В связи в этим у нас возникло желание присоединить эту комнату, но не знаем как это сделать.

Мы проживаем в коммунальной квартире, еще с двумя соседями. Наша часть квартиры - приватизирована, а у соседей - муниципальное жилье. Мы стоим на очереди на улучшение жилищных условий. Один сосед практически никогда тут не появлялся, а по устному с ним договору его комнату мы занимаем (уже лет 10). Он последний раз появился в нашей квартире несколько лет назад, а два года назад он перестал платить за свою комнату. Однако в квитанциях, которые нам приходят он все еще фигурирует, как зарегистрированный. Мы попросили знакомого воспользоваться его служебным положением и поискать по доступным ему служебным базам данных, и он утверждает, что исходя из того, тчо он мог узнать, такого человека больше не существует. В связи в этим у нас возникло желание присоединить эту комнату, но не знаем как это сделать. Когда мы пошли в милицию за справкой о том, жив ли наш сосед или нет, то нам отказали, т.к. мы не его родственники, правда отказали в устной форме в т.ч. и в нашей просьбе подать на него в розыск. А когда мы просто подали заявление на присоединение этой комнаты, то нам сказали, что в ней зарегистрирован этот вот сосед и без к.л. официального документа, удостоверяющего его смерть или что иное, они не присоединят к нашему жилью эту комнату. Подскажите, каковы должны быть наши шаги по присоединению этой комнаты.