Аренда автомобиля без экипажа - вопросы топливных карт, медосмотра и оформления путевых листов при передвижении сотрудников на работу.

И путевой лист заполнять необходимо и медика проходить обязательно.

Путевой лист выдается только водителю, а в дог-ре можете прописать доставка до места работы корпоративным транспортом

Перед тем как допустить водителя автомобиля к работе, работодатель обязан организовать предрейсовый осмотр (абз. 6 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Целью его проведения является своевременное определение нарушений и отклонений в состоянии здоровья водителя, что обеспечивает безопасность дорожного движения.

Предрейсовый осмотр позволяет выявить обстоятельства, препятствующие работнику выполнять трудовые функции (например, заболевание или состояние опьянения).

Если водитель находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, то он не вправе управлять транспортным средством (п. 2.1 ст. 19 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" (далее - Закон N 196-ФЗ)).

В свою очередь работодатель обязан не допускать такого работника к работе (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Важно! Допуск водителя к управлению автомобилем в состоянии опьянения может привести к наложению штрафа (ст. 12.32 КоАП РФ).

ФЗ №437 от 28.12.2013г. обязывает прохождение предрейсовых и послерейсовых осмотров в обязательном порядке за счет предприятия.

Здравствуйте! Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 обязывает все предприятия, имеющие в своём распоряжении водителей, выполнять предрейсовые и послерейсовые осмотры. Необходимость проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров закреплена в ст. 213 ТК РФ и в нормативных актах по обеспечению безопасности дорожного движение п. 1 ст. 20, 23 Федерального закона N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», опубликованного 10 декабря 1995 года.

Если Вы приобретаете право на автомобиль исключительно для работников, не являющихся по должности водителями, прохождение предрейсового медосмотра и выдача путевого листа обязательны.

В путевом листе указываются сведения о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя.

Татьяна Николаевна, здравствуйте,

Согласно п. 10 Приказа N 152 путевой лист может быть оформлен на срок, не превышающий одного месяца. Сведения о маршруте следования автомобиля не являются обязательным реквизитом путевого листа (п. 3 Приказа N 152). Вместе с тем к такому обязательному реквизиту, как "сведения о транспортном средстве", отнесены в том числе (п. 6 Приказа N 152):

- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

- дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

О порядке применения путевых листов специалисты Минфина России высказались в письме от 30.11.2012 N 03-03-07/51, в котором пришли к выводу о том, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа N 152).

Поскольку Ваше предприятие является строительным-Вы имеете право оформить путевой лист на любой срок не превышающий одного месяца.

Удачи Вам!

Статьей 188 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя компенсировать работнику затраты, понесенные последним при использовании личного имущества, в том числе автомобиля.

Порядок и условия выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях установлены п. 2 Приказа Минфина РФ от 04.02.2000 №?16н «Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» (далее – Приказ Минфина РФ №?16н). В нем указано, что данная денежная выплата работникам в учреждениях и организациях, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, производится в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными п. 1 – 6,8 и 9 Письма Минфина РФ от 21.07.1992 №?57 «Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок» (далее – Письмо Минфина РФ №?57). Согласно п. 4 письма для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию учреждения копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Об иных документах в данном письме не говорится. Однако поскольку нормы ст. 188 ТК РФ предусматривают компенсацию за использование принадлежащего работнику имущества, считаем необходимым представлять документы, подтверждающие право собственности на автомобиль. Аналогичное мнение было высказано Минфином в Письме от 18.03.2010 №?03?03?06/1/150.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили (мотоциклы) для служебных поездок, является приказ руководителя организации (примерная форма приказа в Приложении), в котором предусматриваются размеры и сроки выплаты подобной компенсации.

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации следующие документы:

личное заявление;

копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке (копия может быть заверена в организации);

копию доверенности, заверенную в установленном порядке при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника.

Следует обратить внимание, что согласно пункту 6 Письма Минфина РФ N 57 за время нахождения работника в отпуске, командировке, в случае невыхода на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

Кроме того, как разъясняют специалисты налогового ведомства, сотрудник должен вести учет служебных поездок в путевых листах. Об этом сказано в письме МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419. Согласны с ними и финансисты (письмо Минфина России от 29.12.2006 N 03-05-02-04/192). Заметим, что вести путевые листы обязаны организации, а не их работники. Однако для выплаты компенсации необходим документ, который подтвердит, что человек действительно использовал автомобиль для служебных поездок. Для этих целей вполне может подойти и путевой лист.

В размерах компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, выдаваемых работнику, учтено возмещение (хотя бы и частичное) его затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Поэтому при выдаче компенсации никакие другие расходы, связанные с эксплуатацией данного автотранспортного средства, не могут приниматься организацией для целей налогообложения.

Понятно, что с учетом растущих цен (особенно на бензин) установленные нормы могут компенсировать лишь незначительную часть реальных расходов сотрудника, связанных с использованием личного автомобиля для служебных разъездов.

В связи с этим руководители организаций в своих организационно-распорядительных документах могут предусматривать реальные суммы возмещения либо повышенные нормы компенсации. Однако при этом необходимо помнить, что сумма превышения реальных затрат над установленными нормами не должна учитываться для целей налогообложения.

Более того, такие суммы фактически являются доходом сотрудников и попадают под обложение НДФЛ.