Как получить компенсацию за бензин при поездке в отпуск на авто, не являющемся в собственности?

письмо ФСИН от 15.09.2008 № 10/1-3119

5. Просим подробнее объяснить, кому и как возмещаются затраты при проезде в отпуск на личном автотранспорте?

Разъясняем, что по буквальному смыслу требований, закрепленных в пункте 6 Инструкции, проезд возмещается исключительно сотрудникам УИС. Оплата данного проезда производится независимо от того, куда и с кем он следует, исходя из стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно по кратчайшему пути в плацкартном вагоне пассажирского поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения - по кратчайшему пути автомобильного транспорта на основании справок транспортных организаций о стоимости проезда. В отпускном удостоверении делается отметка о регистрационном знаке автомобиля, на котором сотрудник прибыл к месту проведения отпуска.

При следовании в зарубежные страны (исключительно на автомобиле, принадлежащем сотруднику или членам семьи, перечисленным в пункте 1 Инструкции, на правах собственности) прилагаются: копии документов перемещения через таможенную границу, другие копии документов, подтверждающие проезд и временное пребывание в пункте отдыха (например, миграционная карта), а также копия свидетельства о регистрации транспортного средства. Кроме этого при проезде в страны дальнего зарубежья - копия загранпаспорта с отметками о въезде и выезде из страны.

Подробнее http://fsin.ucoz.ru/forum/12-232-1

Василий, здравствуйте! Конечно, можно пробовать взыскать в судебном порядке, но, на мой взгляд, шансов нет, это не ЛИЧНЫЙ автотранспорт (Приказ ФСИН РФ № 207).

С уважением,

Харченко О.В.

к сожалению, компенсация не предусмотрена

ФНС РФ в своем письме № ЕД-4-3/18123@ от 25.10.2012 разъясняет порядок обложения НДФЛ компенсации за использование работником транспорта, управляемого им по доверенности.

В письме отмечается, что согласно положениям Трудового кодекса, возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества.

Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательством не предусмотрено.

Поскольку транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения пункта 3 статьи 217 НК РФ в таком случае не применяются и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.