Можно ли заверить нотариально копию квитанции к приходно-кассовому ордеру?

Уважаемая Ольга.

Заверение копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из данного вида документов разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий:

- документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;

- документов, имеющих гриф секретности;

- медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);

- договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников не удостоверена нотариально;

- дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;

- выписок из зачетной ведомости без представления диплома;

- документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

То есть, указанную Вами копию можно заверить.

Ольга,

Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариального действия:

- документы не должны иметь подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления; все исправления должны быть оговорены и подтверждены подписью и печатью, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть;

- документы или отдельные их части не должны быть исполнены карандашом;

- документы должны иметь необходимые реквизиты: наименование, исходящий номер, если это предусмотрено для данного вида документов, дату выдачи, подпись с указанием должности и фамилии подписавшего лица.

Если представленные документы изложены на двух и более листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество листов заверено подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ.

Если представленный документ не отвечает указанным требованиям, нотариус должен предложить представить иной документ, оформленный в соответствии с требованиями, в случае непредставления необходимого документа - отказать в совершении нотариального действия.

Если ваш документ соответствует этим требованиям, то нотариус обязан заверить

Кроме того, копию квитанции может заверить организация, выдавшая вам этот документ.