Можно ли указать только последнюю фамилию в запросе справки о судимости?

Указать в заявлении только последнюю фамилию технически можно, так как заявление заполняется со слов заявителя. Однако это не будет нарушением лишь формально, но практически приведет к отказу в предоставлении услуги.

Согласно административному регламенту МВД России (Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости), для проведения полноценной проверки баз данных информационным центром МВД заявитель обязан указать все имевшиеся у него ранее фамилии, имена и отчества.

Вот что произойдет на практике:

Отказ или приостановка. Если вы скроете прежние фамилии, сотрудник информационного центра при проверке неизбежно обнаружит их по базе данных ИНН, СНИЛС, загранпаспорта или сведениям ЗАГС. Поскольку данные не совпадут с вашим заявлением, вам выдадут уведомление об отказе в приеме документов или предложат переоформить заявление уже с полным перечнем фамилий. Это связано с необходимостью точной идентификации личности: справка выдается конкретному человеку, а не просто набору букв из паспорта.

Обязательность сведений. Указание всех смен фамилий — это не прихоть конкретного сотрудника полиции или МФЦ, а требование регламента. Без этих данных система межведомственного взаимодействия не сможет гарантировать отсутствие судимостей, оформленных на старые паспортные данные.

Что именно печатается в справке. В самой справке об отсутствии (наличии) судимости указывается только текущая фамилия, имя и отчество гражданина. Прежние фамилии в текст готовой справки обычно не вносятся. Они указываются исключительно в вашем внутреннем заявлении-анкете, которое хранится в архиве МВД и работодателю не передается. Работодатель видит только итоговый документ установленного образца, где фигурируют ваши нынешние данные.

Разглашение персональных данных. Ваши опасения по поводу того, что сотрудники «разглашают всем налево и направо» прежние фамилии, юридически необоснованны. Передача информации строго регламентирована Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Справка выдается лично вам в руки под подпись или вашему доверенному лицу по нотариальной доверенности. Работодателю вы отдаете оригинал или заверенную копию добровольно. Сами информационные центры МВД не рассылают списки ваших старых фамилий потенциальным начальникам. Более того, за разглашение таких данных предусмотрена уголовная ответственность.

Почему работодатели требуют эти сведения? Чаще всего полная проверка биографии (включая смену фамилий) требуется для должностей, связанных с допуском к гостайне, работе в правоохранительных органах, авиации, педагогике или финансовой сфере. В большинстве обычных коммерческих компаний кадровикам важен сам факт отсутствия судимости по вашей текущей личности, и они даже не смотрят на графу со старыми фамилиями в вашем личном заявлении.

Как минимизировать распространение данных:

Запрашивайте справку самостоятельно через Госуслуги. Электронный документооборот снижает количество людей, видящих ваше бумажное заявление.

Получайте справку лично в МФЦ или подразделении МВД, чтобы избежать пересылки оригиналов почтой.

Предоставляйте работодателю не простую ксерокопию, а электронную версию документа (например, PDF-файл с электронной подписью ведомства) или предъявляйте оригинал для сверки, отдавая только саму распечатку без лишней анкетной части.

Таким образом, скрыть прежние фамилии невозможно — система найдет их сама и заблокирует выдачу документа до уточнения данных. При этом закон защищает вашу приватность: работодатель получит подтверждение чистоты вашей текущей биографии, а история смены фамилий останется внутри защищенных государственных баз данных. Попытка намеренно скрыть эту информацию может быть расценена как предоставление недостоверных сведений, что само по себе способно стать причиной проблем при трудоустройстве.