Как правильно оформить юридическое соглашение на бесплатную фотосъемку с материальной ответственностью исполнителя

Мы передаем фотостудии товар для бесплатной фотосъемки, длительность съемки 5 дней. Как правильно юридически оформить эту сделку, чтобы исполнитель был материально ответственным за полученный товар? Они предлагают подписать гарантийное письмо с их стороны об обязательствах проведения съемки и гарантии сохранности и возврата товара. Смущает, что ни слова не сказано о мат. ответственности, возмещении ущерба и сроках возмещения ущерба. В таком гар. письме можно прописать перечень передаваемого товара и стоимость, которая должна быть возмещена при повреждении/утрате? Это гарантийное письмо подписывается одной стороной (исполнителем)? Но они должны в любом случае написать, от кого они принимают товар, соответственно будут указаны наши реквизиты, но не в подписях сторон, а в теле письма? Или можно подписать гар. письмо с 2-х сторон?