Если данных недостаточно, скажите, пожалуйста, на что надо обратить внимание?

Мой вопрос может несколько преждевременен, но нам очень нужно вооружиться знаниями. Дело в том, что моя мама работает табельщицей в строительной организации. При проверке этого предприятия органами социльного страхования было обнаружено, что на многих больничных листах в названии организации отсутсвуют кавычки, тире, т.е. неточное соответствие официальному наименованию организации. Расходы по этим больничным были не приняты соц. страхом и выставлены к уплате предприятию. Начальник отдела кадров грозит моей маме вычетами из ЗП за допущенные ошибки. Неужели действительно такое может быть? Сумма превышает 200 тысяч рублей. При ее ЗП в 7000 это представляется мне нереальным. Это во-первых. Во-вторых, на мой взгляд, она не является специалистом в этой области (не принадлежит ни к отделу кадров, ни к бухгалтерии), и, поскольку никто не предупреждал ее о том, что такие несоответствия не должны быть допущены, знать она этого не могла. В-третьих, она только собирала эти больничные, отмечала их в табеле и сдавала в отдел кадров, где их уже и проверяли, но никто их ей не возвращал, и, опять же, об ошибках не говорил. Законно ли в таком случае возложение вины за эти ошибки на мою маму? Если данных недостаточно, скажите, пожалуйста, на что надо обратить внимание? Спасибо.