Проблема с приватизацией земли в совладельческом дворе - какие действия предпринять?

У нас сложилась такая ситуация: Мы проживаем в совладельческом дворе в центре Краснодара. Дом 1900 года постройки и прилегающая к нему дворовая территория поделены на 12 квартир. Мой дедушка и бабушка купили квартиру (часть дома с отдельным входом) в 1970 году. В тех паспорте помещения указаны доли каждого совладельца, участки земли, хоз постройки. Но земля под домом не приватизирована. В 2013 году мой дед начал приватизацию земли, но суд не позволяет выделить его долю в общем дворе, т.к. нужно согласие всех совладельцев. Но соседи (многие из них просто сдают жилье и сами живут в других городах) не предоставляют необходимые документы. Они и не против, но ни к нотариусу ни в суд идти не хотят. Суд требует до судебного урегулирования конфликта, т.к никто не против то и судиться не за чем. И в иске нам отказали. Нам сказали составить письменное обращение ко всем совладельцам, и отправить по почте с уведомлением о вручении. В этом письменном обращении нужно указать о желании приватизировать землю и о явке к нотариусу. По истечении 30 дней эти уведомления о вручении можно приложить к материалам дела как доказательство (т.к. мы пытались до судебно урегулировать конфликт). Есть ли форма такого письма. Где ее можно найти.