Подскажите пожалуйста насколько правомочны действия этого правления - касательно тарифов и предоставления документов.

Ситуация: Мы с мужем и - дочкой живем в квартире, которая принадлежит нашему другу, который уехал на неопределенный срок за границу. Он прописан в квартире один, мы прописаны в другом доме. Неожиданно некое праление Жилищного кооператива (Дом еще с советских времен является каким-то кооперативным) обратилась к нам с требованием платить за квартиру по тарифам расчитанным на ТРЕХ человек. Квартира - приватизированная на имя нашего друга. Никаких договоров мы не заключали (понятное дело). Никаких документальных доказательств того, что мы в квартире живем тоже нет. Муж с дочкой прописаны в соседнем доме. Мы заявили что в квартире не живем, а присматриваем за ней по поручению друга, уполномочившего нас делать это, а также вносить коммунальные платежи за него - за одного человека. Возникла конфликтная ситуация: во-первых, от нас требуют увеличение коммунальных платежей, исходя из умозрительного подсчета живущих (т.е. а как определяется сколько человек живет реально?), во-вторых - требуют документы (наши паспорта) и договор с нашим другом на аренду. Подскажите пожалуйста насколько правомочны действия этого правления - касательно тарифов и предоставления документов. И если, вас не затруднит, какова вкратце должна быть тактика наших дейсвтий в этой ситуации.