Нужно ли для апостиля на повторное свидетельство о рождении получать справку о причине замены?

Вопрос №25098439 из г. Стокгольм
опубликован 30.10.2026, 18:30

Question

Здравствуйте, выдали повторно свидетельство о рождении нового образца, что бы поставить апостиль, теперь требуется справка о причине замены, документы нужны для Германии, выдаётся ли такая справка?

Степанов Эрик Эдуардович · Accepted Answer

Здравствуйте! Обратиться в ЗАГС за письменным подтверждением причины повторной выдачи свидетельства о рождении можно. Однако отдельная справка установленной формы именно о причине замены свидетельства российским законодательством не предусмотрена.

Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_16758/1b062c16d27cfdeecb6e2dd2fcc76e226df3c11f/:

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния  орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Рекомендую обратиться в ЗАГС, выдавший повторное свидетельство, с письменным заявлением и попросить подтвердить дату его выдачи, реквизиты первоначального свидетельства и причину повторной выдачи, если соответствующие сведения сохранились. ЗАГС рассмотрит обращение, но предоставление именно такой справки не гарантировано.

При этом повторное свидетельство является официальным документом, на который допускается проставление апостиля. Дополнительная справка о причинах его выдачи для апостилирования по общему правилу не требуется.

Уточните, пожалуйста: справку требует немецкий орган, куда подаются документы, или российский ЗАГС при проставлении апостиля? Это существенно, поскольку в первом случае необходимо установить конкретные требования немецкого ведомства.

Алекс И.И. · Answer

Здравствуйте. По общему правилу апостиль ставится на официальный документ, а для оформления за границей (в т.ч. Германия) могут потребоваться дополнительные сведения о том, почему выдан «повторный» документ или документ «нового образца».

1) Кто и что выдает
— Повторное свидетельство о рождении и основания его выдачи (актовые записи, отметки о замене, исправлении/восстановлении) формально относятся к компетенции органа ЗАГС.
— В ЗАГС также обычно содержится информация, на каком основании было выдано новое свидетельство (например, исправление записи, замена бланка/реквизитов, восстановление и т.п.).

2) Нужна ли именно «справка о причине замены»
Точное требование «справки о причине замены» зависит от того, какие документы запрашивает ваш немецкий орган/нотариус/переводчик и как оформляют апостиль в конкретном ведомстве.
На практике часто предоставляют:
— справку/выписку из архива ЗАГС о том, что свидетельство выдано повторно (и указать основание замены);
— либо письмо/справку ЗАГС, где отражена причина и реквизиты акта гражданского состояния.
Это оформляется как отдельный официальный документ для последующего представления за рубежом.

3) Какие документы обычно запросит ЗАГС
Чаще всего нужны:
— ваш паспорт;
— заявление о выдаче справки (или повторного документа/выписки) с указанием основания;
— реквизиты свидетельства (серия/номер) либо данные актовой записи;
— при необходимости — доверенность, если подает представитель.

4) Что сделать прямо сейчас
— Уточните в учреждении Германии, для чего именно нужен апостиль (для какого органа, в каком виде требуют документ).
— Запросите в ЗАГС справку/выписку о основании выдачи повторного свидетельства (обычно они знают, как это оформить «под апостиль»).

Резюме: да, в большинстве случаев в ЗАГС можно получить документ/справку (выписку) об основаниях выдачи повторного свидетельства, чтобы корректно поставить апостиль и/или донести информацию в Германии.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Працко Виталий Александрович · Answer

желательно бы ознакомиться с документами для дачи правовой оценки.

Нужно ли для апостиля на повторное свидетельство о рождении получать справку о причине замены?

Похожие вопросы

Требуется справка подтверждения причины замены повторного свидетельства о рождении из-за нечитаемой печати

Необходима ли справка о причине замены свидетельства о рождении при порче?

Как узаконить свой турецкий брак в РФ - необходимость повторного апостиля и другие нюансы

Как заверить свидетельство о рождении апостилем для Греции - на оригинале, заверенной копии или заверенном переводе?

Свидетельство о рождении, апостиль

Ребенок родился в США. Есть паспорт США, св-во о рождении, апостиль и перевод. Для пособия нужна ли справка №24 из ЗАГСа?

Получение апостиля на повторное свидетельство о рождении с указанной еврейской национальностью для выезда в Израиль из Украины

Где брать справку почему свидетельство о рождении повторное.

Нужна ли справка с отдела ЗАГСа о причине замены потерянного «свидетельства о рождении»?

Пособие при рождении справка повторная

Моя мама уроженка г.Караганды, год рождения 1935, свидетельство о рождении (повторное) было выдано в 1991 году.

Необходимость легализации и апостиля справки о брачной правоспособности для брака с гражданином Великобритании

Как получить заверенную апостилем справку о том, что дочь не замужем, находясь заграницей с иностранным женихом?

Ошибка в тексте паспорта при замене в связи с достижением 45 лет - законность повторной замены и повторной оплаты госпошлины

Нужна помощь для жителя Запорожья Украина: апостиль на повторное свидетельство о рождении в Магнитогорске в 1945 году.

Ошибка в повторном свидетельстве о рождении для апостиля?

Свидетельство о рождении повторное. Какую дату выдачи указывать в заявлении на единовременную выплату до 16 лет?

Какая дата пишется на поле заявления. Если свидетельство о рождении повторное.

Если ребенок несовершеннолетний при перемени ему имени какое выдают свидетельство о рождении повторное или о перемени имени.

Что делать, если отец ребенка уехал из страны и не возвращает свидетельство о рождении - повторное с другим номером.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59