная оплата сразу: Работодатель перечисляет всю сумму авансом перед отпуском (по аналогии с бюджетными организациями).

Оплата по возвращении: Самый распространенный вариант. Сотрудник уезжает в отпуск за свой счет, а по приезде предоставляет бухгалтерии чеки и билеты, после чего получает компенсацию одной суммой.

Прямая оплата работодателем: Компания сама покупает электронные билеты на имя сотрудника через корпоративный аккаунт авиакомпании или РЖД.

Смотрите п. 13 Правил.

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 15 февраля 2025 г. N 164

Правила

компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

Оплата (или компенсация) проезда к месту отпуска обычно происходит после возвращения, когда вы предоставляете работодателю билеты и авансовый отчет. Однако, если это предусмотрено вашим трудовым договором, возможна выплата аванса перед поездкой.