Как исправить ошибку в паспортных данных в уведомлении МВД о трудовом договоре с иностранцем?

Здравствуйте!

Как правильно поступить при выявлении ошибки в уведомлении МВД о заключении с иностранным гражданином трудового договора от 16.12.2025 г.? Ошибка в паспортных данных, неверно указан номер паспорта. Как исправить эту ошибку правильно? Как не допустить штрафа для ИП?

Специального порядка исправления уже принятого уведомления закон не устанавливает. Необходимо без промедления подать в территориальный орган МВД новое уведомление с правильными паспортными данными. Исправлять ранее поданный бланк зачеркиванием нельзя. Порядок заполнения прямо запрещает исправления в уведомлении.

К новому уведомлению приложите сопроводительное письмо. Укажите дату заключения договора, ФИО иностранного работника, дату и регистрационный номер первоначального уведомления, допущенную ошибку и правильный номер паспорта. Попросите считать новое уведомление корректирующим и приобщить его к ранее поданному.

Лучше подать документы лично в подразделение по вопросам миграции МВД, которое приняло первое уведомление. Получите справку о приеме либо копию сопроводительного письма с отметкой МВД. Приложите копию первоначального уведомления, подтверждение его своевременной подачи и копию паспорта работника.

Повторная подача не восстанавливает трехдневный срок. Неверные паспортные сведения могут быть признаны нарушением установленной формы или порядка уведомления. Судебная практика допускает ответственность даже тогда, когда уведомление было подано вовремя, но содержало неправильные сведения о документе иностранного гражданина.

Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ предусматривает за нарушение порядка или формы уведомления штраф для юридических лиц от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности. В рамках главы 18 КоАП РФ индивидуальный предприниматель отвечает по санкции для юридического лица.

Полностью исключить штраф после истечения срока нельзя. Добровольное исправление до выявления нарушения МВД, своевременность первоначальной подачи, технический характер ошибки и отсутствие цели скрыть трудоустройство работника нужно использовать как доводы против привлечения к ответственности либо для назначения более мягкого наказания. Подачу корректирующего уведомления откладывать не следует.

Здравствуйте Алла

При направлении нового уведомления в МВД штраф не избежен. Единственное что можно будет предпринять -это при оспаривании штрафа просить о применении смягчающих обстоятельств

В силу п.10 Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (ред. от 06.08.2025) "Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации"

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении о трудоустройстве сведений либо нарушения порядка его представления или формы его заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом соответственно начальнику подразделения, входящего в структуру ЦВМ МВД России или подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, либо начальнику подразделения по вопросам миграции территориального органа на районном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

Подайте в территориальный орган МВД новое уведомление с корректными данными (правильный номер паспорта).

Официальной формы «корректирующего» уведомления нет, но на практике ведомство принимает повторное, главное, чтобы в нём были верные сведения.

К документу советую приложить пояснительную записку в свободной форме: укажите, какое уведомление исправляете (дата, ФИО иностранца), в чём была ошибка и какие данные теперь актуальны, это покажет добросовестность и снизит риски.

Сделайте это в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора.

Если уложиться в срок, формально нарушения нет, Вы исполнили обязанность в установленный период.

Если срок уже пропущен: подача исправленного уведомления всё равно нужна. Это станет весомым аргументом при возможном споре: Вы сами выявили и устранили ошибку, а не скрыли её.

В таком случае при рассмотрении дела об административном правонарушении (по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) можно ходатайствовать о замене штрафа на предупреждение, если ИП относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (ч. 3 ст. 3.4 КоАП РФ).

Также в суде допустимо просить о снижении штрафа ниже низшего предела.

Составьте письменное заявление (в произвольной форме) в адрес территориального органа МВД, в которое подавалось уведомление. В заявлении укажите: реквизиты первоначального уведомления (дата, номер), описание ошибки (неверный номер паспорта), правильные паспортные данные иностранного гражданина (подтвержденные копией паспорта).