Необходимость предоставления документов на право пользования квартирой вызывает вопросы и затруднения

Скажите пожалуйста нам пришло предписание из управы района с просьбой предоставить в 10 дневный срок документы подтверждающие право пользования жилым помещением (квартирой), а в случае их непредоставления в указанный срок сдать ключи от квартиры и освободить её. Квартира, преватизированная на две доли. В ней были прописаны муж и жена. После смерти мужа его доля была переведена на его супругу, а после смерти супруги было открыто наследственное дело на передачу квартиры в собственность их сыну. (документы на открытие наследственного дела для передачи квартиры в собственность сыну были поданы нотариусу в положенный срок до 6 месяцев после смерти владелицы данной квартиры) Данное наследственное дело находится на заключительной стадии оформления: получение документов (свидетельства о собственности на квартиру) от натариуса и передачи его в регистрационную полату. Но дело в том, что эти 10 дней в течение которых мы должны сдать документы подтверждающие право пользования жилым помещением (квартирой) истекают 28 августа, а свиделельство на наследство от натариуса мы получаем в порядке очереди 30 августа и раньше 30 числа просто не сможем ей их предоставить. Сотрудниц управы заявила, что это только наши проблемы и ваша квартира уже как полгода опечатана. Скажите пожалуйста что делать в данной ситуации? На каком основании опечатывается квартира? Имеют ли они право это делать? Зарание спасибо! С уважением, Ваиктория.