Необоснованное дисциплинарное взыскание - отсутствие указания обязанностей в должностной инструкции

Статья 192 ТК РФ Дисциплинарное взыскание На меня составлен приказ о халатном исполнении своих должностных обязанностей и объявлено предупреждение. Но дело в том, что в моей должностной инструкции не прописаны обязанности, за которые объявили предупреждение в приказе. Как правильно составить служебную записку в которой озвучить, что это не мои функции? Ситуация была следующим образом, я в этой организации работаю недавно, и в моей практике я с таким столкнулась первый раз. Когда меня попросили написать объяснительную я сначала не поняла о чем вообще речь, мне объяснили, что не были оповещены люди. Но этим занимаюсь не я, и указаний не было кого-то оповещать. В итоге я спросила что писать в объяснительной, написав там, что указаний не было со стороны зав. отд. Когда появилась сама зав. отд. сказала переписывать и просто писать, что я в тот день приняла такое количество людей и т.д. Все! В итоге сегодня принесли приказ в котором моя фамилия фигурирует и описано, за что. Опять же повторюсь, что в моей должностной нет этих функция, что подтвердила зав. отд. мне лично. Но видимо до вышестоящего руководства это не довела! Как мне кажется. И в приказе уже расписалась, что ознакомлена с ним. Все вокруг ходят только и твердят, что я там вообще каким местом приплетена.. А я вот не знаю теперь, что мне делать!