Можно ли предприятиям покупать ТМЦ у физических лиц по закупочным актам?

Согласно ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в письменной форме. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, ее совершающими (ст. 160 ГК РФ). Содержание сделки - это ее условия.

Следовательно, если закупочный акт содержит условия сделки и подписан лицами, совершающими данную сделку, то письменная форма сделки соблюдена.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы согласно п. 2 ст. 9 указанного Закона принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

При покупке товарно-материальных ценностей необходимо отразить две бухгалтерские операции: оприходование товарно-материальных ценностей и их оплату.

Оприходование приобретенных у юридических лиц товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладных, для которых предусмотрены соответствующие унифицированные формы.

Унифицированные формы первичных документов при приобретении товарно-материальных ценностей у физических лиц не установлены (за исключением покупки сельскохозяйственной продукции, которая приходуется на основании закупочного акта, составленного по форме N ОП-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

То есть товарно-материальные ценности, приобретенные у физических лиц, приходуются организациями на основании любых документов, содержащих указанные выше обязательные реквизиты (такими документами могут являться и закупочные акты).

Выплата денежных средств отражается в бухгалтерском учете на основании либо соответствующей выписки банка и платежного поручения (при безналичном перечислении денег), либо на основании расходного кассового ордера (при наличных расчетах).

Если деньги физическому лицу - продавцу за товарно-материальные ценности передаются от имени организации работником организации, то для того чтобы отчитаться перед организацией, ему необходимо получить от продавца документ, подтверждающий получение последним денежных средств, например расписку (п. 2 ст. 408 ГК РФ).