Требуется ли личное заявление родителей для расторжения договора с детским садом в случае длительного отсутствия ребенка?

Я являюсь заведующей д/сада. В учреждении есть дети, которые не посещают ДОУ в течение всего учебного года. Родителям данных воспитанников были разосланы уведомления (заказным письмом с уведомлением) о том, что в установленные сроки (в течение 10 дней) ребенок должен вернуться в учреждение, в противном случае договор расторгается автоматически. Достаточно ли для расторжения договора по инициативе учреждения только почтового уведомления или необходимо личное заявление родителей.