Как известить ответчика о месте и времени судебного заседания - пример заполнения для Истца, который не является юристом

В произвольной форме пишете письмо: "Сообщаем вам, что такого-то числа в такое-то время по такому-то адресу состоится заседание Арбитражного суда по поводу..." и направляете письмо по почте, заказным письмом с уведомлением, либо вручаете под расписку.

Соответственно, почтовую квитанцию, почтовое уведомление о вручении либо второй экземпляр с распиской получателя представляете суду.

Согласно АПК РФ:

Статья 121. Судебные извещения

1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса извещаются арбитражным судом о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем направления копии судебного акта в порядке, установленном настоящим Кодексом, не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Информация о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается арбитражным судом на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Документы, подтверждающие размещение арбитражным судом на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" указанных сведений, включая дату их размещения, приобщаются к материалам дела.

(в ред. Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(часть 1 в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Судебный акт, которым извещаются или вызываются участники арбитражного процесса, должен содержать:

1) наименование и адрес арбитражного суда, адрес официального сайта арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", номера телефонов арбитражного суда, адреса электронной почты, по которым лица, участвующие в деле, могут получить информацию о рассматриваемом деле;

(в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 228-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) время и место судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия;

3) наименование лица, извещаемого или вызываемого в суд;

4) наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов, а также указание, в качестве кого лицо вызывается;

5) указание, какие действия и к какому сроку извещаемое или вызываемое лицо вправе или обязано совершить.

3. В случаях, не терпящих отлагательства, арбитражный суд может известить или вызвать лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.

4. Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, направляется арбитражным судом по месту нахождения юридического лица. Если иск вытекает из деятельности филиала или представительства юридического лица, такое извещение направляется также по месту нахождения этого филиала или представительства. Место нахождения юридического лица, его филиала или представительства определяется на основании выписки из единого государственного реестра юридических лиц.

Судебные извещения, адресованные гражданам, в том числе индивидуальным предпринимателям, направляются по месту их жительства. При этом место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Если лицо, участвующее в деле, ведет дело через представителя, судебное извещение направляется также по месту нахождения представителя.

Если лицо, участвующее в деле, заявило ходатайство о направлении судебных извещений по иному адресу, арбитражный суд направляет судебное извещение также по этому адресу. В этом случае судебное извещение считается врученным лицу, участвующему в деле, если оно доставлено по указанному таким лицом адресу.

Здравствуйте. Просто отправьте заказное письмо с уведомлением в адрес истца где указываете какого числа, по какому делу и по какому адресу будет судебное заседание.

Если есть возможность, можете отдать ему данное письмо под роспись, сделайте 2 экземпляра письма и на одном пусть распишется.

Марина, надлежащим извещением будет признаваться почтовая квитанция с приложением описи письма, направленного ответчику. В описи необходимо указать все по перечню, направляемых документов ответчику. После получения почтовой квитанции направляйте в суд ходатайство о приобщении в качестве доказательств, почтовой квитанции. В случае вопросов - обращайтесь

Если ответчик уклоняется от получения, то Что бы наверняка можно телеграммой. (на почте возьмете потом документы о том что они все доставили)

Либо как советовали выше письмом, ценным с описью вложения и уведомлением. (также чеки с почты об отправке и уведомление)

Если вы в одном городе, то можно лично доставить повестку (ВАМ ЕЕ ДОЛЖНЫ БЫЛИ ДАТЬ), либо в свободной форме письмо, если не дали, обязательно с собой двух свидетелей, если получать откажется, они напишут, что получить отказался извещен устно.

Текст в свободной форме, что сообщаете такого то числа по такому то адресу рассмотрение дела по такому то вопросу вы приглашаетесь в качестве ответчика,желательно если будет возможность приложить материалы дела, исковое и все копии. иначе при появлении на суде попросит отложить что бы ознакомится и снова ловить его придется.

Копируйте свою повестку в простой письменной форме, заменяя Вас на ответчика и отправляйте ответчику.

Форма свободная.

Отправлять только с уведомлением.

В суд подавать:1) ходатайство о приобщении к материалам дела письменные доказательства уведомления ответчика о дате и времени судебного заседания. 2) копию письма ответчику 3) вернувшуюся часть уведомления.

Уточните - Вы только подаете иск (тогда требование суда нормально) или дело уже рассматривается?

Приложите к письму копию определения Арбитражного суда.