Хочу оплаты проезда за справку на 4 месяца и использовать право на бесплатный проезд в 2014 году

Работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ), расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить в полном размере стоимость проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы организация оплатила Вам проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска Вы должны написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Вы эту справку так и так обязаны предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска Вы находились в образовательном учреждении и сдавали сессию (госэкзамены) или защищали диплом.

Поскольку проезд связан с очередной сессией или государственными экзаменами, его оплата оформляется в соответствии с уже имеющимся "багажом" документов. Добавляются только сами проездные документы и соответствующее заявление. Замечу, что прямых ссылок на порядок оплаты проезда студента-работника в ТК РФ не содержится. На практике зачастую за основу берется порядок, установленный для оплаты командировок.

Один раз за учебный год для студента ВУЗа оплата проезда к месту обучения и обратно производится в полном размере (ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Закона № 125-ФЗ), для студента среднего специального учебного заведения - в размере только 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ). Расходы могут быть компенсированы и до поездки, но предпочтительнее оплата уже после окончания сессии.

Оплата проезда, как и в случае с командировками, а также нормами ст. 168 ТК РФ, производится в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом.