Нужен ли в бухгалтерия мужа оригинал судеб приказа об алиментов или достаточно копии.

Если сотрудник обязан выплачивать алименты, то вся работа по их удержанию ложится на работодателя. При этом бухгалтерия должна соблюдать определенный порядок документооборота исполнительных бумаг, а также знать, с каких доходов проходит удержание и какие существуют ограничения.

Случаи, когда сотрудник организации должен выплачивать алименты на содержание своих несовершеннолетних детей, не редкость. Наличие данного обязательства у работника влечет возникновение у организации обязанности по удержанию алиментов (ст. 109 СК РФ).

Итак, при наличии определенных оснований организация должна производить определенные действия. Во-первых, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода алиментщика.

Во-вторых, в течение трех дней со дня выплаты дохода уплачивать или переводить алименты их получателю. Данное действие производится за счет сотрудника.

В-третьих, сообщать приставу по месту исполнения решения о взыскании и получателю алиментов об увольнении сотрудника. А если сотрудник уволился, то сообщать о новом месте работы или жительства (если подобные данные имеются на предприятии). Данное действие производится в трехдневных срок с момента увольнения работника. При неисполнении данной обязанности на организацию и ее должностных лиц может быть наложена административная ответственность в виде штрафа. Его размер для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., а для юрлиц от 30 000 до 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные документы, которые поступают в организацию. В них должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес.

Документооборот

Исполнительные документы приравнены к документам строгой отчетности, следовательно, их учет и хранение необходимо организовать должным образом. Так, генеральный директор должен издать приказ о назначении ответственного лица за сохранность исполнительных листов (форму приказа о назначении ответственного лица см. на с. 68). Ответственным лучше всего назначить бухгалтера, так как с данными документами работать будет именно он.

Когда документ поступает в организацию, его передают ответственному работнику под роспись. Далее бумага должна быть зарегистрирована. Это можно сделать путем внесения записи в журнал входящей корреспонденции. Однако данный способ не очень удобен для отслеживания и контроля движения документов. Таким образом, лучше завести журнал учета исполнительных документов. К сожалению, его форма не утверждена и ее придется разрабатывать самостоятельно. Например, он может содержать следующие графы:

- дата получения;

- номер исполнительного листа, когда и кем выдан;

- Ф.И.О. и адрес взыскателя;

- Ф.И.О. и адрес должника;

- размер ежемесячных удержаний;

- наличие задолженности;

- дата увольнения должника;

- дата возвращения исполнительного документа (судебному приставу, получателю алиментов).

Если документы в организацию направлены судебным приставом, то в день их получения сотрудник, ответственный за их хранение, направляет приставу уведомление о получении бумаг. Форма уведомления также не утверждена, но в нем следует указать входящий номер документа и дату его получения, телефон организации. Уведомление подписывается бухгалтером, чья подпись заверяется печатью компании.

Все эти документы рекомендуется хранить в сейфах.

Если должник уволился, то работодатель в течение трех дней со дня данного события обязан уведомить об этом судебного исполнителя или получателя. Также приставу или взыскателю возвращается исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке указывается размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных поручений (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).

Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.