Законен ли отказ УК делить лицевой счёт и порядок оплаты совладельцам?

Да.

Само по себе отсутствие государственной регистрации долей может быть законным основанием для отказа, если речь действительно о правах на квартиру, которые подлежат регистрации, но их возникновение в реестре не отражено. Управляющей компании необходимо понимать, кто является собственником и каковы доли, чтобы определить порядок начислений.

По пункту 2 статьи 8.1 Гражданского кодекса РФ права на имущество, подлежащие государственной регистрации, по общему правилу возникают с момента внесения записи в государственный реестр. Поэтому, если заявители ссылаются на доли в праве собственности, но не могут подтвердить зарегистрированное право либо иное предусмотренное законом основание его возникновения, у УК могут быть основания не оформлять отдельные расчёты на их имена.

Если же доли зарегистрированы, отказ только из-за отсутствия отдельного «государственного оформления» порядка оплаты неправомерен: государственная регистрация долей и разделение платежей — разные вопросы.

Кроме того, хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее: отдельные договоры и платежные документы оформляются на основании соглашения сособственников либо вступившего в силу решения суда; при отсутствии согласия между собственниками порядок оплаты устанавливает суд. УК не должна самостоятельно определять доли или порядок расходов вместо собственников либо суда.

Управляющая компания вправе требовать от собственника документы, подтверждающие право собственности, поэтому отказ делить лицевой счет и порядок оплаты совладельцам без государственной регистрации долей, как правило, законен. Пока доля не зарегистрирована в Едином государственном реестре недвижимости, права совладельца на помещение считаются не подтвержденными, а соглашение между собственниками управляющей компании не обязательно для исполнения. Для решения вопроса необходимо подготовить соглашение о порядке оплаты жилищно-коммунальных услуг между всеми собственниками с указанием долей и размера платежей и направить его в управляющую компанию. Одновременно рекомендуем обратиться в Росреестр за выпиской из ЕГРН и при необходимости подать заявление о государственной регистрации долей.

Отсутствие государственной регистрации доли не лишает совладельца права требовать раздельного лицевого счёта. Управляющая компания не вправе отказывать в разделе счёта при подтверждённом праве общей долевой собственности. Каким документом подтверждается право собственности каждого из совладельцев на долю в данном объекте?

Да, посколько по закону они не владельцы

Законно.

Управляющая компания вправе требовать, чтобы лицевой счет и порядок оплаты оформлялись на собственника, сведения о праве которого внесены в Единый государственный реестр недвижимости. Отказ делить лицевой счет и порядок оплаты с лицом, не зарегистрировавшим свою долю, как правило, правомерен, поскольку такое лицо не является собственником в смысле законодательства. Вам целесообразно подготовить заявление в управляющую компанию с просьбой о предоставлении информации о порядке начисления платежей и основаниях отказа, а при необходимости обратиться в Росреестр за получением выписки из ЕГРН о правах на помещение.