Как наиболее гарантированно опрделить момент с которого должен поступить платеж в счет возмещения.

Взаимоотношения Поставщика и Покупателя регулируются договором.При заключении договора стороны согласуют условия о стоимости товара.Если Вы заранее можете определить транспортные расходы,то их целесообразно включать в цену,оговаривая в договоре,что цена включает в себя стоимость расходов по транспортировке товара. Если заранее определить размер расходов не представляетс возможным, целесообразно указывать,что цена на товар устанавливается без учета транспортных расходов.Предусмотреть,что компеннсация транпортных расходов возлагается на Покупателя (в случае, если Поставщик сам оплачивает услуги перевозчика.) Целесообразно также включить п.,которым предусмотреть срок и основания возмещения транспортных расходов Поставщику и предусмотреть штрафные санкции за просрочку возмещения затрат. Возможно имеет смысл сторонам достигнуть соглашения,по которому Покупатель от своего имени заключает договоры на перевозку товара и сам оплачивает стоимость перевозки или поручает Поставщику по агентскому договору заключить договор на транпортировку груза с перевозчиком( в агентском договоре можно предусмотреть,что Поокупатель(Принципал) перечисляет агенту необходимые денежные средства для оплаты транспортных расходов авансом с последующей сверкой расчетов).