Можно ли возместить проезд в отпуск, если у билета аэроэкспресс семейного формата нет станций?

Здравствуйте, принимать такой чек к возмещению в чистом виде рискованно, так как он не соответствует требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к первичным учетным документам из-за отсутствия обязательных реквизитов — маршрута следования (станций отбытия и прибытия), даты и времени поездки, однако вы можете одобрить выплату сотруднику. Для этого необходимо запросить у работника детализацию поездки: справку о транзакции из личного кабинета транспортной карты или официальное письмо-подтверждение от АО «Аэроэкспресс», где будет четко прописан тариф («Семейный»), состав пассажиров и полный маршрут, что вместе с самим кассовым чеком составит надлежащий оправдательный документ для списания расходов согласно статье 252 Налогового кодекса РФ. Если компания откажет в выплате без этих уточнений, сотрудник сможет оспорить это в суде, поскольку статья 325 Трудового кодекса РФ гарантирует ему право на оплату проезда к месту отпуска и обратно раз в два года, включая проезд до аэропорта, а отсутствие детализации в фискальном чеке является технической недоработкой перевозчика, которую работник вправе устранить иными подтверждающими документами. Рекомендую обратиться в личные сообщения для составления внутреннего локального акта или памятки сотрудникам о правилах подтверждения расходов на аэроэкспресс во избежание подобных ситуаций в будущем.