На время отпуска завхоза можем ли мы принять человека на время отпуска? На какие нормативные документы можно сослаться? Спасибо.

Доброго времени суток. Закон не запрещает Вам принимать работника на время отпуска основного. В формулировке приказа о приеме на работу желательно отразить формулировку "в связи с производственной необходимостью, приказываю принять на работу на должность завхоза (или как там у вас эта должность по штатному расписанию) временно, на время отпуска основного работника...и так далее", нормативная база - ст. 59 Трудового кодекса , согласно которой "Срочный трудовой договор заключается: ...в том числе и ...на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;...", Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).

Причины отсутствия могут быть следующие:

- оформление листка нетрудоспособности;

- отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком);

- временный перевод по медицинскому заключению;

- исполнение работником государственных или общественных обязанностей;

- медицинский осмотр (обследование);

- повышение квалификации с отрывом от работы;

- невыясненные обстоятельства и др.

При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) в графе "по" под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом:

- конкретной датой;

- событием (например, "до выхода на работу Петровой Анны Николаевны").

В строке "Условия приема на работу, характер работы" указывается, например, "на время исполнения обязанностей Петровой Анны Николаевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет". Если причина отсутствия работника неизвестна, то запись может быть такой: "На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича".

Трудовая книжка в данном случае заполняется по общим правилам и запись о сроке трудового договора в ней не делается.

Заполнение трудовой книжки работника, принятого по срочному трудовому договору, производится по общим правилам. Внесение в нее записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек). При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. При его невыполнении может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Ну а набор документов классический - всевозможные ИНН, СПС, паспорта, дипломыЮ трудовые книжки, фотографии и медосмотры))))))) важно (что бы потом проблем не было) принимаемый работник пускай в заявлении так и укажет "прошу принять меня ВРЕМЕННО на период отпуска основного работника..."

С уважением , Д.