Правомерен ли отказ в оплате льготного проезда - требуют справку из Апатит?

Действия бухгалтерии в части требования справки правомерны, но только при определенных условиях. Требовать от вас вылет исключительно из аэропорта Апатиты (и тем более отказывать в оплате, если вы вылетели из Мурманска) работодатель не может, однако он вправе потребовать перерасчета стоимости.

Правовая база:

Статья 325 Трудового кодекса РФ и Закон РФ № 4520-1 гарантируют вам оплату проезда к месту отпуска и обратно кратчайшим путем один раз в два года.

Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (которое применяется к федеральным бюджетникам, а его нормы часто берут за основу коммерческие компании в своих локальных актах) устанавливает: если работник выезжает из населенного пункта, где есть аэропорт, компенсация производится исходя из стоимости проезда от ближайшего к месту жительства аэропорта.

Важный нюанс: аэропорт Апатиты (Хибины) находится в 250 км от Мурманска. Если в вашей прописке или трудовом договоре местом работы/жительства указан город Апатиты или Кировск, то для бухгалтерии этот аэропорт действительно является ближайшим. Если же вы официально проживаете и работаете в Мурманске, требование лететь из Апатитов незаконно, так как ближайший к вам аэропорт — Мурманск.

Почему бухгалтерия требует справку:

Если вы купили билет из Мурманска, а по документам (прописке или адресу в трудовом договоре) вашим ближайшим аэропортом является Апатиты, работодатель обязан компенсировать вам только ту сумму, которую вы потратили бы, если бы летели из Апатитов.

Чтобы доказать, что вылет из Мурманска был обоснован, или чтобы вам оплатили полную стоимость, логика бухгалтерии строится на двух сценариях:

Справка об отсутствии рейсов: если вы докажете, что на нужную дату или время из Апатитов рейсов не было, вам обязаны оплатить полную стоимость билета из Мурманска.

Справка о минимальной стоимости: если рейсы из Апатитов были, бухгалтерия вычтет из стоимости вашего билета (Мурманск — Санкт-Петербург) разницу со стоимостью вылета из Апатитов. Например, если билет из Мурманска стоил 15 000 рублей, а справка из Апатитов показывает, что билет оттуда стоил бы 10 000 рублей, вам оплатят только 10 000 рублей.

Что делать:

Проверьте локальные акты. Запросите в отделе кадров или бухгалтерии коллективный договор, положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт вашей организации, где прописан порядок компенсации проезда. Если там указано, что компенсация идет от фактического места вылета, бухгалтерия нарушает ваши права, отказывая в оплате.

Уточните адрес регистрации. Если в вашем паспорте стоит регистрация в Мурманске, а не в Апатитах/Кировске, напишите письменное заявление на имя руководителя. Укажите, что согласно ст. 325 ТК РФ компенсация выплачивается от ближайшего к месту жительства работника аэропорта. Приложите копию страницы паспорта с регистрацией. В этом случае требование справки из Апатитов незаконно.

Если адрес регистрации — Апатиты/Кировск: вам действительно нужно обратиться в авиакассу или к туроператору и взять справку о минимальной стоимости перелета по маршруту Апатиты — Санкт-Петербург на дату вашего вылета (в салоне эконом-класса). Бухгалтерия вычтет эту сумму из стоимости вашего билета и доплатит разницу.

Если рейсов не было. Если вы вылетели из Мурманска, потому что из Апатитов на вашу дату не было подходящих рейсов (например, рейс был только через три дня, что нарушало график отпуска), в справке из авиакассы должно быть указано отсутствие рейсов на нужную дату. В этом случае вам обязаны оплатить полную стоимость билета из Мурманска без всяких вычетов.2 источника

Если работодатель продолжает отказывать. Вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через портал «Онлайнинспекция.рф» или в прокуратуру.