Какие разделы заполняет отдел кадров, какие бухгалтерия?

Уважаемый Александр.

Кадры (табельщики) заполняют вс что касается расчета количества дней нетрудоспособности и сведения о непрерывном стаже. Бухгалтерия - всё по расчету зарплаты.

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565

О ЗАПОЛНЕНИИ ОБОРОТНОЙ

СТОРОНЫ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 декабря 2003 г. N 02-18/05-8139

О БЛАНКЕ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Фонд социального страхования Российской Федерации направляет для сведения и использования в практической работе образец бланка листка нетрудоспособности с внесенными в него изменениями, который будет изготавливаться с I квартала 2004 года.

В целях приведения бланка листка нетрудоспособности в соответствие с действующими нормативными актами по вопросам назначения и исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам внесены изменения на его оборотную сторону. Лицевая сторона бланка осталась без изменения.

Одновременно сообщаем, что имеющиеся в органах управления здравоохранением субъектов Российской Федерации запасы бланков листков нетрудоспособности будут использоваться лечебно-профилактическими учреждениями наряду с бланками нового образца.

В.В.ЛИННИК

Приложение

Письмом ФСС РФ от 28.01.2004 N 02-18/07-565 определен порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Пунктом 2.3 Приказа Минздрава РФ N 316, Минюста РФ N 185, ФСС РФ N 180 от 14.07.2003 установлено, что при выдаче листка нетрудоспособности лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду, сведения о диагнозе вносятся с согласия осужденного.

Приказом Минздравмедпрома РФ от 13.01.1995 N 5 утвержден Порядок оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, в соответствии с пунктом 7 которого графы "диагноз" и "заключительный диагноз" не заполняются.

ЗАПОЛ-¦ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Серия АА 000000

НЯЕТСЯ¦ ПЕРВИЧНЫЙ - ПРОДОЛЖЕНИЕ

ВРАЧОМ¦(соответствующее подчеркнуть)

И ОС- ¦

ТАЕТСЯ¦__________________________________________ _______________________

В ЛЕ- ¦(фамилия, имя, отчество нетрудоспособного) (фамилия врача)

ЧЕБНОМ¦__________________________________________ N истории болезни _____

УЧРЕЖ-¦ (прописан по адресу)

ДЕНИИ ¦__________________________________________________________________

¦ (место работы - наименование предприятия или учреждения)

¦Выдан ____________________________________ _______________________

¦ (число, месяц) (расписка получателя)

--------+-+------------------------------------------------------------------

ОБРАЗЕЦ ¦ линия отреза

¦

ЗАПОЛНЯ-¦ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ЕТСЯ ¦

ВРАЧОМ ¦ПЕРВИЧНЫЙ - ПРОДОЛЖЕНИЕ ЛИСТКА N

ЛЕЧЕБНО-¦ (соответствующее подчеркнуть)

ГО УЧ- ¦

РЕЖДЕНИЯ¦ Серия АА 000000 +----------+

¦ ¦ Печать ¦

¦_______________________________________________________ ¦лечебного ¦

¦ (наименование и адрес лечебного учреждения ¦учреждения¦

¦ или его штамп) +----------+

¦Выдан _______________________ 20__ г. +----+-----+

¦ (число, месяц) ¦МУЖ.¦ ЖЕН.¦

¦_____________________________________ Возраст _________ +----+-----+

¦ (фамилия, имя, отчество (полных ¦(соот- ¦

¦ нетрудоспособного) лет) ¦ветств. ¦

¦_______________________________________________________ ¦подчерк- ¦

¦ (место работы - наименование предприятия ¦нуть ¦

¦ или учреждения) +----------+

+--------------------------------------------------------------------

¦Диагноз: Заключительный диагноз:

¦

¦ (на русском или национальном языке республики)

+--------------------------------------------------------------------

¦ Указать вид нетрудоспособности (заболевание, профессиональное

¦заболевание или его обострение, несчастный случай в быту, на

¦производстве или его последствия, уход за больным, карантин,

¦поствакцинальное осложнение, санкурлечение, дородовый или

¦послеродовой отпуск, участник ЧАЭС): _______________________________

¦____________________________________________________________________

¦(при отпуске по родам указать предполагаемую дату родов, при отпуске

¦по уходу - фамилия, имя, возраст больного, при санкурлечении - даты

¦начала и окончания срока путевки, ее номер, место нахождения

¦санатория)

+------------------------------+-------------------------------------

¦РЕЖИМ: ¦Отметка о нарушении режима:

¦ ¦ Подпись врача ___________________

+------------------------------+-------------------------------------

¦ Находился в стационаре ¦Направлен в Учр. МСЭ ________ 20__ г.

¦с ____ 20__ г. по ____ 20__ г.¦Подпись председателя КЭК ____________

+------------------------------+-------------------------------------

¦Перевести на другую работу ¦Регистрация документов

¦с ____ 20__ г. по ____ 20__ г.¦в Учр. МСЭ __________________ 20__ г.

¦Подпись председателя КЭК _____¦Освидетельствован Учр. МСЭ __ 20__ г.

+------------------------------+Заключение Учр. МСЭ _________________

¦Разрешена выдача (продление) ¦

¦гражданам, находящимся вне ¦_____________________________________

¦постоянного места жительства ¦

¦с ____ 20__ г. по ____ 20__ г.¦_____________________________________

¦Подпись +----+Подпись +----+

¦администрации ЛПУ ______ ¦М.П.¦руководителя Учр. МСЭ _________ ¦М.П.¦

¦ ¦ ¦ ¦УМСЭ¦

+-------------------------+----+--------------------------------+----+

¦ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

+--------------+---------------------------+---------+---------------

¦С какого числа¦По какое число включительно¦Должность¦Подпись врача

¦ ¦ ¦и фамилия¦

¦ ¦ ¦ врача ¦

+--------------+---------------------------+---------+---------------

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦С ¦ ¦¦¦ ¦¦ ¦

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦ (число, ¦ (прописью число и месяц) ¦ ¦

¦ месяц) ¦ ¦ ¦

+--------------+---------------------------+---------+---------------

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦С ¦ ¦¦¦ ¦¦ ¦

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦ (число, ¦ (прописью число и месяц) ¦ ¦

¦ месяц) ¦ ¦ ¦

+--------------+---------------------------+---------+---------------

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦С ¦ ¦¦¦ ¦¦ ¦

¦ +----------+¦+-------------------------+¦ ¦

¦ (число, ¦ (прописью число и месяц) ¦ ¦

¦ месяц) ¦ ¦ ¦

+--------------+---------------------------+---------+---------------

¦ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ -+

¦ +-------------------------------------+ ¦ ___________ +----------+

¦С ¦ ¦ ¦ (должность, ¦ Печать ¦

¦ +-------------------------------------+ > фамилия ¦лечебного ¦

¦ (прописью число и месяц) ¦ ___________ ¦учреждения¦

¦Выдан новый листок (продолжение) N ______ ¦ и подпись +----------+

¦ -+ врача)

Оборотная сторона

К СВЕДЕНИЮ ВРАЧА

За нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности врачи

государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения

несут дисциплинарную или уголовную ответственность в соответствии

с законодательством Российской Федерации (раздел 9 Инструкции о

порядке выдачи документов, удостоверяющих временную

нетрудоспособность граждан, утвержденной Приказом Министерства

здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации

от 19.10.94 N 206 и Постановлением Фонда социального страхования

Российской Федерации от 19.10.94 N 21).

----------------------------------------------------------------

линия отреза

ЗАПОЛНЯ-¦____________________________________________________________________

ЕТСЯ ЛИ-¦ (наименование предприятия или учреждения)

ЦОМ (ЛИ-¦Цех (отдел) __________ Должность ________________ Таб. N ___________

ЦАМИ), ¦Работа постоянная, временная, сезонная (нужное подчеркнуть). Не

УПОЛНО- ¦работал с __________ 20__ г. по __________ 20__ г. Выходные дни за

МОЧЕННЫМ¦период нетрудоспособности __________________________________________

АДМИНИС-¦ (даты)

ТРАЦИЕЙ ¦К работе приступил с __________ 20__ г. Подпись мастера или нач.

¦цеха (отд.) ________________________________________________________

¦Подпись табельщика _________________ Дата ________________________

+--------------------------------------------------------------------

¦Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности:

¦________________________ лет ___________ месяцев __________ дней.

¦ (прописью)

¦Дата и причина увольнения с предыдущего места работы: +------+

¦___________________________________________________________ ¦Печать¦

¦___________________________________________________________ +------+

¦ (должность, фамилия и подпись ответственного лица)

+--------------------------------------------------------------------

¦Ф.И.О. _____________________________________________________________

¦_________________________________________________ назначено пособие:

¦По временной нетрудоспособности -¦По беременности и родам:

¦в размере _______% за ___________¦в размере _______% за ____________

¦рабочих дней. ¦рабочих дней.

¦В пособии отказано по причине: __¦

¦_________________________________¦В пособии отказано по причине: ___

¦Акт о несчастном случае на¦__________________________________

¦производстве от _________ 20__ г.¦__________________________________

¦N _______________________________¦

¦Особые отметки _____________________________________________________

+--------------------------------------------------------------------

¦ СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

¦

¦ Месячный оклад ________ руб. Дневная тарифная ставка ________ руб.

¦ Во всех случаях в сумму фактического заработка не включаются: плата

¦за сверхурочную работу, за совместительство и единовременные

¦выплаты.

+----------+------------+------------+-------------------------------

¦ Месяцы ¦ Число ¦ Сумма ¦Средний дневной (часовой) зара-

¦ ¦ рабочих ¦фактического¦боток

¦ ¦дней (часов)¦ заработка ¦

+----------+------------+------------+-------------------------------

¦ ¦ ¦ ¦-+

+----------+------------+------------+ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ > ________________ р. _____ к.

+----------+------------+------------+ ¦

¦ Всего ¦ ¦ ¦-+

+----------+------------+------------+-------------------------------

¦ ПРИЧИТАЕТСЯ ПОСОБИЕ

+----------+--------+------------+--------------------+--------------

¦С какого и¦За число¦Размер посо-¦Размер дневного (ча-¦Максимальный

¦ по какое ¦ дней ¦бия в % к ¦сового) пособия ис- ¦размер дневно-

¦ время ¦ ¦зарплате ¦ходя из фактического¦го (часового)

¦ ¦ ¦ ¦заработка в руб. и ¦пособия

¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦

+----------+--------+------------+--------------------+--------------

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------+--------+------------+--------------------+--------------

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------+--------+------------+--------------------+--------------

¦

¦________________________________ Подпись главного

¦ (сумма к выдаче - прописью) (старшего) бухгалтера __________

¦Включено в платежную ведомость

¦за _________ месяц. Дата

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565

О ЗАПОЛНЕНИИ ОБОРОТНОЙ

СТОРОНЫ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

В связи с поступающими обращениями по вопросу заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности в текущем году Фонд социального страхования Российской Федерации сообщает следующее.

В соответствии с Федеральным законом от 8 декабря 2003 года N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год" с 1 января 2004 года установлен новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Поскольку действующая форма листка нетрудоспособности предусматривает отражение в нем сведений для расчета пособия исходя из прежнего порядка, рекомендуем оборотную сторону листка нетрудоспособности заполнять следующим образом.

В разделе "Сведения о заработной плате":

в графе "Месяцы" указывать расчетный период, за который учитывается заработная плата (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности, либо менее трех месяцев для соответствующих работников, которым пособие должно выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда). Например, "с 1 февраля 2003 года по 31 января 2004 года"; "с 1 января 2004 года по 15 марта 2004 года";

в графах "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка" указывать число фактически отработанных рабочих дней (часов) и фактическую сумму заработка в расчетном периоде и отражать эти данные в строке "Всего".

При этом графы "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" могут не заполняться.

Остальные графы указанного раздела, а также все графы и строки в разделе "Причитается пособие" заполняются в прежнем порядке.

Для работников, фактически проработавших в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам менее 3-х месяцев, в графе "Максимальный размер дневного (часового) пособия" указывается размер дневного (часового) пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда.

Просим данные рекомендации по заполнению оборотной стороны листка нетрудоспособности незамедлительно довести до сведения страхователей.

Л.Н.РАУ