Организация получила предложение нового водителя использовать его личное авто безвозмездно - как оформить и управлять этой ситуацией?

Вы можете оформить договор безвозмездного пользования, но для вашей организации это чревато тем, что налоговая посчитает это внереализационным доходом от безвозмездно полученного права на пользование имуществом. Этот доход рассчитывается оценочным путем по ст. 40 НК РФ. И если организация не учтет его при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, то налоговая может его доначислить с суммы такого дохода, рассчитанной исходя из цен, по которым аналогичное имущество сдается в аренду, а так же взыскать пени и штраф. Поэтому можно либо оформить договор аренды авто с экипажем, либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ оформить соглашение об использование личного автомобиля работника для служебных целей с выплатой ему компенсации. Такие расходы (аренда или компенсация) организация сможет учесть как расходы при расчете налога на прибыль (см. Постановление Правительства

от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". Оформление путевых листов обязательно.