Могу ли я отказаться от новых задач при сокращении?

Ситуация, в которой вы оказались, содержит несколько серьезных нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.

Краткий ответ: Да, отказаться выполнять непредусмотренные должностной инструкцией задачи можно и нужно, но делать это следует строго по процедуре, чтобы не дать повода для увольнения за дисциплинарный проступок.

Ниже приведен подробный разбор вашей ситуации с правовой точки зрения и алгоритм действий.

Правовой анализ ситуации

«За штатом» — незаконная конструкция. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет понятия «за штатом». Пока ваш трудовой договор не расторгнут на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата), трудовые отношения продолжаются. Вы остаетесь полноценным работником на своей должности согласно старому штатному расписанию, а работодатель обязан платить вам полную зарплату. Новое штатное расписание от 1 июля к вам напрямую не относится до момента вашего увольнения или перевода.

Досрочное сокращение. Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения, выплатив ему дополнительную компенсацию. Это именно право работодателя, а не его обязанность. Отказаться досрочно вас сократить он может, здесь нарушения нет.

Новые обязанности и объем работы. Тот факт, что вашу работу разделили на четыре единицы, означает изменение организационных условий труда. Однако по закону работодатель не может просто так добавить вам функционал:

Статья 60 ТК РФ прямо запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (если иное не предусмотрено кодексом).

Статья 74 ТК РФ позволяет изменять условия договора (кроме трудовой функции) при изменении организационных или технологических условий труда. Но процедура требует: уведомить письменно за два месяца, предложить все вакансии, а если работник не согласен — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с выплатой выходного пособия).

Важно: в период сокращения (после выдачи уведомления о нем) применять ст. 74 ТК РФ работодатели часто пытаются незаконно, чтобы заставить сотрудника работать больше перед уходом. Если меняется сама суть вашей работы (трудовая функция), то без вашего письменного согласия это недопустимо даже через ст. 74.

Поручение чужих задач. Оставшиеся задачи трех других новых единиц — это работа, которая вообще не предусмотрена вашим трудовым договором. Ее поручение незаконно. То, что на новые единицы еще не наняли людей, — исключительно управленческий риск работодателя, который нельзя перекладывать на сокращаемого сотрудника.

Временный перевод. Работодатель мог бы попытаться оформить привлечение к новым задачам как временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), но только с вашего письменного согласия и на срок до одного года. Без вашего согласия такой перевод возможен лишь в исключительных случаях (катастрофы, аварии, эпидемии), которых в вашем описании нет.

На что ссылаться при отказе

Если устные просьбы игнорируются, отказ должен быть зафиксирован письменно. Вам необходимо подать заявление на имя руководителя организации (через секретаря с отметкой о принятии на вашем экземпляре или ценным письмом с описью вложения).

Ссылки в заявлении:

Статья 60 ТК РФ — запрет на выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором.

Часть 1 статьи 21 ТК РФ — ваше право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором.

Должностная инструкция, действующая на момент подписания вами уведомления о сокращении (от 20 июля).

Пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ — основание вашего увольнения (сокращение), которое обязывает работодателя придерживаться процедуры, а не заваливать вас работой ликвидируемых отделов.

Часть 3 статьи 180 ТК РФ — указать, что досрочное увольнение является правом, а не обязанностью сторон, поэтому принуждение к выполнению расширенного объема задач вплоть до даты увольнения неправомерно.

Отказаться можно только от работы, которая действительно выходит за пределы вашей трудовой функции. Само увеличение объёма привычных задач не всегда означает новые обязанности: нужно сравнить трудовой договор и должностную инструкцию с конкретными поручениями. Поэтому опасен устный «полный отказ» — его могут попытаться оформить как дисциплинарный проступок.

По ст. 60 ТК РФ нельзя требовать работу, не обусловленную трудовым договором. Дополнительная работа по другой должности, совмещение или расширение зоны обслуживания оформляются только с письменного согласия работника и дополнительной оплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Действуйте письменно:

1. Попросите каждую спорную задачу дать служебной запиской или по электронной почте.

2. Ответьте, что готовы выполнять обязанности по действующим договору и должностной инструкции, но просите указать, к какому их пункту относится новая задача.

3. Если это функционал новых штатных единиц, укажите, что согласия на дополнительную работу не давали, и предложите оформить её по ст. 60.2 ТК РФ.

4. Сохраните старое и новое штатные расписания, уведомление о сокращении, переписку и перечень фактически поручаемых задач.

Отдельно важен сам факт наличия в новом штатном расписании такой же должности. Если прежняя трудовая функция фактически сохраняется, а меняется только количество единиц или название, сокращение может оказаться формальным. Кроме того, работодатель обязан предлагать вам подходящие вакантные должности до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Незаполненная аналогичная единица должна попасть в перечень предложенных вакансий, если вы соответствуете требованиям.

Если всё же уволят, срок обращения в суд по спору об увольнении короткий — один месяц по ст. 392 ТК РФ. Новая должность полностью совпадает с вашей по названию и обязанностям или в ней изменены квалификационные требования? Это ключевой факт для оценки реальности сокращения.

Вы вправе отказаться от выполнения работы, не входящей в вашу должностную инструкцию, на основании статей 60 и 72 ТК РФ. Рекомендуется оформить отказ письменно и зафиксировать нарушения.

Да, если Вам поручают работу, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, Вы вправе отказаться от ее выполнения. Само по себе проведение мероприятий по сокращению штата не дает работодателю права в одностороннем порядке расширять Ваши трудовые обязанности.

Согласно статье 60 Трудового кодекса РФ запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ. Изменение трудовой функции допускается по соглашению сторон (статья 72 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя возможно только при соблюдении порядка, установленного статьей 74 ТК РФ, если не изменяется сама трудовая функция. Если фактически Вам поручают обязанности по другим должностям либо существенно увеличивают объем работ, это может рассматриваться как совмещение или расширение зоны обслуживания, которое допускается только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату (статья 60.2 и статья 151 ТК РФ).

Возможность защиты Ваших прав будет зависеть от доказательств. Необходимо установить, какие обязанности закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции, какие именно поручения дает работодатель, оформлены ли они письменно и относятся ли к Вашей трудовой функции. Если задания выдаются устно, целесообразно запросить их в письменном виде либо сохранить служебную переписку, приказы, электронные письма и иные документы, подтверждающие объем поручаемой работы.

Если работодатель продолжает возлагать на Вас обязанности, не предусмотренные трудовым договором, следует письменно сообщить, что Вы готовы исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором и должностной инструкцией, однако выполнение дополнительной работы требует соблюдения статей 60, 60.2, 72 и 151 ТК РФ. При нарушении Ваших прав можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда либо в прокуратуру. Для точного ответа необходимо изучить уведомление о сокращении, трудовой договор, должностную инструкцию и документы, подтверждающие новые поручения.

При необходимости могу подготовить мотивированное письменное возражение работодателю или жалобу в Государственную инспекцию труда без раскрытия полной процессуальной стратегии.

С уважением, юрист Ашот Григорьевич.

Вы обязаны сейчас выполнять те обязанности, которые предусмотрены Вашим трудовым договором

Вы находитесь на своей должности, на которую назначили приказом.

Вы работаете, должны выполнять все то же самое.

Для Вас до увольнения ничего не изменилось

Составьте письменный отказ от выполнения задач, не предусмотренных должностной инструкцией, со ссылкой на статью 60 ТК РФ. Вручите его под подпись или направьте заказным письмом с уведомлением.

2. Зафиксируйте, какие именно задачи вам поручаются и как они соотносятся с вашей инструкцией.