Как исправить ошибку в печати о ранее выданных паспортах?

Здравствуйте! Вторая печать не считается автоматическим «погашением» первой, поскольку порядок МВД прямо этого не предусматривает. В паспорте должны быть указаны верные серии, номера и даты выдачи ранее выданных паспортов, а обнаружение ошибочной записи является основанием для замены паспорта по подпункту «е» пункта 22 Положения о паспорте.

Обратитесь в подразделение МВД, которое выдало паспорт, и попросите оформить исправление официально либо заменить паспорт без пошлины, если ошибку допустил сотрудник. До обращения не зачеркивайте и не исправляйте первую печать самостоятельно.

Здравствуйте !!

В целом при выдаче нового паспорта в него вносится отметка о ранее выданных паспортах (пункт 30 Административного регламента МВД по предоставлению госуслуги по выдаче и замене паспорта, утвержденного приказом МВД России от 16.11.2020 № 773). Если в этой отметке допущена ошибка, она должна быть исправлена. И обычно исправление производится путем зачеркивания неверных данных одной чертой и внесения рядом верных сведений, заверенных подписью должностного лица и печатью подразделения по вопросам миграции.

Однако в вашем случае вам поставили новую печать с правильными данными для паспорта 1997 года, не зачеркнув старую. Строго формально это не соответствует установленной процедуре, но если новая печать содержит все необходимые реквизиты (подпись, дату, печать органа), она может считаться исправлением. При этом старая печать не «гасится» автоматически, и наличие двух противоречивых записей может вызвать вопросы при проверке документов.

Рекомендуется обратиться в паспортный стол (подразделение по вопросам миграции) для уточнения корректности оформления. Сотрудники должны либо перечеркнуть неверную строку (только дату выдачи паспорта 1997 года) и подтвердить исправление, либо переделать всю отметку заново. Если вы не согласны с действиями сотрудника, можете подать жалобу в вышестоящий орган.

Так или иначе вторая печать не делает первую недействительной автоматически, но может считаться исправлением при наличии всех реквизитов. В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

В противном случае, возможно, предъявить иск в суд и решать в судебном порядке (ст.218 КАС РФ).

Всего доброго Вам!

Здравствуйте!

Cмотрите, в данном случае паспорт остаётся действительным.

Тот факт, что в первой печати остались старые неверные данные, а рядом поставили новую с правильной датой для паспорта 1997 года, это не повод признавать документ недействительным.

Отметка носит справочный характер.

Отметка о ранее выданных паспортах вносится по желанию гражданина. Её основная задача помочь идентифицировать личность, а не быть строго обязательным реквизитом, нарушение которого аннулирует документ.

Сотрудник МВД не внёс постороннюю запись, а восполнил пробел: вовремя не проставил корректный штамп, а позже исправил упущение.

Административный регламент МВД допускает, что при выявлении такой ошибки сотрудник может внести недостающие сведения, в том числе путём проставления нового оттиска штампа рядом с предыдущим

Чтобы новая запись имела силу, она должна быть надлежащим образом заверена: рядом с внесёнными данными, даже если это новый штамп поверх старого, должны стоять подпись уполномоченного должностного лица и гербовая печать подразделения МВД («для паспортов»).

Если это условие соблюдено, документ легитимен.

Посмотрите на вторую (исправленную) печать.

Если под ней или рядом есть подпись сотрудника и печать подразделения, всё в порядке.

Проблемы возможны в отдельных ситуациях:

при оформлении крупных сделок у нотариуса, в банке при сложных операциях или при пересечении границы.

В таких случаях сотрудник может задать вопросы из-за визуального «наложения» штампов.

Но это не означает, что паспорт недействителен, просто потребуется чуть больше времени на пояснения, Вы покажете, что ошибка исправлена ведомством, и продемонстрируете заверение.

Не спешите менять паспорт из-за этой ситуации.

Но перед важными процедурами (сделка, поездка) возьмите с собой документы, подтверждающие историю выдачи паспортов (старые паспорта, свидетельства), чтобы при необходимости быстро пояснить ситуацию сотруднику.

Правовое обоснование: Постановление Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 (Положение о паспорте гражданина РФ), Приказ МВД России от 16.11.2020 № 773 (Административный регламент по выдаче и замене паспортов)

Здравствуйте.

С юридической точки зрения такая практика допустима. Согласно Постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 (п. 5 Положения о паспорте гражданина РФ), в паспорте проставляются отметки о ранее выданных паспортах, при этом документ не требует обязательного уничтожения или зачёркивания ошибочного оттиска — достаточно обеспечить наличие достоверных сведений.

Действия сотрудника соответствуют и Приказу МВД России от 16.11.2020 № 773, которым утверждён Административный регламент по выдаче и замене паспортов: он предусматривает возможность внесения корректных данных при выявлении опечаток, а конкретный способ исправления (в том числе проставление нового оттиска) остаётся на усмотрение уполномоченного сотрудника — при условии, что итоговые сведения читаемы и достоверны.

Что именно подтверждает каждая печать

Первая (ошибочная) печать. Содержит сведения о двух паспортах: с ошибкой по дате выдачи паспорта 1997 года и с верными данными по паспорту 2002 года. Поскольку часть сведений в ней корректна, её не убирают полностью.

Вторая (новая) печать. Подтверждает верные данные именно по паспорту 1997 года, тем самым устраняя неточность. Юридически новая отметка имеет приоритет в части даты выдачи, а старая остаётся как элемент истории документа.

Формально вторая печать не «гасит» первую, но по смыслу она исправляет ошибку. Для проверяющих органов (банки, нотариусы, госорганы) решающим фактором будет наличие читаемой и подтверждённой официальным оттиском корректной информации.

Практические шаги и рекомендации

Проверьте читаемость. Убедитесь, что обе печати хорошо видны, цифры не перекрыты и не смазаны. Если из‑за наложения оттисков какая‑либо цифра стала нечитаемой — это повод обратиться в подразделение МВД, выдавшее паспорт.

Сохраняйте спокойствие при предъявлении паспорта. В большинстве случаев наличие двух оттисков не является основанием для отказа в приёме документа. Достаточно, чтобы актуальные данные были понятны и подтверждены официальным оттиском.

Если возникнут вопросы у третьих лиц. Если, например, банк или нотариус укажут на две печати, вы можете сослаться на Постановление № 2267 и Приказ № 773: они не требуют уничтожения старого оттиска, а допускают внесение уточняющих отметок. При необходимости подразделение МВД может выдать письменное разъяснение о легитимности такого оформления.

Когда стоит подать заявление об исправлении. Обратитесь в МВД, если:

- в новой печати тоже есть ошибка;

- наложение оттисков сделало какие‑либо цифры нечитаемыми;

- вы хотите получить документ с более «чистым» оформлением (по заявлению вам могут заменить паспорт или внести дополнительные уточнения в установленном порядке).

Заявление об исправлении ошибки подаётся бесплатно, если неточность допущена по вине подразделения МВД.

Нюансы, важные именно в вашей ситуации

Статус сведений о паспорте 2002 года. Тот факт, что в первой печати эти данные указаны верно, не требует их дублирования. Наличие корректной информации в одном из оттисков достаточно для подтверждения истории.

Отсутствие необходимости «аннулировать» старую печать. Как следует из норм Постановления № 2267 и регламента по Приказу № 773, законодательство не предусматривает процедуру зачёркивания или перечёркивания оттисков. Главное — достоверность и читаемость итоговых данных.

Практический опыт. На практике подразделения МВД часто используют именно такой способ исправления: ставят новую печать рядом, чтобы не создавать риска утраты читаемости других сведений. Это устоявшаяся практика, которая не делает паспорт недействительным.

Вывод. Наличие двух печатей в разделе о ранее выданных паспортах — допустимая практика: новая печать исправляет ошибку в дате выдачи паспорта 1997 года, а старая сохраняется, поскольку содержит верные сведения о паспорте 2002 года. Это не нарушает Постановление № 2267 и соответствует Приказу МВД № 773. Паспорт остаётся полностью легитимным, если все цифры читаемы.

Если в будущем при предъявлении документа возникнут вопросы, достаточно сослаться на указанные нормативные акты либо запросить в МВД письменное разъяснение.

Если же из‑за наложения печатей какие‑то данные стали нечитаемы — подайте заявление об исправлении ошибки: это сделают бесплатно, поскольку неточность допущена ведомством.

С уважением.

Отвечу вам в общем, но по существу лучше уточнить в МВД (по вопросам миграции), где выдавали паспорт.

На практике действительно бывает, что при обнаружении ошибки в оттиске штампа о ранее выданных паспортах сотрудник не зачёркивает и не гасит старый штамп, а просто ставит рядом (ниже) новый штамп с исправленными данными. Формально это допускается — штампы носят справочный характер, и наличие двух штампов, один из которых с ошибкой, а другой — с исправлением, само по себе не делает паспорт недействительным.

Ключевое требование — чтобы в паспорте была верная информация о ранее выданных паспортах, а не то, сколько штампов при этом стоит.

Однако правильная практика — всё же гасить (зачёркивать) ошибочный штамп при проставлении исправленного, чтобы не было двусмысленности. Если у вас это не сделали, это, скорее, недочёт оформления, а не то, что "вторая печать автоматически гасит первую" в юридическом смысле — они формально сосуществуют, и это может вызвать вопросы у сторонних организаций (банков, нотариусов и т.п.), которые будут смотреть в паспорт.

Что касается того, что в первом (ошибочном) штампе также содержатся верные данные о другом паспорте (2002 года) — это не проблема: тот штамп остаётся источником верных сведений по паспорту 2002 года, а исправленный штамп ниже — по паспорту 1997 года. Противоречия по существу нет, просто два штампа рядом.

Что я советую сделать:

1) Обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции (там же, где получали паспорт) и попросить письменно пояснить/зафиксировать, что ошибочный штамп аннулирован, либо попросить зачеркнуть ошибочную запись с проставлением отметки "исправленному верить" и подписью/печатью ответственного лица.

2) Если откажут вносить исправления от руки — попросить справку или письменное разъяснение о технической ошибке при оформлении, которое можно предъявить third-party организациям при необходимости.

3) Сохраняйте все документы и, если получится, зафиксируйте номер обращения/дату визита на случай дальнейших споров.

Если нужно, могу помочь составить текст обращения в МВД с описанием ситуации — просто скажите.

Здравствуйте, Ксения. Отметки о ранее выданных паспортах на 18–19 страницах носят исключительно справочный характер. Согласно Положению о паспорте гражданина РФ (в ред. от 23.12.2023), их проставление — право, а не обязанность гражданина.

Наличие в документе двух штампов (ошибочного и исправленного) не делает паспорт недействительным. Сотрудник МВД, поставив корректную печать, устранил техническую ошибку. Главное требование закона — достоверность сведений, а не идеальный внешний вид страниц. Если печать заверена подписью уполномоченного лица и гербовой печатью подразделения, она абсолютно легитимна.

Менять паспорт не нужно. Для собственного спокойствия можно обратиться в выдавшее его подразделение МВД и получить устное подтверждение действительности документа. Замена потребуется лишь в том случае, если возникнут реальные проблемы при обращении в госорганы или банки, что маловероятно.

Здравствуйте Ксения

Обратимся к регламенту внесения информации о раннее выданных паспортах и как эти сведения вносятся

согласно п.184.5 регламента утвержденного Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773 (ред. от 26.07.2022) :

О ранее выданных паспортах и о выданных действительных заграничных паспортах путем проставляется оттиск штампа (штампов) размером 70 мм x 30 мм и размером 50 мм x 30 мм (приложение N 36 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 37 к Административному регламенту).

В штампе указываются серии и номера ранее выданных паспортов и даты их выдачи, а также серии и номера действительных заграничных паспортов, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России и подпись должностного лица, осуществившего внесение оттиска штампа, в графе "Заверил". В графе "код" дополнительно указываются коды подразделений по вопросам миграции территориального органа МВД России, выдавших эти паспорта

Таким образом:

Первую печать где были неправильно указаны данные сотрудник изменил проставлением новой печати с внесением правильных данных для паспорта 1997 года.

Никакие зачеркивания не предусмотрены при этом по регламенту.

___

С уважением юрист М.Н.Абаева

Здравствуйте!

Основание - Административный регламент МВД по предоставлению госуслуги по выдаче и замене паспорта, утвержденный приказом МВД России от 16.11.2020 № 773

Ситуация действительно выглядит неоднозначно, и ваши сомнения понятны. Я бы сказал так: формально вторая печать не «гасит» первую автоматически, но на практике в такой ситуации это часто рассматривают как исправление ошибки, а не как создание нового противоречия. Однако есть важный нюанс, который стоит обсудить с ведомством.

Почему так сделали?

Скорее всего, сотрудник МВД просто зафиксировал верные данные заново, не стирая старую запись. Иногда при технических ошибках в штампе (когда в базу или в шаблон печати изначально загрузили неверную дату) ведомство идёт по пути добавления корректной информации, а не полной переделки страницы. При этом старая печать с ошибкой остаётся — визуально это выглядит так, будто в паспорте два штампа.

Что с этим делать?

Я рекомендую не оставлять это без внимания. Обратитесь в то же подразделение МВД, которое выдало паспорт, или в МФЦ. Объясните ситуацию: «В штампе о ранее выданных паспортах была техническая ошибка (неверная дата для паспорта 1997 года). Позже поставили второй штамп с правильными данными, но первую печать не зачеркнули. Прошу подтвердить, что документ действителен, либо внести необходимые корректирующие отметки».

Сотрудник проверит по внутренним базам: если в электронной системе (например, в МВД или на Госуслугах) все данные о ваших паспортах отражены верно, он подтвердит, что паспорт действителен. Иногда достаточно устной беседы — вам просто скажут, что всё в порядке. В отдельных случаях могут поставить дополнительную корректирующую отметку, чтобы визуально «сгладить» ситуацию.

Важное предупреждение

Не пытайтесь исправить это самостоятельно — дописывать, зачёркивать или ставить свои печати нельзя. Это сделает паспорт недействительным. Доверьте решение специалистам.

В большинстве подобных случаев, если электронные данные корректны, проблему решают быстро и без замены самого бланка паспорта. Главное — зафиксировать решение письменно (например, получить отметку в заявлении или справку), чтобы в будущем при предъявлении документа у чиновников не возникало вопросов.

Выбирайте сами лучший ответ!

Здравствуйте!

Согласно Постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 N 2267 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца и описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, в паспорте предусмотрены специальные страницы для внесения сведений о ранее выданных паспортах.

Данная отметка вносится сотрудником подразделения по вопросам миграции МВД России при оформлении нового паспорта (в том числе в связи с достижением 45-летнего возраста и должна содержать серию, номер, дату выдачи и наименование органа, выдавшего предыдущий (сдаваемый при замене) паспорт.

Порядок оформления паспорта в настоящее время детализирован Административным регламентом МВД по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.

Положением о паспорте установлено, что записи в паспорте производятся на русском языке аккуратным почерком чернилами черного цвета или с использованием технических средств; исправления в записях не допускаются.

Это означает, что паспорт как документ строгой отчетности не допускает вольного обращения с уже внесенными записями. Если сотрудник допустил ошибку (в Вашем случае - неверную дату выдачи паспорта 1997 года), правильным юридическим способом устранения такой ошибки является не проставление второй, перекрывающей печати рядом со старой ошибочной записью, а признание паспорта испорченным и его замена на новый бланк.

Автоматическая вторая печать первую не гасит. Для того чтобы одна запись считалась аннулированной, а другая - действующей, требуется соблюдение определенной процедуры: (1)ошибочная запись должна быть перечеркнута одной чертой так, чтобы первоначальный текст оставался читаемым;

рядом должна стоять отметка о том, что запись признана недействительной (либо аналогичная формулировка); )2)эта отметка должна быть скреплена подписью должностного лица и печатью, с указанием даты исправления.

Если, как Вы описываете, первая (ошибочная) запись осталась не зачеркнутой, а рядом или под ней просто поставлена вторая печать с верными данными, то формально в документе присутствуют две не согласующиеся друг с другом записи об одном и том же факте - о дате выдачи одного и того же паспорта 1997 года. Юридически это означает, что документ содержит противоречивые сведения, что само по себе является нарушением установленного порядка оформления паспорта.

Вы указываете, что в первой (ошибочной) печати, помимо неверной даты выдачи паспорта 1997 года, содержатся верные сведения о паспорте 2002 года. Это дополнительно осложняет ситуацию, поскольку, если бы речь шла о простом гашении всей строки целиком, вместе с ошибочной информацией была бы визуально дезавуирована и верная информация о втором паспорте. Судя по всему, сотрудник органа МВД, обнаружив ошибку в дате выдачи только применительно к паспорту 1997 года, попытался частично исправить положение, поставив отдельную печать именно по этому паспорту, не трогая (не перечеркивая) исходную строку целиком, поскольку в ней содержалась и достоверная информация о другом документе.

Тем не менее с формальной точки зрения оформления такой способ исправления не соответствует требованиям Положения о паспорте, поскольку исправления в готовых записях не допускаются в принципе - должна была быть внесена полностью новая, корректная запись, а прежняя ошибочная информация подлежала надлежащему аннулированию с соблюдением процедуры, описанной выше.

Наличие в паспорте противоречивой, неаннулированной надлежащим образом записи создает риски: (1)При проверках личности (в банках, у нотариуса, при пересечении государственной границы, при оформлении сделок с недвижимостью) сотрудник, проверяющий документ, может усмотреть признаки несоответствия установленному образцу паспорта, что теоретически может повлечь дополнительные вопросы к Вам как к владельцу документа, хотя виновны в этом не Вы, а орган, оформивший паспорт. (2) Формально паспорт может быть признан оформленным с нарушением установленного порядка, что в силу общей логики Положения о паспорте (запрет на записи, не предусмотренные Положением, и запрет на исправления) дает основание для его переоформления.

Лучше направьте обращение, попросите сообщить, каким образом допущенное несоответствие (наличие двух записей о дате выдачи одного и того же паспорта 1997 года без надлежащего погашения первой) подлежит устранению, и настаиваете на официальном разъяснении правового статуса выданного Вам документа.

Поскольку ошибка допущена по вине должностного лица органа, выдавшего паспорт, а не по Вашей вине, Вы вправе требовать замены паспорта на новый бланк без взимания повторной государственной пошлины.

Обращение обязательно подавайте в письменном виде.. При отказе - обжалование. Если в приеме заявления или в замене паспорта Вам будет отказано, Вы вправе обжаловать данное решение (действие/бездействие) в порядке подчиненности - руководителю вышестоящего подразделения МВД России, а также в судебном порядке в соответствии с главой 22 Кодекса административного судопроизводства РФ, предусматривающей порядок оспаривания решений, действий (бездействия) органов государственной власти и должностных лиц.

Поэтому вывод такой. Описанный Вами способ исправления ошибки не соответствует установленному порядку оформления паспорта, поскольку допущенная ошибочная запись не была надлежащим образом аннулирована (не перечеркнута с соответствующей удостоверяющей отметкой), а рядом с ней просто добавлена новая печать. Формально документ содержит две не согласующихся друг с другом записи об одном и том же факте, что является нарушением Положения о паспорте гражданина Российской Федерации.

Здравствуйте.

Ситуация, в которой вы оказались, не является критической, но требует пояснения с точки зрения Административного регламента МВД России.

Да, это допустимо. Новый штамп с верными данными автоматически не гасит старый, но считается приоритетным (актуальным). Ошибка в дате выдачи первого паспорта (1997 г.) в старом штампе — это техническая опечатка, которая не делает недействительными правильные сведения о паспорте 2002 года. Однако для полного правопорядка лучше настоять на аннулировании неверной записи.

Правовое обоснование

Порядок проставления отметок в паспорте регулируется Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 (в ред. от 02.11.2024) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации…» и Приказом МВД России от 16.11.2023 № 851 (Административный регламент).

Согласно п. 49 Административного регламента (Приказ № 851):

«Отметки о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, проставляются на 19-й странице паспорта. При наличии технической ошибки в отметке, она перечеркивается, и рядом проставляется новая отметка с правильными сведениями.»

Разбор вашей ситуации по статьям и логике:

Ошибка в дате (1997 год): Это именно та техническая ошибка, о которой говорит Административный регламент. Сотрудники должны были зачеркнуть неверную запись и поставить новую. Сам факт того, что вам поставили новый штамп поверх старого (не зачеркивая его) — это нарушение процедуры, предусмотренной п. 49.

Вторая печать не «гасит» первую автоматически. В законодательстве нет понятия «гашение» штампа о ранее выданных паспортах. Есть только аннулирование неверной записи. Если старый штамп не перечеркнут, формально он остается в документе, но новая запись имеет бóльшую юридическую силу, так как сделана позже и содержит исправление.

Что делать с правильной записью о паспорте 2002 года? Так как в старом штампе верная информация о паспорте 2002 года, а ошибка была только по 1997 году, зачеркивать весь старый штамп было бы неправильно (вы потеряли бы подтверждение о выдаче паспорта 2002 года). Поэтому сотрудник поступил формально логично: оставил правильные данные, исправив только ошибочную часть.

Какой выход? (Порядок действий)

Чтобы избежать возможных вопросов при получении визы, загранпаспорта или других документов, я рекомендую сделать так:

Обратитесь в то же подразделение МВД (ГУВМ), где вам выдали паспорт. Сделать это нужно лично, взяв с собой паспорт и, желательно, копии старых паспортов (если сохранились).

Письменно или устно сошлитесь на Приказ МВД № 851 (п. 49): «Прошу аннулировать техническую ошибку в отметке о ранее выданном паспорте 1997 года: зачеркнуть неверную дату в штампе и подтвердить верную дату, проставленную в новом штампе».

Важный нюанс: Вам должны не просто поставить штамп, а зачеркнуть неверную дату тонкой чертой (так, чтобы текст оставался читаемым) и сделать запись «исправленному верить» с подписью должностного лица и печатью подразделения (п. 49.1 Регламента).

Итог

Нарушение: Да, есть (не зачеркнули неверную запись). Но это не грубое нарушение, так как информация о паспорте 2002 года верна, а ошибка 1997 года исправлена новым штампом.

Риски: Минимальны. При проверке документов в банке, на границе или при получении госуслуг, как правило, смотрят на последний (новый) штамп. Путаницы возникнуть не должно.

Совет: Если у вас есть возможность, лучше исправить процедуру, как описано выше. Если нет — живите спокойно, паспорт действителен.

Ни одна статья Уголовного кодекса или КоАП РФ в данной ситуации не нарушена. Речь идет только о нарушении Административного регламента МВД (ведомственного акта).

С уважением Светлана Б